原始凭证电子化，是指在现有条件下，在信息技术应用相对成熟的企业内通过优化集成构建企业级信息平台，实现对经营业务中原始数据统一采集，企业档案集中管理，各专业子系统通过企业信息平台交换信息、共享数据，以克服当前信息系统的缺陷，加速信息化进程。
（一）企业级信息平台的构建会计信息系统是企业信息系统中的一个专业子系统，会计信息化是企业信息化中的一个环节。构筑企业级信息平台，是企业内部个专业子系统集成具体形式，也是实现原始凭证电子化的基本手段。在企业信息化过程中，由于各个专业子系统本身业务特性、系统构造技术、系统构建时间等因素的客观存在，“异构系统”现象难于消除。所以，系统集成并非是消灭“异构系统”,而是在承认“异构系统”的基础上，构建企业级的各个专业子系统交换的信息平台；专业子系统在现有系统的基础上，通过增加数据接口和必要优化，即可通过企业级信息平台数据共享。从这一意义上分析，“松散耦合”是实现企业信息系统集成理性选择。
综合相关研究成果，企业信息系统“松散耦合”的集成理念中，企业级平台、专业级系统的框架是其合理的一面，但相关企业级平台的功能尚有不足。尤其是企业级信息平台仅着眼信息用户与各个子系统输出端，而忽略相应的数据采集端，忽略“同源数据”采集过程的优化和集成，直接影响这一设想的实践性。所以，本文在“松散耦合”构想基础上，以更为优化的集成思路完善了企业级平台的功能。具体改进表现为：首先，结合企业内各系统信息统一平台发布、“同源数据”统一采集，以及企业图书、情报、档案统一管理业务集成模式，企业构建一个全新信息中心职能部门。其次，围绕信息中心（新增职能部门）组建企业级平台。该平台划分为：系统管理、信息平台及采集分发三个板块。系统管理板块，主要功能是保持企业信息系统的正常运行，协调企业级平台和专业子系统之间，以及专业子系统之间的数据交换关系。信息平台是各专业子系统面向所有信息用户的平台，各专业子系统，一方面利用信息平台向用户发布信息，另一方面又通过信息平台获取其他专业子系统提供的信息。采集分发是采集企业经营活动过程中的原始数据，经初步分类和必要技术转换后分发给相应的业务、统计、会计专业子系统。
（二）信息化视角下原始凭证类别与电子化实现基于电子化的需要，将原始凭证依据来源和数据特征分为内部汇总凭证、内部业务凭证和外部业务凭证。不同类别的凭证可采用不同的方式实现电子化。内部汇总凭证，是会计部门从其他部门得到的具有当期业务汇总性质的原始凭证，如当期各种产品生产的工时消耗统计等。这类凭证通常是其他系统加工后输出的信息。如果企业为各种系统构建一个标准化平台，使各个“异构系统”在该平台上按“标准数据交换格式”发布信息，则会计即可通过企业平台获取相应的电子化凭证。
