如预算管理工具内部的整合。目前有关预算管理改革主要有两种观点,一是改进预算;一是超越预算。有迹象表明,这两种观点将会得到融合(冯巧根,2005),即将传统预算管理多功能合一的设计思路进行重新整合,而将预算管理的计划制定功能与业绩评价功能进行分离。又如,在作业成本法中嵌入时间因素。2004年11月,卡普兰(Kaplan)在《哈佛商业评论(Harvard Business Review)》发表了“时间驱动的作业成本法(Time-Driven Activity-Based Costin)”一文,将作业成本法内部整合推行一个新的高潮。自1988年提出作业成本法后,到1996年已形成管理会计的一大热点,此后有逐渐冷淡的趋势。
作业成本法在实践中遇到问题主要有:(1)向职工作调查确定分割的系数,太麻烦且主观性强;(2)对一个作业只算出一个费率,太过简单,难以应对复杂的现实情况。时间驱动法是一项创新,在时间驱动作业成本分析的模型中,嵌入了计算时间的等式,从而能够反映出订单和企业活动的不同特点所导致的处理时间差异,这大大简化了数据估测过程,能够提供相对于原模型准确率高得多的成本分析信息。时间驱动的作业成本法具有公开透明、可扩展、便于实施与更新的特点。该方法利用公司现有数据,将不同订单、流程、供应商和客户的具体特点考虑在内,大大简化了公司作业成本财务核算系统,而且实施成本也大大降低。借助这种创新性的方法,公司管理人员能够快捷又经济地获得有价值的成本和盈利(预测利润)的信息。卡普兰在“时间驱动作业成本法”一文中,通过案例分析,发现了以下提高利润的方法:(1)“确定最小订货量”,这项因素对利润总额的影响是22%;(2)“要求供应商补偿处理退还货款的费用”这一项,对利润影响为21%;(3)“对新业务进行情境假设式的盈利分析”的影响是20%;(4)“对供应商进行评估”的影响占5%。
(三)通过整合引导创新
近年来,由整合引导出的创新比较有代表性的是前馈机制在管理会计中的应用。前馈是应用事前的信息,传递(沟通)、监督、评价系统控制计划,将接近目标的现实情况在事前通过各种手段加以作用的过程。“前馈”是相对于“反馈”而言的,其作为“控制”的一对基础概念形成于上世纪60年代,并随着控制论和系统论理论的普及,使许多学科在相互整合中创新。这些概念的内涵与外延因学科层面的不断丰富而形成多样性的内容。将前馈概念应用于管理会计工具的整合是一项新的课题(丸田,2001)。前馈机制的应用具有很强的延展性,可以在作业成本、成本企画、预算管理等许多管理会计工具中得到应用。从短期的部分控制,经过短期的整体控制再到长期的整体控制的转变,将作业成本管理的“业绩分析——作业分析——动因分析”融合到管理会计的前馈机制中去,实现一种由反馈向前馈转变的管理会计控制新思路。
前馈机制在成本企画中的应用,即在设计阶段的上流对未来产品的成本管理进行前馈控制,在制造阶段的下游,通过对既有产品成本管理进行反馈的基础上,将成本企画的前馈机制与成本改善的反馈控制作出对应的设置,从而使成本改善也更强调其具有的前馈控制功能。通过以上结合前馈和反馈对成本企画的整合,使传统的成本企画得到了创新与发展。相对于传统的管理会计成本维持(标准成本)的“反馈”,现代管理会计已明显地通过成本企画的路径变迁表现出前馈结构的特征。
利用前馈机制对预算管理进行研究,有助于提高预算的准确性和有效性。传统的预算管理由预算编制和预算控制两个阶段构成,预算编制阶段在计划制定,以及预算控制的管理过程中都有各自相应的定位,作为与之对应的概念,是一种以反馈为理念的预算管理模式。反馈式预算管理最大的问题在于难以克服预算编制过程中基数确定的准确性不高,经营者在预算管理中过于注重短期利益,无法满足企业长远发展和战略管理的需要等。通过前馈机制与预算管理的整合,有助于克服上述问题,具体思路是:(1)在预算编制阶段,围绕预算编制方针反复修正预算方案,并在这一过程突出控制的结构和功能。(2)在预算形成阶段,将预算编制阶段认可的草案转化为预算,这一阶段不仅要把握预算与实绩之间的差异,还要对预算期间的“预测数”与该期预算间的差异作出分析。即注重发挥前馈在预算管理中的重要作用,通过事前完善各项保证措施,确保预算控制的有效实施。(3)在预算执行阶段,可以一定时间(如周、月)为单位迅速地予以反映从而修订预算,即将实绩值作为最近的预测值与预算进行比较,以体现前馈控制的内在要求。
尽管管理会计系统可以划分为理论与方法两个部分,但在研究管理会计系统整合时,并没有刻意区分理论系统的整合与方法系统的整合。事实上,由管理会计工具整合所体现出的不仅仅是技术与方法系统的内容,其在很大程度上隐含着理论系统演进的思想。今后可在管理会计系统整合的内在规律和发展路径上进一步加强研究。而研究管理会计系统整合所想达到的最终结果有两个:一是能够在管理会计学科建设中形成一批“情景依赖式”的原创性成果。如日本的成本企画,就是以丰田公司为“依赖”,将其成本管理的经验与方法作为“情景”表现出来,从而形成原创性成果的。二是在管理会计具体应用领域形成“情景嵌入式”的原创性成果。如美国管理会计实务界在作业成本管理中嵌入“时间因素”,使作业成本管理更加完善和有效等。