随着新经济时代的到来,研究与开发(R&D)支出在全球尤其是经济发达国家的各大公司均呈逐年增长的趋势。那么在会计上如何处理这项支出?是全部费用化还是部分费用化?或通过预提的科研基金或采用更恰当的方法?笔者在此对这些问题进行探讨,以期与同行交流。
为了对研究与开发支出进行不同的会计处理,本文区分了为研究和开发活动而发出的支出和应当归属于研究和开发活动的成本(费用)。
支出是企业有计划有目的的开支,包括货币支出和非货币支出。
费用是已耗用于某一项目的开支,并应记入当期损益。
成本也是已耗用于某一项目的开支,但应予以资本化,即行成一项资产。
应归属与研究活动的支出,根据美国财务会计准则委员会(FASB)的第2号财务会计准则和国际会计准则理事会(IASB)的第38号国际会计准则(经2004年IASB修订)均认为应当费用化,即全部计入当年益损。
但是为开展研究的全部支出,则应按其用途进行分类,分别予以会计处理,而不应把全部开支归属与研究与开发的活动的费用或成本之中。
下面以某公司为例,来说明研究与开发全部支出的分类及其会计处理(见表格)。
支出种类 | 会计处理 |
1、建设长期研究设施,以供目前和将来研究与开发计划之用(为三层楼,401000平方米之建筑物)。 | 1、三层楼的建筑物的全部造价立即列为当年研究费用是错误的,应先予以资本化,当年计提的折旧才可作为当年的R&D费用(成本)。 |
2、购置仅供目前计划使用的R&D设备。 | 2、应列为当年的R&D费用(成本)。 |
3、购置即可供目前又可供未来R&D计划使用的设备。 | 3、也应先予以资本化,再按每年计提的折旧计入R&D的费用(成本)。 |
4、购进可供目前及未来R&D计划使用的原料。 | 4、应先借记存货,在耗用时再将耗用金额列入R&D的费用(成本)。 |
5、设计一项新扫描器的研究人员工资。 | 5、应列为当年的R&D费用(成本)。 |
6、接受A公司委托研究一项新工艺,其所需费用和报酬每月向A公司收款一次。 | 6、应先列为“应收帐款”,然后归集所发生的费用或成本,费用(成本)对冲后有余额再转化为“其他利润”。 |
7、制造镭射扫描器原型用的原料、人工与制造费用 | 7、计入当年的R&D费用。 |
8、测试原型与修改设计之原料、人工与制造费用 | 8、计入当年的R&D费用。 |
9、取得新镭射扫描器之专利权所发生的法律费用 | 9、资本转化为专利权,再逐年摊销计入产品成本。 |
10、主管人员的工资。 | 10、计入管理费用。 |
11、新镭射扫描器之市场促销成本。 | 11、计入销售费用。 |
12、促使新镭射扫描器进入生产阶段所发生的成本。 | 12、计入当年的R&D费用。 |
13、保护镭射扫描器专利权的成本。 | 13、逐年摊销计入产品制造成本。。 |
14、销售人员销售新镭射扫描器的佣金。 | 14、逐年摊销计入产品销售费用 |