随着以智能化、自动化、高速化、网络化为特征的计算机技术不断进步,计算机的应用正在迅猛增加,影响着整个审计作业环境,给审计工作带来前所未有的冲击和风险。如何实现审计时与客户数据的信息共享和业务协同,对审计作业来说显得尤为紧迫,而如何用好审计作业软件,对实现审计作业手段现代化更具实践意义。
一、做好事务所信息化的现状分析和需求规划事务所审计信息化系统包括两大系统：审计作业系统和事务所内部管理系统。审计作业系统主要包括查账系统、底稿系统、合并系统、法规查询系统、流程图软件等，要实现与客户会计数据的同步，并将已有的成熟的审计技术和方法加以规范化，规范成不同的审计模块和模板并将它程序化。
运用时审计人员要进行现场分析，现场决定审计方案和进行审计作业。内部管理系统主要包括事务所的项目管理、财务管理、客户管理、人员管理及OA系统等。对于事务所审计信息化，需要总体规划，分步实施，最终实现审计作业系统和事务所内部管理系统的无缝联接，为今后网络审计打下基础。
作为审计作业软件，1998年国内就推出审计之星和通审审计软件。但由于接口技术和其他种种问题，审计作业软件在会计师事务所的推广应用并不普遍。根据笔者在北京国家会计学院计算机信息系统审计班上的调查，接受调查的34家会计事务所中，仅有8家（占23.5%）采用审计作业软件，而对是否有兴趣了解和采购审计作业软件，仅有3家事务所（占8.8）无此意向。
显然，应用潜力还是很大的。实际上许多大所在这方面也进行了很多自主开发和探索。国内外大所都投巨资进行审计信息化建设，建立自己的审计软件平台。例如，德勤花费数亿美元请微软公司开发了AS2专用审计软件。而国外很早就推出审计作业软件，较著名的是ACL, IDEA。但国内中小所计算辅助审计作业多集中于基于EXCEL基础上的应用，对于客户会计数据的提取和转换方面审计应用相对较少。
从我们的实践看，我们的考虑是这样的：
1.所内信息化现状分析。我所领导一直重视审计信息化建设，对信息化建设一直进行持续不断的投入。从硬件来说，我们所每个项目组至少有一台笔记本电脑，所里组成局域网，宽带接入，并配备专门的服务器。从软件方面来说，计算机辅助审计方面基本上采用字处理软件（如Word ）和表格软件（如Excel），集团合并工作采购了天健的电子合并系统进行。从人员方面看，一线项目成员年龄都较年轻，对计算机和软件的应用技能总体不错，对审计电算化都有基本的认识。这些为我们在全所推行审计作业软件打好了良好的基础。不过，所里有相应的硬、软件计算机维护人员，却没有专业的软件开发人员。
2.审计客户信息化现状分析。我所客户结构、审计项目都比较稳定。其中，集团客户多，客户的会计电算化普及率在70%以上。同时客户使用会计电算化时间都较长，经验丰富、核算总体较为规范，会计人员的素质也较高。多年来，所里一直较重视客户关系的维护和提升，我们实施审计作业软件进行审计，客户对于这个工作理解和配合是相当不错的。
3.我所里的需求调查和分析。在进行选型之前，做好事务所审计作业软件的业务需求、流程需求和功能需求调查等三个需求调查分析。特别要做好审计作业软件的功能需求调查和分析。因为作业软件说白了就是一个工具软件，是实现共享与协同客户的会计数据，并将成熟的查证思路、抽样、分析方法定制成标准程序，让计算机发挥强大的运算能力，生成部分工作底稿和部分附注，定制标准的审计说明、结论提供选择到审计底稿，让审计人员从繁重的抄写和重复工作中解放出来，从而有更多的时间做专业判断和分析，提高审计工作效率和效果。接下来要回答的一个问题是：是自行开发还是选购商品化作业软件？这两个选择都各有利弊。我们认为，在软件开发方面我们肯定没有专业的软件公司来得专业，所里也不具备既懂审计又懂软件开发的专门开发人员，这方面的投入也难以估算，研发上又会让我们所在使用审计作业软件有一个较长的等待时间，更主要的是研发出来的产品成功与否也是一个未知数。而目前市面上有多个软件公司开发的审计软件，对审计业务方面的理解又没有我们深入和专业。
基于这些考虑我们的方案是：审计作业的审计查证系统（解决会计数据提取和转换，查证、审计分析、审计抽样、函证等管理问题）进行采购，审计作业的底稿系统在软件公司提供的产品上进行模板定制和功能定制开发。法规查询和合并系统在前两个系统成功基础上再考虑。
总之，事务所信息化是一项系统工程，一定要考虑到事务所现状和未来几年的发展；同时它是一项投入大风险高的工程，所以现状和需求的分析一定要做好、做透。
二、审计软件功能指标的考虑
这个环节的一个指导思想是：找到性价比最好的审计作业软件。但这说说容易，实际操作起来就没那么轻松。在做选型的时候，应先侧重于审计作业软件功能的测评，对于审计作业软件的价格考虑放在次要的位置。
