行政事业单位财务信息化管理模式初探[2]
作者: 张拥军 财会通讯 发布时间:2010-01-11 点击数:4279  正文:【 放大 】【 缩小
简介:  随着信息化建设的日益发展,行政事业单位传统财务会计电算化管理模式效率和效益较低,提供的财务信息内涵有限,支撑和保障各单位中心工作的财务信息化建设显得十分必要和紧迫。加快财务管理信息化建设,加速财务由记账、算账及提供报表等会计电算化初级阶段向运用现代信息技 ...

  (三)规范网上报销流程 一是报销流程的执行过程由现实状态转变为虚拟方式,报销信息按照设置好的流程自动提交到相应的人员,审批不再通过面对面的询问与亲笔的签名来实现,而是通过网上核实与电子签名。二是审批的凭据由发票、收据等纸面信息按照有关规则扫描或输入财务信息系统,并对扫描图像文件进行加密,文件一经上传,可以作废,但不可以删除,财务事项网上流转过程全程自动记录,同时转变为可视的网上电子信息,供授权用户随时进行查询、监督。三是报销单与报销单据的电子信息和审核数字签名进行捆绑加密,财务审核付款由领导亲笔签名转变为网上报销系统里检索和打印已审批的电子签名信息,领导审批时可以随时查询到审批事项的所有相关信息。四是报销事项由依靠人驱动事件流转转化为网上报销工作流引擎驱动,系统会不断提醒具有审核、审批权限的工作人员及时完成自己的待办事项。网上报销系统实施后,报销流程中各环节人员的职责分工更为明确,各级领导负责报销事项的审查批准,财务人员则负责费用报销单据的审查核实。

  (四)创建人性化的信息表达方式 在财务信息人性化表达方面应遵循三个"尽可能"原则:一是尽可能使财务信息化专为简。各种财务信息报告、数据分析要尽可能把专业术语和数字转化成通俗易懂的语言、图表,使各种财务信息能够给各级决策领导读懂、理解、接受。二是尽可能满足个性选择。不同单位之间、不同级次部门之间关心的财务信息内不一样,因此财务信息化管理平台中的各种数据查询必须尽可能满足各级决策领导、财务人员、其他工作人员的个性选择,将相关财务信息表达清楚。三是尽可能使财务信息数据智能生成自动更新,自动从不同信息用户的角度提炼要点,提供用户真正需要的内容,主动提示信息用户查阅。

  四、财务信息化管理模式运行中应注意的问题

  (一)财务信息化管理模式运行的前提是建章立制 财务信息化管理模式作为财务管理的创新和探索,是否能够顺利实施,制定和完善各种财务规章制度、岗位职责、内控机制、流程设计、操作手册等各类规范性文件十分重要。只有明晰和规范财务管理工作,使各项业务有规可循,有章可依,才能减少了工作盲目性和随意性。

  (二)财务信息化管理模式运行的关键是常态培训 财务信息化实现跨部门的业务流程运作,更多的部门和人员进人财务信息化管理,因此,培养参与人员的理念和操作能力,对于保证业务运作的流畅非常重要。由于基层人员的财务素养参差不齐,定期进行操作经验的积累和推广,有利于顺利开展财务信息化建设。

  (三)复合型财务信息化人才培养的力度应加大 财务部门精通会计知识的人才不少,同时又懂得网络信息技术、具备现代财务管理知识的复合型人才非常缺乏。通过引进人才、短期培训、学术交流、岗位自学等方式,加大对现有财务人才的培训力度,才能最大限度的发挥财务信息化的优势。

  (四)财务信息化管理的投入应加大,并深层次进行开发创新财务信息化管理模式没有现成模式照搬,财务信息化建设是一个不断探索、不断创新、不断积累、不断完善的过程,这就需要加大对财务信息化软硬件的投入,与软件供应商保持持续、良好的合作关系,以便不断进行深层次的开发创新,优化信息化管理模式。

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