浅谈医院会计档案管理[2]
作者: 赖新英 财会通讯 发布时间:2010-04-30 点击数:3836  正文:【 放大 】【 缩小
简介:  第一,会计档案管理现状及其原因。   一是会计档案的案卷质量不高。会计资料是会计核算过程中形成的记录和反映经济业务的发生、执行情况的资料,是会计档案的组成要件,其收集装订是由会计机构的会计人员来完成的,因此会计档案的质量取决于会计人员对会计资料的审核监督及 ...

  四是充分利用现代管理手段管理会计档案。会计档案已由原始的纸质档案发展到电子的、磁质的,由于电子系统数据易被修改,应严格执行计算机的授权、审批制度,加强安全保密措施,建立会计软件多用户、分权限管理方法,对数据及时维护、备份,以防人为恶意修改、病毒侵害导致信息损失、失真。对电算化会计资料的分类、归档、整理,应充分利用优质的磁带、磁盘、光盘、微缩胶卷等介质存储会计账簿、报表,对存储介质进行编号,标明时间、内容,分门别类进行管理,以充分压缩存储空间,减少存储成本。信息化会计以其强大的核算管理功能,是会计发展的必由之路,加强电算化会计档案管理,切实保障医院经济的正常运行、资产的安全完整、堵塞经营漏洞。

  五是会计档案管理人才应具备复合型知识结构。加强会计档案管理工作的重视,一个重要渠道就是充分发挥档案的价值,只有认识到档案有用即有价值,才能提高人们对档案的重视程度,才能加强人们对档案的管理力度。意识决定对价值的认识,反过来价值又增强了人们的意识。现在人们对价值认识不够的情况下,医院管理者应加强会计档案管理人才的建设,配备一支具备档案知识、财会知识与电脑知识的复合型知识结构的档案管理队伍,以开发档案价值为目的,以为决策者提供决策有用的信息为主导,以高科技信息存储管理手段为载体,积极开发,合理高效利用会计档案,让使用者充分体会到档案的价值,从而加强对档案的重视程度,提高档案的管理力度。

  六是理性看待会计档案的鉴定销毁。会计档案的鉴定销毁是会计档案管理不可缺少的一环,按照《会计档案管理办法》规定,医院要制定切实可行的会计档案鉴定销毁制度,由档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容,并在销毁清册上签署责任人名称等内容,使鉴定销毁工作有据可依,规范实行;严格往来款项债权债务管理,对于超过一定期限的未能追偿款项,应提前做好单独立卷管理;加强审计部门的审计力度,以便及时发现问题,改善问题。做好会计档案的鉴定销毁工作,最大限度地合理利用存储空间,节约有限的人力、物力资源。

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