实现财务与业务的一体化，不仅需要IT环境，还需要在对业务和财务进行流程梳理和整合的基础上，建立一个将财务会计流程与经营业务流程有机融合的动态会计平台，。当一项经营业务（事件）发生时，在业务信息进入信息系统的同时，将该事件通过会计平台，自动生成实时凭证，而实时凭证在经过财务确认和处理后，显示在所有相关的账簿和会计报表上，不再需要其它部门或员工再次录入，实现前后台无缝联接。
凭证模板一经定义，业务单据产生时将自动生成实时凭证，这样相关业务就可以实时在财务上得到体现。但实时凭证不是实际的会计凭证，而是一种虚拟凭证，当业务发生时（如采购入库、销售出库、收款、付款等），系统会根据动态会计平台设定的凭证模板的格式自动生成相应的实时凭证。通过包含实时凭证的账务查询和报表查询，可以对各项业务实时反映，企业可定期或不定期将实时凭证汇总生成实际的会计凭证。
四、财务业务一体化信息系统的构想
为实现财务业务一体化，需要进一步整合业务系统和财务系统，定义好衔接点和流程标准以及相应的实现细节，此外，企业还可能存在多元化的业务系统，可扩展性也是一体化时需要考虑的问题。因此我认为设计财务业务一体化系统必须从功能和技术两方面入手。
在功能方面，需要根据财务核算和管理对业务元素进行分类；需要对现行会计科目进行分类定义，并确定科目间相关和影响因素的关系，编制影响因素和科目分类对照表；需要按照凭证的生成条件、方式和凭证要素编制凭证模板；需要建立动态维护机制以完善动态会计平台要素；随着业务发展，应收应付管理开始变得复杂，控制权限也延伸到财务部门以外，此时，要求维护核算项目，编制实时凭证。
在技术方面，需要提供详细、完整的资料，以保证与第三方软件的集成；需要具备强大的引入、引出功能，输出的数据信息应采用标准格式，保证数据的准确；需要采用工作流（workflow）设计，针对企业的业务流程的变化，提供流程设计、单据和报表设计平台；需要提供针对企业的组织结构、系统环境、业务环境的动态配置工具，可以快速配置出与企业发展相适合的业务流程和新的管理软件；为了保证基础数据的集中统一，应该建立相关基础编码字典的结构定义。如：仓库目录、业务部门目录、采购/销售人员目录、往来单位类别、地区目录、往来单位目录、商品类别目录、商品目录、入出库业务类别目录等，并保持财务业务系统在公共基础信息的同步维护。
五、结语
企业财务业务一体化的实现使企业业务和财务如一道工艺流程有机连接起来，各岗位在完成本职工作的同时，也为后续岗位做好了准备。通过事务驱动，将原来离散、脱节、静态、滞后的管理变为流畅、动态、面向过程的管理，数据既不重复，又保证了相互关联和整体再现，解决了数出多门，报表不一的长久困惑，将大幅提高财务业务信息系统运行质量，提升企业管理水平和工作效率。
