一般而言,第一步是对担保公司财务报表的形式审核。包括:资产负债表横向(连续近三年)勾稽关系审核,对现金流量表内部的勾稽关系审核,以及现金流量表与资产负债表和利润及利润分配表对应项目的勾稽关系审核,这一步强调报表形式之间的逻辑关系相互对应。特别值得注意的是,信用担保公司的资产负债表、利润表和现金流量表中的个别项目内容与一般企业的财务报表有所不同。第二步是对担保公司财务报表的内容逻辑审核。即对资产负债表重点项目实地审核,一般包括实收资本真实性及非抽逃性审查,其他应收款的账龄及明细审查,无形资产—土地使用权的真实性及非高估性审查,固定资产的真实性及非高估性审查等。要求授信审查人员现场查证核实后,分析判断对应做出结论。一般可以对比网上税务报表分析,要求担保企业提供其识别号和密码,登陆查看或打印报表对比分析,其需要重点审查的项目主要包括以下内容:
1. 对资产类、权益类特殊项目的审查
首先,审查注册资本(即实收资本)额,验证《验资报告》复印件,结合审查报表“应收款项(或其他应收款)”项目的明细账,审查是否存在虚假验资后抽逃的现象。
其次,对“货币资金”余额的核查(要求提供报告日的对账单复印件,汇总数应与报表数额一致)。“存出保证金”项目数额,应与汇总的承保内容及存入银行名称的明细合计数相一致。
再次,金融资产项目的明细列示审查:是股票、基金、委托贷款,还是其他股权或债权投资?汇总数应与报表数额一致,其中“长期股权投资”项目的明细列示审查:是真实投资,还是“过桥”业务?对其合规性进行必要鉴审,同时汇总数应与报表数额对应一致。
最后,“一般风险准备金”项目(权益类),相当于银行业的“一般准备”科目,按期末贷款余额的1%计提,而担保公司是按期末担保责任余额的1%计提,会计分录通过借记“利润分配—一般风险准备”,贷记“一般风险准备”科目。一般风险准备金是从税后利润中分配计提的,不允许计入营业费用。值得注意的是:银行等金融业按贷款五级(正常、关注、次级、可疑、损失)分类提取的“贷款损失准备”,其提取比例是不一样的,且按财务规定可计入资产损失科目,即借记“资产损失—专项准备”科目,贷记“贷款损失准备—专项准备”科目。
2. 对负债类特殊项目的审查
第一步,“担保赔偿准备金”项目(科目)。该项目一般按当年担保责任余额的0.15%提取。会计分录借记“营业费用”,贷记“担保赔偿准备金”科目。一般通过反算能够推算出某担保公司目前正在承保的总额度。假设长江信用担保公司2008年末“担保赔偿准备金”余额为932 600元,则932 600÷0.15%=6.22(亿元),即该公司目前担保余额为6.22亿元(也可以结合贷款卡信息对应分析)。
第二步,“短期责任准备”项目。该项目一般按当年取得的担保费50%提取;同时转回上年同期提取数。会计分录借记“营业费用”,贷记“短期责任准备金”科目,而年终转回时作相反分录。一般通过反算能够大致匡算出某担保公司目前正在担保的责任额度值。
假设创业担保公司合并报表中母公司2008年末“短期责任准备”余额为9 051 288元。则担保的责任额度为:9 051 288÷50%÷2%=9(亿元)(注:信用担保行业一般平均为按拟授信额2%取费,此计算方法仅为匡算值)。而“长期责任准备”账户其核算理论方法与“短期责任准备”项目一样,一般信用担保公司不另行提取而并入到了“短期责任准备”科目中进行核算。
第三步,分析判断信用担保公司在拟授信担保期间的经营收入额、增量资金额、税后净利。可以通过网上报税系统对该担保公司提供的财务报表进行对比分析和偏离率修正,也可以通过税收逆推法结合审查抽样抽取记账凭证或核对明细账的办法来进行验证。一般而言,“增量资金额”即新增的代偿资金计算公式为:总收入-费用-利息-税金+折旧及摊销费=增量资金额。这是考察信用担保公司现金代偿能力的一个补充手段,避免授信逾期后担保责任无法有效代偿。