五是会计档案管理人才应具备复合型知识结构。加强会计档案管理工作的重视,一个重要渠道就是充分发挥档案的价值,只有认识到档案有用即有价值,才能提高人们对档案的重视程度,才能加强人们对档案的管理力度。意识决定对价值的认识,反过来价值又增强了人们的意识。现在人们对价值认识不够的情况下,医院管理者应加强会计档案管理人才的建设,配备一支具备档案知识、财会知识与电脑知识的复合型知识结构的档案管理队伍,以开发档案价值为目的,以为决策者提供决策有用的信息为主导,以高科技信息存储管理手段为载体,积极开发,合理高效利用会计档案,让使用者充分体会到档案的价值,从而加强对档案的重视程度,提高档案的管理力度。
六是理性看待会计档案的鉴定销毁。会计档案的鉴定销毁是会计档案管理不可缺少的一环,按照《会计档案管理办法》规定,医院要制定切实可行的会计档案鉴定销毁制度,由档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容,并在销毁清册上签署责任人名称等内容,使鉴定销毁工作有据可依,规范实行;严格往来款项债权债务管理,对于超过一定期限的未能追偿款项,应提前做好单独立卷管理;加强审计部门的审计力度,以便及时发现问题,改善问题。做好会计档案的鉴定销毁工作,最大限度地合理利用存储空间,节约有限的人力、物力资源。