数学理论是最基础的理论,简单的数学运算在日常工作中随时都会用到,但很少有人运用数学理论去推理和分析事物。如果在审计工作中能够运用数学理论去推理和分析,一定会取得事半功倍的效果。我们在某绿化工程审计中,审查一块矩形草坪,草坪周长为100米,结算面积759平方米。根据平面几何的原理,当周长一定,只有相邻的两个边相等时面积最大,以此推测该块绿地最大面积应为25×25=625平方米,与结算数759平方米明显存在差异。经过实地测量,该草坪面积为435平方米,多计324平方米。此项工程原结算为450660元,审减79710元,审减率17.69%。
(三)加强资料与实地的结合
建筑工程预决算审计业务牵涉到诸多部门,在审计实施阶段,必然要联系到有关单位和部门的经济往来。所以我们在内查的同时,有很多经济业务需要进行外调工作,以取得第一手真实可靠的证明材作为进一步审查的依据,这样,审查出的事实才能更具有说服力,更真实可靠。
1、审计人员要深入施工现场了解情况,进行实地丈量,察看核实工程量。在审查中,发现问题及时到施工地点跟踪检查,并找到基建第一线的工人、技术人员了解情况,掌握第一手资料,及时掌握工程进度。
2、审计人员要注意材料的实时价格。审计人员不仅要订阅定额站定期发布的材料信息,还要通过其他途径了解有关材料价格信息。譬如主要建筑材料,应按照省级颁布的定额套用地方建材调价表进行调整,对于定额中未规定的新材料,则要深入了解该材料的市场价格及各厂家的产品质量, 掌握信息, 从而做到审核时有理有据,并且要进行市场调查和现场核实。
工程预决算审计是一项技术性很强的工作,它不仅要求审计人员有敏锐的头脑,还要求审计人员开动脑筋,把所掌握的理论知识与实际工作结合起来,才能提高审计工作的质量和效率,才能对工程预决算中弊端实施有效的监督,维护国家利益