五是开展定期检查考核。每年安排一次审计档案考核检查,切实做到一级抓一级,一级带一级,不留死角。检查内容以是否认真贯彻落实《审计文件材料立卷归档作业规程》为主。要高标准、严要求,一丝不苟、严谨细致开展检查工作。对检查过程中发现的问题,要责令限期整改,努力杜绝整而不改的现象。
六是建立优秀项目审计档案推评工作机制。开展优秀项目评比活动,在优秀项目中推选优秀审前调查报告、优秀审计实施方案、优秀审计日记、优秀审计报告和典型审计案例,供审计人员学习交流,全面提升审计档案质量,切实提高专兼职档案人员的政治、业务素质。还应采取寓教于乐的形式,通过举办知识竞赛、演讲比赛等形式加深对学习内容的理解和掌握。
七是精心制定审计方案。根据审计署6号令《审计机关审计项目质量控制办法》规定,审计档案的审计证据和底稿部分的归集顺序,应按照审计方案制定的审计内容逐一排序归集。只要审计方案中制定了有关审计内容,在档案中都要有相关的审计取证记录和审计工作底稿,避免未按审计实施方案开展审计工作而又没有修改审计实施方案的无计划性的错误做法。总之,制定切实可行的审计实施方案和精心组织方案的实施,是提高档案质量的必要保证。
八是注重审计档案技术手段的创新。《审计署2006年至2010年审计工作发展规划》中明确提出了“今后五年审计以审计创新为动力,以提升审计成果质量为核心,以加强审计业务管理为基础,以“人、法、技”建设为保障,全面提高依法审计能力和审计工作水平,进一步加强审计工作法制化、规范化、科学化建设,积极构建与社会主义市场经济体制相适应的中国特色审计监督模式”。随着审计内容和审计方式的不断变化,审计工作中必然会遇到新的问题,我们必须加强探索和研究,积极推进审计档案的现代化进程,加大物质和技术投入力度,使档案管理现代化与机关办公自动化相互衔接,促使审计档案从载体形式到管理手段发生深刻变化,审计档案管理从手工操作,逐步向利用计算机进行立卷、检索、编目、统计、借阅方向发展