一、当前统计调查表设计存在的问题及填制中存在的困难
在审计工作中,统计调查表在设计及填制过程中普遍存在目标不突出、设计不合理及内容不完备等情况。有的表格设计得过于简单,填表人操作起来理解各异不统一。有的表格设计过于复杂,使得重点不突出,填表人无法及时有效及时完整填制,审计人员收集到的信息不能发挥有效作用。统计调查表填制过程中存在的困难,主要表现为调查者与被调查者之间信息不对称。一方面,调查者总是无法充分了解被调查者填制表格过程中会存在的问题,从而无法完全规避表格设计的缺陷。另一方面,被调查者无法充分理解填表人意图。统计调查表面对的填制对象多及填制内容复杂程度不同,导致填表人对表格的理解情况存在较大差异,对表格的设计及填制产生重要影响。
二、企业统计调查表的设计方法
(一)明确调查目标,充分重视表格需求分析。
一般被审计单位会将审计组设计的统计调查表以正式的行文下发给各单位填制,统计调查表成为一个非常严肃的审计需求,审计人员不能在表格下发后随意变动。因此,审计人员在决定下发统计调查表前,要充分慎重考虑好统计调查表的审计目的,明确调查表格需要了解的具体需求,最后才以标准化的统计表格形式去获取相关信息和资料。实际上,考虑好审计目标,也是审计人员有效回答被审计单位人员填表疑惑的重要前提,也是保证统计调查表填制要求前后统一的重要保证。在设计统计调查表过程中,最好和审计相关业务部门具体沟通一下,对表格填制过程中可能存在的问题及可行性做好充分的沟通,这样才能对审计表格最终的效果做到心中有底。
我们在对××通信公司进行审计调查时,需要对基站土地情况进行调查。因为基站用地比较多且分散于各地州分公司,故需要进行发统计表调查,以表切入,快速实现审计目标。对基站土地的调查,主要是基于当前部分单位存在用地未取得土地证及占用农用地的事实。系统全面地了解该通信公司具体未取得土地证及占用农用地的情况,是发表统计调查的主要目标。统计调查目标的明确为设计好表格并实现审计目标提供了保证。