网络会计的实践与思考
简介： 随着信息化时代的到来，计算机已经成为信息处理最为快捷便利且有效的工具，在各行各业中都得以广泛应用。在会计这门学科中，会计电算化的出现使会计信息处理有了质的飞跃，随着Internet出现后，全球信息处理网络化成为历史的必然趋势，单机工作系统的不足日趋明显，为了适应环境变 ...
随着信息化时代的到来，计算机已经成为信息处理最为快捷便利且有效的工具，在各行各业中都得以广泛应用。在会计这门学科中，会计电算化的出现使会计信息处理有了质的飞跃，随着Internet出现后，全球信息处理网络化成为历史的必然趋势，单机工作系统的不足日趋明显，为了适应环境变化，网络会计应运而生，弥补了会计电算化的不足，成为会计发展的新领域。计算机网络会计是会计概念的新名词，是受美国计算机商业应用权威专家詹姆斯•迈天提出的计算机网络化的企业的启发而提出的，是适应计算机网络化时代的计算机化企业的快速变化，并能够学习、进化和自我快速改变的会计信息系统。
一、网络会计是网络经济发展的必然产物
随着信息高速公路的建成，网络经济时代已经到来，会计环境在网络下也发生了变化。国际互联网(Internet)使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享；企业内部网(Intranet)技术在企业管理中的应用，则使企业走出封闭的“局域”系统，实现企业内部信息的对外实时开放，同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置。为了适应这种变化，更好的利用网络带来的优势，网络会计便产生了。
二、网络会计的概念、特点
（一）网络会计的概念
网络会计，是指在网络环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。 它是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。借助于网络会计，企业可改变财务信息的获取与利用方式，实现财务与业务的协同远程报表，以及报帐、查帐、审计等远程处理，甚至可实现事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币结算。
（二）网络会计的特点
网络环境为会计信息系统提供了最大限度的、全方位的信息支持。特别是Intranet，它利用了Internet的一系列技术建立企业管理信息系统，以网络的衔接方式进行重新组合，其结果是会计所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中。这些过程和结果使网络会计信息处理具有以下特点：
1、在线反馈功能。网络技术的应用，使企业位处任何地点的部门或分部、分公司、子工资的每一项变动都可以实时地予以反映。
2、全面反映功能。通过在线访问，信息需求者可以获得网上所有企业开放的财务及非财务信息，获得。
3、实时分析比较功能。网络环境下，在线数据库包括了网上所有企业的信息。因而，企业可在此基础上得到同行业其他企业的有关财务指标，进行分析比较，对企业正确地进行定位，并客观地预测企业今后的发展方向。
三、网络会计对会计基本理论和实务的影响
（一）网络会计对会计基本理论的影响
网络会计的产生以现代信息技术为依托，它不仅改变了会计信息的生成和传播途径，而且给传统会计中的理论和实务带来了很大的影响。在会计基本理论中会计四项假设是最为重要的，但随着网络会计的产生，四项假设中至少三项假设（会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设）将遭遇冲击和变动，仅有货币计量假设在网络会计的冲击面前面临的冲击最小。
按照传统的模式和观点，会计主体假设是诸项假设中最主要的一项，是会计工作的单位，如果该假设不能成立，以下几项假设均不能成立，会计工作也无法开展。但网络会计的部分主体—网络公司(Virtual corporation)往往是一个虚拟的公司，所以它不同于传统会计主体的范畴，很难确定会计主体。这需要我们转换观念，用相对会计主体的概念，也就是网上存在的临时组织来代替传统的会计主体假设，惟有这样才可以明确会计主体。
由干网络会计的产生，持续经营假设将不能成立，继之而起的应是面临解散假设。持续经营假设在传统会计中的定位是借助于一个前提条件，即“在没有明确反证的情况下”，由此推断一个企业会持续地经营下去，并据此而估计财产和分配费用。之所以这样假设，是因为会计核算财产和经营成果需要针对一个在一定期间内固定（至少是相对）的企业，而事实上任何企业都不可能是永久存在的。但在网络环境下，网络会计的主体——网络公司是一个存在于网上的临时性组织，进行的多是一次性交易，完成后即进行解散。
网络会计出现后，会计分期假设也由传统的划分方式变为了适用于网络会计的划分。它的产生是因为在传统会计报告模式下，由于提供会计信息的技术受到限制，系统加工信息需要较长的时间，划分一个个相对独立又相互衔接的期间，可实现报表的连续性和规律性。但在网络环境下，网络会计可实时反映资财和收益变动，会计分期显得有其名而无其实。
（二）网络会计对会计实务的影响
会计核算是在一定的原则约束进行的，网络会计的出现使会计中原有的一些原则受到冲击，有的原则丧失意义，有的原则应进行修改，这给会计工作带来了很大的影响。
