随着农村经济和社会的不断进步,农村管理体制改革的不断深化,对农村经营管理工作特别是财务管理提出了更新、更高的要求。过去农村会计核算几本账簿加一把算盘的手工记账方式,已不适应现代社会信息化管理的形势要求。
面前的两座大山
目前,全国已有9457个乡(镇)实现了农村会计电算化,涉及17万个村,但在乡镇推行电算化工作中还存在着两大亟待解决的问题。
一是会计软件的购置与使用问题。推行农村会计电算化首先遇到的最大困难就是资金投入问题,按一个乡(镇)一次性投入二台计算机、一台打印机和一套财务软件计算,需要1万元左右。这会增加乡镇的财政负担。
另外,现有的会计软件对农村电算化缺乏针对性。目前市场上各大软件公司推出的商品化通用会计软件都把目光对准城市的各类企业,面对农村会计工作开发的会计软件寥寥无几。
二是乡镇财会人员业务能力难以胜任会计电算化工作。目前,乡镇财会人员大专毕业的寥寥无几,少数是高中毕业,大部分是初中毕业,因为接受教育的程度较低,理解能力也较低,有的财会人员连填写票据都要别人代理,更不用说要他们来管理和使用计算机。这也成为阻 碍农村会计电算化发展的关键问题。基于上述这种状况,笔者认为可以通过以下两种方式解决。
开发农村会计软件
如果开发一套只具有核算功能的会计软件,那费用不会很高。况且农村的会计核算业务相对简单,一般没有工资核算的要求,固定资产的数量与种类也不多,因而可以减少或简化这两方面的功能,但农村一般都有土地、山林、鱼塘等承包业务,故软件中最好有合同管理功能。
另外,农村会计中的固定资产往往不是常见的厂房、机器设备等,而是以土地、山林、水库、池塘等这些资源为主。因此,开发的农村会计核算软件,让它除了完成会计软件应有的功能外,还起到一个作用—— —“翻译”:农村的会计人员只需按他们所熟悉的名词来进行操作,而最终生成的会计信息又是完全符合国家的会计规范的。使用这 种有针对性的会计核算软件与一般的通用会计软件相比,不仅节省了资金,还大大方便会计人员的使用。
如果没有能力开发会计软件,用现有的OFFICE办公自动化软件中的EXCEL电子表格,在某种程度上也可以实现会计软件的功能。因为会计处理的大部分工作是对各种表格进行加工、处理,而EXCEL是非常优秀的电子表格软件,它除了提供一般的电子表格、数据图表功能外,还提供了各种管理和决策分析的功能。
因此,使用EXCEL可以方便、准确地处理日常会计业务。例如使用EXCEL所提供的各种函数功能,可以轻而易举地解决会计核算中数据的分类汇总问题;使用数据透视表可以进行应收、应付账款管理及各种报表的编制;利用图表处理功能对各种财务数据进行图表处理,可以更直观地进行财务分析,找出工作表格不容易发现的问题,使得财务管理工作更为有效等等。
提高农村会计的计算机水平
目前,不少乡镇的会计电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障或出现与平常不同界面时,就束手无策,而且经常出现错误操作,可能导致长时间的工作成果付诸东流。
因此,农村会计电算化,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,不仅要掌握会计基础知 识、财务软件的操作使用方法,还必须掌握计算机的有关知识。所以,建议各级政府和业务主管部门加大农村会计培训力度,在培训内容与培训方式上应从以下几个方面进行:更新培训内容,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识。
通过培训,会计人员应该掌握会计核算软件的基本功能及数据处理流程,了解计算机基础知识,懂得简单操作与维护,能运用OFFICE等办公软件,熟悉INTERNET的知识;另一方面随着会计电算化向会计信息化的转变,要求会计人员能适应知识经济环境下新的会计分支,如人力资源会计或新的商务模式(如电子商务)等对传统会计电算化内容扩充的要求。
充分利用计算机与互联网资源,丰富会计电算化培训的方式。
在知识经济时代,计算机网络发展迅速。以网络为媒介,采用远程教育或兴办教育网站的方式,既可以及时更新会计人员的电算化及相关知识,又可以解决培训时间、场地不足的问题,官方网站与软件供应商网站还可以优势互补,从政策与实务两方面提供会计电算化培训所需材料。
要典型示范,逐步推行。
以省(地区)为单位选择具备计算机等现代化办公条件的乡(镇、区)开展试点工作,积累经验,分阶段在有条件的县(市)、乡(镇)逐步推行农村会计电算化,不断提高农村财务管理水平。