据报道,日前青岛市国资委出台了《青岛市市管企业重大财务事项披露工作意见》(以下简称《意见》),该《意见》要求市国资委下属的市管企业必须建立有效的重大财务事项披露制度,及时、完整、真实地披露重大财务事项。沿着这个思路,“重大财务事项管理”的概念呼之欲出,这是一种面向未来、面向结果、面向全局、从重大财务事项出发的财务管理思路。当前,随着企业集约化和规模化经营的加剧,企业的财务管理者应该在做好类似年终决算、核算等常规性事务的同时,更加关注企业重大事项的财务因素,达到所谓“抓大放小、全局把握”的状态,即通过重大事项的把握来吹响企业财务的“集结号”。
顾名思义,重大财务事项管理是以财务事项为基础的一种财务资源分配和制度安排,其目的是为了纲举目张、统筹财务全局,而“纲”是由企业整个财年内最重大的几件财务活动构成,“目”则代表企业内部整体的财务框架规划。通过最重要财务事项的推进来实现整体财务目标,正是重大财务事项管理的意义所在。而从历史渊源上看,财务事项管理可以看成20世纪50年代美国项目管理的延伸,体现了很多与项目管理相似的思维特征。下面,我们从几个最常见的企业重大财务事项出发,具体阐述财务事项管理的内涵和做法。
投融资:企业存续发展的基础
企业财务管理者面临的首要问题非投融资莫属,融通资金投资经营是企业存续发展的基础,这是任何企业都无法回避的现实,因此,投融资事项通常需要进行财务事项管理。一般而言,重大投融资事项包括股权投资、高风险投资、重大借款、股权融资等行为。
下面以股权融资为例来说明投融资事项管理的实施方案。股权融资是一项系统性工程,需所有部门全程协助才能完成,因此,财务部门必须首先在资源上进行财务分割,统一企业内部的行为货币化认知标准,提升事项行为在相关部门的执行力度,让各个部门的负责人能参与到每个项目小组,并设定与事项结果高度相关的年度绩效考评指标,从而完成股权融资的完整财务设计。当前,资本市场如日中天,很多企业都想通过进行公开发行股票来分一杯羹,然而由于计划不完善以及组织不力等因素的影响,上市周期被一拖再拖,财务成本激增,最终企业积患成灾、不得翻身。而通过投融资事项管理,利用财务的预算制定权和资源分配权来统筹协调,用结果要求来激励员工,从而构建“资源→结果”的财务链条。