高校教材会计核算浅析
作者: 刘冬梅   财会通讯 发布时间:2009-06-08 点击数:3979  正文:【 放大 】【 缩小
简介:随着市场经济的日益成熟,高校对图书和教材的采购和发出,逐步统一归口至图书馆进行管理。由此使图书和教材种类不断增加,进而引起采购数量和金额发生了巨大变化。然而高校会计制度中关于高校图书和教材的核算没有一个明确的规定,这使会计人员在核算中没有细则可循,不能实行有效 ...
随着市场经济的日益成熟,高校对图书和教材的采购和发出,逐步统一归口至图书馆进行管理。由此使图书和教材种类不断增加,进而引起采购数量和金额发生了巨大变化。然而高校会计制度中关于高校图书和教材的核算没有一个明确的规定,这使会计人员在核算中没有细则可循,不能实行有效的监督与控制。规范高校图书和教材的会计核算越来越重要和紧迫。

  一、高校图书馆教材会计核算实例

  (一)码洋核算法图书和教材上印明的每本书的定价叫码洋。码洋核算法又称定价核算法,核算中应使用“产品(商品)成本差异”账户。购入图书或教材时按书的定价进行记账,实际支付价款与定价的差额记入“产品(商品)成本差异”,期末通过计算成本差异率结转实际商品销售成本,计算期末收益转入其他收入返还学校。成本差异率的计算公式如下:

  成本差异率=(期初结存商品成本差异+本期购入商品成本差异)/[期初结存商品(码洋计价)+本期购入商品(码洋计价)]

  [例1]某高校图书馆发生如下经济业务:

  (1)某高校图书馆教材供应部于2007年8月3日购入新生教科书,该批教材码洋价100万元,与书商按8折结算。

  借:库存商品1000000

  贷:银行存款800000

  产品(商品)成本差异200000

  (2)新生交本年度书费120万元,款已存入银行

  借:银行存款1200000

  贷:其他应付款——学生书费1200000

  或(代管费收入——学生书费)

  (3)本期零售书款2.4万元,本期差异率为20%。

  借:银行存款24000

  贷:库存商品24000

  结转产品(商品)成本差异。

  借:产品(商品)成本差异4800

  贷:其他收入——应交学校收入4800

  (4)新生领用本学期教材,定价99万元。

  借:其他应付款——学生书费990000

  贷:库存商品990000

  结转产品(商品)成本差异。

  借:产品(商品)成本差异198000

  贷:其他收入——应交学校收入198000

  (5)本期发生赠书0.78万元。

  借:其他收入——应交学校收入7800

  贷:库存商品7800

  结转赠书损益。

  借:产品(商品)成本差异1560

  贷:其他收入——应交学校收入1560

  (6)2007年10月购入图书馆用书150万元(按码洋计价),与书商8折协议结算。图书已到,用银行存款支付。

  借:教育事业支出——设备购置费1500000

  贷:银行存款1200000

  其他收入——应交学校收入300000

  同时结转固定资产

  借:固定资产——图书1500000

  贷:固定基金1500000

  (7)支付当期为购买图书和教材发生的各项费用18万元。

  借:其他支出180000

  贷:现金(或银行存款)180000

  (8)期末将当期支出转入其他收入。

  借:其他收入——应交学校收入180000

  贷:其他支出180000

  (9)将收入余额31.656万元(0.48+0.156+19.8+30-0.78-18)上交学校。

  借:其他收入316560(包含图书虚增利润30万元)

  贷:银行存款316560

  (二)实洋核算法按码洋打了折以后的金额俗称实洋,实洋核算法又称实际成本核算法。此种核算法不需要通过产品(商品)成本差异核算,但需设定销售毛利率用来确定销售损益,即采用商业企业通常采取的销售毛利率法进行核算,期末通过销售毛利率来确定当期教材的收益。学校图书采购由于是购买固定资产而无需计算毛利率和收益。毛利率的计算公式如下:

  毛利率=(商品销售收入-商品实际销售成本)/商品销售收入

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