客户管理的“ABC法”
作者: 夏伯年 中国会计报 发布时间:2009-06-08 点击数:1174  正文:【 放大 】【 缩小
简介:会计师事务所一般都希望有越来越多的稳定客户,这对于事务所又快又好地发展是至关重要的。那么,如何建立起稳定的客户网络呢?笔者认为,树立客户管理的理念很重要,从营销学的角度看,有两个方面值得重视:一是保住现有客户,二是发掘潜在客户。会计师事务所应该在客户管理中,运用ABC分 ...
会计师事务所一般都希望有越来越多的稳定客户,这对于事务所又快又好地发展是至关重要的。那么,如何建立起稳定的客户网络呢?笔者认为,树立客户管理的理念很重要,从营销学的角度看,有两个方面值得重视:一是保住现有客户,二是发掘潜在客户。会计师事务所应该在客户管理中,运用ABC分析法,对本所的客户进行“盘点清理”,并按客户的现状进行分类,通过选择重点客户,来稳定和开拓客户网络。

  会计师事务所可以对现有客户进行分类,如选取3年的客户资料,进行有关数据的处理和加工,比如,可以按客户的资产总额、审计收费、诚信度等分类标准进行ABC分类。确定了这三类客户之后,就可以有针对性地制订不同的策略,采取不同的管理方法。

  首先是A类客户的管理。所谓A类客户,即信得过的有较好诚信度的老客户,这些客户可以长期合作,并不断进行新的业务项目开拓。对A类客户,应建立详细的客户档案,对他们的需求应优先考虑。事务所应派人定期进行回访,召开各类座谈会、咨询会等,牢牢地把客户吸引住,以稳定和巩固A类客户。一旦我们认为是诚实可靠的客户,我们一定要记住“客户至上”,做到服务到家。我们主观上应该是帮助客户,尽心尽力为他们服务,这在客观上也就形成了一种投资,就会得到相应的回报。比如,你服务好,就会一传十、十传百,潜 在的客户就会象滚雪球一样越滚越大,如果有几个不诚信的客户跑掉,有什么关系呢?其次是B类客户的管理。所谓B类客户,即一般的老客户,这类客户的数量比较大,一般都存在这样那样的问题,我们在审计时出具保留意见的较多。这类客户,也是我们平时工作的重点,事务所应组织人员对这些客户进行会计核算辅导、企业管理咨询等。同时,把这些活动和预审工作、业务培训结合起来,这样可以一举多得,取得很好的效果。在B类客户中,有些客户诚信度不高或“每况愈下”,我们应该逐步进行清理。比如,有些客户“老毛病”不改,经过辅导也无济于事,今年“保留意见”,明年还是老样子甚至“变本加厉”,那么,我们应该考虑是否继续接受审计委托。这样,审计业务可能会减少一些,事务所的收入也可能减少一些,但审计风险降低了,应该是配比的。我们宁可少赚一点,一方面,要把审计风险降下来,另一方面,要把审计工作底稿审计报告的质量搞上去。当然,对于B类客户,我们还是应该积极争取,不要轻易放弃。

  再次是C类客户的管理。所谓C类客户,一般是诚信度较差、问题较多的老客户,当然还包括第一次接受委托的新客户。

  我们在选择客户时应谨慎,对那些不诚实的客户应该敬而远之,不能用“客户至上”的借口来迁就客户。对于新客户,部门经理一般要亲自到场,把握审计风险,关注期初余额,进行“分析性复核”,以便决定是否接受委托。

  有人说,现在事务所执业环境比较差,其中一个重要原因,就是有相当一部分同行在承接审计业务时不敢说“不”字,往往来者不拒。这样,有的客户就会“货比三家”,“低价购买会计原则”。倘若我们都能坚持原则,“从我做起”,对缺乏诚信的客户敢于说“不”字,那么,整个行业的执业环境就会好起来。对于C类客户,工作底稿的复核显得尤为重要,部门经理应该严格把关,不能掉以轻心。

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