1、对权责发生制的冲击。权责发生制要求从时间选择上确定会计确认的基础，其核心是根据权责关系的实际发生和影响期间来确认企业的收入和费用，它存在的前提是会计分期假设。新时期出现的虚拟化了的网络公司，这类新型企业组织往往进行不定期的经营活动，其存在的期间在可预见的将来可能是很短暂的。因此会计分期假设在此类企业已失去了其存在的基础，而建立在会计分期假设之上的权责发生制也失去了存在的前提。它的作用主要是限定期间内费用和收人的分配，而在网络会计中会计期间等同于交易期间，所以无跨期分摊收入和费用的同题，可见权责发生制失去了其基础，另一种方法——收付实现制则更适用于网络会计。
2、对历史成本计价原则的冲击。如前所述，网络公司是一个时分时合的临时性的虚拟公司，它的出现在一定程度上否定了传统的会计主体假设，所以它的成本计价按现行价值，可变价值等公允价值更合理。历史成本对网络会计而言已丧失了意义。
3、对会计报表的挑战。提供财务报表的目的是为决策提供真实的、可靠的、及时的会计数据。传统会计中，报表是在一个会计期间结束后编制的，所以无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷，用网络会计的电子财务报表更适应决策者的要求。这种即时处理、随时提供信息的特点是以往会计报表所无法比拟的。电子财务报告的运用还可有效扩大其各种信息容量。
4、对会计职能的影响。网络会计对核算、监督职能均有要求，尤其是会计监督职能。由于其组合方各自利益不同，按时间划分，会计监督在网络会计的整个交易过程中分为交易前监督、交易中监督和交易后监督。严格执行这些监督即可保证网络会计工作安全有效的运作。随着时代的演进，会计已从核算型过渡到管理型，网络会计的出现对会计管理产生了影响。
四、网络会计中存在的一些问题与对策
（一）网络会计中存在的问题
1、会计信息的真实性、可靠性。在网络会计环境下，仍然存在信息失真的风险。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象，但仍不能排除电子凭证、电子帐簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。传统的依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在。由于缺乏有效的确认标识，信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性；同样，作为信息发送方，也有类似的担心，即传递的信息能否被接受方正确识别并下载。
2、财务机密的保密性。企业的财务数据属重大商业机密，在网络传递过程中，有可能被竞争对手非法截取，导致造成不可估量的损失。因此，保证财务数据的安全亦不容忽视。
3、会计信息是否被篡改。会计信息在网上传递过程中，随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改。同时，病毒也会影响信息的安全性和真实性，这些都是亟待解决的问题。
（二）网络会计中存在问题的解决策略
为了更好地利用网络会计带来的优势，保证信息数据质量和安全，应从以下几方面人手，以网络技术为基础，结合会计需要，确保网络安全有效地传递信息。
1、技术管理方面。鉴于计算机系统的脆弱性，在建立网络会计信息系统时，应该从管理上和技术上各方面考虑安全措施。在管理上，制定计算机机房管理规定，制定各方面措施。在技术上，对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰；加强磁介质档案的保存管理，防止信息丢失或泄露；加强计算机系统运行的安全管理，以及突发事件的应急对策等。
2、网络安全方面。由于网络上任意一台计算机可获得其他计算机的信息资源，所以企业在网上进行贸易时也处于风险之中，安全问题是网络会计发展中面临的首要问题，必须要有一个安全、可靠的通信网络，以保证会计信息安全迅速地传递。对于计算机硬件、相关软件的安全及性能必须得到有力的保障，以防止硬件、软件故障和网上黑客的恶意攻击。
由于计算机病毒是网络安全的一大劲敌，因此，尤其要采取适当的防病毒措施。对病毒的防御目前通用的方法是采用防火墙技术，它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外，从而起到对内部信息的保护作用。对于信息流则普遍采用加密技术，以防止信息在传输过程中被泄密，数据加密的主要方法是对称加密和非对称加密。对病毒的预防可采取防火墙（fairwd1）技术，以及将病毒及非法访问者挡在内部网之外，从而起到对内部信息的保护作用。
3、软件开发方面。应提高会计核算软件的智能化，可以考虑引人人工智能技术，发挥专家系统在预测、决策工作中的作用，加强会计的管理控制职能，以顺应网络会计的要求，努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。
五、对网络会计未来的展望
随着我国加入WTO，将有更多的外资企业进入中国市场，而国内的企业也要拓宽领域，在国际市场上寻求发展。因此，如何加强企业集团的财务管理，提高企业集团的核心竞争能力，越发显得重要。企业集团的财务管理在战略上要立足于国际化，财务管理的内容也要随之得到拓展，不仅包括传统的资金管理，还包括国际化融投资管理、金融风险管理和人力资源管理等方面，而这些方面都与网络会计有着不可分割的作用。可以预见，随着Internet、Intranet 和 Extranet的不断发展，网络会计将会得到更加广泛的重视和应用，网络会计也必将解决目前存在的问题，从而最大限度的发挥它的优势，成为当代会计学中最有潜力的新领域。
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