[例]飞天公司2003年12月份总部的“分部往来”账户记录如下:(1)12月21日,代分部支付应付账款50000元(借);(2)12月25日,发交分部商品200000元(借);(3)12月28日,代分部收取应收账款15000元(贷);(4)12月30日,拨付分部营运资金83000元(借);(5)12月31日,期末余额101000元(借)。分部的“总部往来”账户12月份记录为:(1)12月23日,代总部收取应收账款5000元(贷);(2)12月27 Et,收到总部发交商品200000元(贷);(3)12月29 H,代总部支付应付账款31000元(借);(4)12月3t H,期末余额193000元(借)。
2003年12月31日,核对总分部的往来账户,编制“总分部往来账户余额调节表”如下(单位:元):
总分部分别将未达账项入账。
总部:
借:分部往来 5000
贷:应收账款 5000
借:应付账款 181000
贷:分部往来 181000
分部:
借:应付账款 50000
贷:总部往来 50000
借:总部往来 15000
贷:应收账款 15000
借:在途资金 83000
贷:总部往来 83000
2004年1月初总分部应分别用红字编制相同分录将其冲销,待收到有关原始凭证后再入账。
例中总部和分部内部往来账户调节前的余额均为借方余额,调节后的余额仍为借方余额,但正负相反,金额相等。在实际中,凋节后的余额还可能会出现余额方向相反、符号相同(同为正号或同为负号)、金额相等的情况。以上这些都符合内部往来账项调节后的余额应方向相反、金额相等的实质要求。