通过仓库管理模块验证存货、产品销售收入、成本核算等方面数据的正确性。在仓库管理功能模块下,对库存情况进行即时智能化查询,即可按仓库、仓位、物料、批号等信息分别进行库存情况查询。可以将某一时点(如12月31日)所有存货的明细按存放地点、品名查询出来,与企业年末的存货盘点表进行核对,与成本结转中的主要依据——《存货收发存明细表》(一般企业在成本结转时在凭证后都会附上此表)中的期末数进行核对,以验证财务账中期末存货的准确性,从而进一步确认企业销售收入、销售成本数据的正确性。当然,实施这一步骤的前提是审计人员应对当前的存货库存情况进行必要的抽盘,并采取倒推方式确定查询时点的库存数。
通过总账模块,确定财务过账及会计报表的正确性。主要是通过抽查部分记账凭证,查看相应账簿数据及通过账簿记录,倒查记账凭证;总账明细账核对及科目余额与财务报表数据核对等方面进行。因这一过程比较简单,在此不再细述。
3 、重点关注数据源头准确性及全面性。ERP系统中任何一项业务数据来源均只有一个源头,数据是否完整及准确与否尤为关键。目前,部分企业信息化程度很高,业务和财务都集成在一个系统中,这种情况下要关注录入数据的流程及其准确性。另外部分企业只应用了ERP系统的部分功能,其业务系统和财务核算系统相互独立,信息要经过人为转换或两次录入。在这种情况下,两套系统独立,为某些企业对财务信息进行加工粉饰提供了可能。对此应引起足够重视