指标符号 报表名称 操作定义
RMN 董事会次数 当年召开的董事会次数
RID 独立董事比率 独立董事数目/董事会成员总数
RRDS 持股关联董事比率 持有公司股份的关联董事数/董事会成员数
FSC 最终控股股东属性 固有控股赋值0,法人控股赋值1,私人控股赋值2
SMPR 股东大会出席股份比率 出席股东大会股东持有的股份总额/公司股份总额
SMN 股东大会次数 包括年度股东大会与临时股东大会,以召开的真实次数计算
表2 青岛啤酒公司内部监督机制有效性评价结果表
年份 RMN RID RRDS FSC SMPR SMN
2000 3 11.00 15.60 0.43 80.00 1
2001 4 12.34 15.29 0.56 78.12 1
2002 5 15.18 15.51 0.60 70.13 2
2003 7 21.56 14.30 0.65 68.00 1
2004 7 24.89 14.42 0.89 60.78 2
2005 8 31.76 14.67 0.98 57.00 3
2006 9 34.56 13.98 1.03 54.12 3
2007 9 36.50 13.90 1.08 55.34 3
青岛啤酒的董事会监督机制的有效性改进程度也很明显,这可以从独立董事比率(RID)、董事会次数(RMN)这两个重要指标在2000~2007年的显著增长趋势得出。具体而言,RMN从2000年的3次到2007年的9次,增加了6次之多;RID从11.00增加到36.50,中间没有出现任何倒退。同时,还必须注意到青岛啤酒的持股关联董事比率(RRDS)没有明显的变化,只是稍有一点下降趋势。RRDS是大股东意志在董事会日常运作得以体现的形式保证,其保持稳定有利于公司整体发展。
从以上分析可以看出,青岛啤酒内部监督有效性在2000~2007年有一定程度的提高。当然,这只是从数量指标上进行了分析,而质量和内容上的分析也同样重要。
二、结论与建议
1.应完善内部控制法制建设。青岛啤酒的成功,离不开良好的内部控制制度,但内部控制制度的实施离不开大的政策环境。因此加强内部控制方面的法律建设有着重要的现实意义。
2.要进一步完善组织结构,提高董事会地位。我国国有上市公司一直比较重视上、下级关系,导致纵向管理层过多,影响了效率。所以,组织结构的建设应在合理范围内尽量扁平化,减少纵向的管理层次,同时重视加强横向层次的分工和协作。要按照《公司法》的规定,确立董事会在企业中的核心地位,并充实董事会的权利,充分发挥好董事会的监督和重大事项的决策职能。
3.加强对内部控制行为主体“人”的控制。应根据市场竞争优胜劣的原则,形成任人唯贤的用人机制,为企业的发展壮大配备合格人才。
4.应加强企业外部监督。企业不能忽视外部监督,尤其是要发挥好注册会计师的作用。注册会计师对企业内部控制制度进行客观、公正的审核,可以及时帮助企业发现内部控制的漏洞和薄弱环节。