首先,提供基本的账簿体系。提供从公司成立至今每年的完整账册,包括总账、明细账、记账凭证与原始凭证、审计报告,准备解释与成本相关科目有关的基本会计方法;提供公司自成立以来的固定资产明细账,包括所有固定资产的购买合同、原始发票等凭证,每月计提折旧的正确性,是否计入生产成本;提供公司自成立以来的无形资产明细账,特别是土地使用权的原始发票等凭证,每月摊销的正确性,是否计入成本。其次,提供调查期内每月的试算表、相对应的审计报表以及会计科目的编码。最后,企业提供有关销售、费用、生产的会计记账时间,以及从会计凭证、日记账、分类账到总账的记账方式,使核查人员能够尽快地了解整个公司的财务框架。
(四)进行必要的信息举证
说明被调查商品的销售量以及价格的确定。这一部分测试主要确保被调查产品的销售量以及价格信息正确完整的列示在销售清单中,这需要大量的支持文件,如销售日记账、发票等凭证、存货记录、发运单据。
(五)会计部门人员的全程配合
在核查人员提出需要有关问卷答复的支持文件时,会计人员能及时找到;提出相应的问题时,会计人员能够准确回答问题。为此,企业在接受调查当局的实地核查时,要做到分工明确,与核查人员建立良好的合作关系。