(二)建立销售人员个人效益账
建立销售人员个人效益账,可以随时了解销售人员销售任务的完成情况、回款情况、兑现的奖励金额和剩余金额是否超出或还有节余。在实践中发现。建立该账簿的企业。销售人员心中有数,工作中目标明确,对财务人员执行财务控制制度理解并配合;而无该账簿的企业。容易发生销售人员鱼目混珠、损公肥私、财务人员给其报销时无依据的现象。
(三)建立健全财务制度,加强成本控制工作
可以看到,在实践中许多中小企业基本没有财务管理,更谈不上成本控制,财务部门沦落为记账部门。财务部门对销售部门来说。就只是一个报销和走账的工具而已。日益激烈的竞争环境和企业发展的需要,要求提升财务部门职能:不仅做账。而且要对财务数据进行分析;财务部门既是服务部门,也是控制部门。其实许多营销费用的异常财务部门都可以看到端倪。如果有健全的制度。有成本控制的意识,这种黑洞是完全可以堵住的。如前面提到的情况,销售人员用金额较大的货物发票来抵销其个人借款,就要过审批关、报销关、材料入库关等。在这一系列过程中。只要有健全的财务制度和成本控制意识(如对营销推广费用的报销,必须要求提供第三方监控证明及效果反馈资料)。就不会出现上述的严重后果。
(四)企业要注意销售人员薪酬体系的合理设计
对基层销售人员应加大奖励比例,而对高层营销管理者。应降低此比例,以保证管理和政策的公正性。
19世纪美国零售巨头约翰-沃纳梅克曾经有句经典之语“我花在广告上的钱有一半被浪费掉了,糟糕的是,我从不清楚是哪一半。”在21世纪的今天,希望通过科学的管理,严格的成本控制,使我们在营销中花的每一分钱都真正用在销售上。