五、会计信息化系统科目界定和“红字”分录应用
现行实务中凡涉及结转的科目，包括所有损益类、以公允价值计量的资产类明细科目、反映资产减值的科目以及“材料成本差异”等科目，均应予以重新界定。就损益类科目来说，所有收入类和具有收入性质的费用类明细科目（如“财务费用”下的“利息收入”、“汇兑收益”）应界定为贷方反映收人实现及冲减额而借方反映净收入结转额，所有成本、费用（具有收入性质的明细科目除外）、损失类科目应界定为借方反映发生及冲减额而贷方反映结转额，对于“公允价值变动损益”、“投资收益”和“以前年度损益调整”等同时反映收益和损失的科目来说，应分别就“收益”和“损失”设置二级科目并按照前述方式予以界定。就以公允价值计量的资产类明细科目来说，“交易性金融资产”和“投资性房地产”下的“公允价值变动”应界定为借方反映公允价值变动额（公允价值变动损失以“红字”反映）而贷方反映结转额。诸如“坏账准备”等资产减值准备科目应界定为贷方反映计提和冲销额、借方反映结转额，而“材料成本差异”应界定为借方反映差异发生额、贷方反映差异结转额等。
按照上述科目界定，如销售退回等冲销收入的业务应编制：借记“主营业务收入”（红字），“应交税费——应交增值税——销项税”（红字），贷记“银行存款”；而退货入库冲销销售成本的业务则应编制：借记“库存商品”，贷记“主营业务成本”（红字）；确认交易性金融资产的公允价值变动损失应编制：借记“交易性金融资产——公允价值变动”（红字），贷记“公允价值变动损益——公允价值变动损失”；因处置交易性金融资产而结转公允价值变动损失时，应编制借记“投资收益——投资损失”，贷记“公允价值变动损益——公允价值变动损失”。而冲销坏账准备则应编制，借记“资产减值损失”（红字），贷记“坏账准备”（红字）。对于材料成本贷方差异的结转，入库贷差应编制借记“原材料，材料成本差异”（红字）；贷记“材料采购”。而出库贷差应编制借记“生产成本”（红字）；贷记“材料成本差异”（红字）等。
