一、高校图书馆教材会计核算实例
(一)码洋核算法图书和教材上印明的每本书的定价叫码洋。码洋核算法又称定价核算法,核算中应使用“产品(商品)成本差异”账户。购入图书或教材时按书的定价进行记账,实际支付价款与定价的差额记入“产品(商品)成本差异”,期末通过计算成本差异率结转实际商品销售成本,计算期末收益转入其他收入返还学校。成本差异率的计算公式如下:
成本差异率=(期初结存商品成本差异+本期购入商品成本差异)/[期初结存商品(码洋计价)+本期购入商品(码洋计价)]
[例1]某高校图书馆发生如下经济业务:
(1)某高校图书馆教材供应部于2007年8月3日购入新生教科书,该批教材码洋价100万元,与书商按8折结算。
借:库存商品1000000
贷:银行存款800000
产品(商品)成本差异200000
(2)新生交本年度书费120万元,款已存入银行。
借:银行存款1200000
贷:其他应付款——学生书费1200000
或(代管费收入——学生书费)
(3)本期零售书款2.4万元,本期差异率为20%。
借:银行存款24000
贷:库存商品24000
结转产品(商品)成本差异。
借:产品(商品)成本差异4800
贷:其他收入——应交学校收入4800
(4)新生领用本学期教材,定价99万元。
借:其他应付款——学生书费990000
贷:库存商品990000
结转产品(商品)成本差异。
借:产品(商品)成本差异198000
贷:其他收入——应交学校收入198000
(5)本期发生赠书0.78万元。
借:其他收入——应交学校收入7800
贷:库存商品7800
结转赠书损益。
借:产品(商品)成本差异1560
贷:其他收入——应交学校收入1560
(6)2007年10月购入图书馆用书150万元(按码洋计价),与书商8折协议结算。图书已到,用银行存款支付。
借:教育事业支出——设备购置费1500000
贷:银行存款1200000
其他收入——应交学校收入300000
同时结转固定资产。
借:固定资产——图书1500000
贷:固定基金1500000
(7)支付当期为购买图书和教材发生的各项费用18万元。
借:其他支出180000
贷:现金(或银行存款)180000
(8)期末将当期支出转入其他收入。
借:其他收入——应交学校收入180000
贷:其他支出180000
(9)将收入余额31.656万元(0.48+0.156+19.8+30-0.78-18)上交学校。
借:其他收入316560(包含图书虚增利润30万元)
贷:银行存款316560
(二)实洋核算法按码洋打了折以后的金额俗称实洋,实洋核算法又称实际成本核算法。此种核算法不需要通过产品(商品)成本差异核算,但需设定销售毛利率用来确定销售损益,即采用商业企业通常采取的销售毛利率法进行核算,期末通过销售毛利率来确定当期教材的收益。学校图书采购由于是购买固定资产而无需计算毛利率和收益。毛利率的计算公式如下:
毛利率=(商品销售收入-商品实际销售成本)/商品销售收入