作为当地骨干社会中介机构,实现了三个目标:一是事务所的凝聚力和竞争力不断增强。作为州市骨干事务所,内部管理制度、控制制度不断完善健全,基本实现了上规模、上水平,事务所走上规模化、规范化发展的良性轨道,凝聚力和竞争力不断增强。几年来,事务所培养聚集了一大批优秀的各种专业技术人才,现有各种专业技术人员70多人,其中注册会计师17人(全州考取的注册会计师都集中在这里);注册资产评估师6人;注册税务师9人、工程造价师7人、房地产估价师2人,土地估价师1人。业务领域不断扩大,除了审计、验资等传统业务外,开拓了工程造价咨询、工程预决算审计、资产评估、司法会计鉴定以及中小企业综合服务等业务。业务收入逐年稳步增长,从2005年的421万元,到2007年的567万元,进入全省前20强事务所行列。二是当地党委、政府的参谋助手作用得到充分发挥。在当地,党委、政府对该事务所非常关心重视,在研究企业改革、投融资问题、引进外资等工作时,政府有关部门都会请事务所的领导或专家参加,听取事务所的意见。2007年文山县政府有关部门还专门批准该事务所成立中小企业服务公司,为当地广大中小企业提供政务代理、会计代理、税务代理、管理咨询等综合性服务。三是能够承接本地大中型企业的相关服务项目。由于事务所实力不断增强,服务水平和服务质量不断提高,本州大中型企业相关年报审计、经济责任审计、政府大中建设项目审计等,该事务所都能够承担,如云南华联、云南兴电集团、云南移动文山公司、文山普阳煤业有限公司、文山斗南锰业有限公司、云南烟草文山公司等全州骨干企业都是文山安信的重要客户。
二、主要经验和做法
(一)始终坚持“专业化多元发展”的道路。在现行法律框架和行政管理体制下,为提高事务所专业技术人力资源利用率,降低事务所管理成本,适应各政府部门和相关行业协会的要求,按照专业建立不同的业务发展平台,坚持多元化发展。几年来,在会计师事务所的基础上,经过相关政府部门批准,先后建立了资产评估公司、司法鉴定事务所、工程造价咨询事务所、中小企业服务公司、税务师事务所等六个专业发展平台,因为这些专业都属于相近或相关的专业,只是归属于不同的政府部门或行业协会管理,而且有很多业务是交叉的,有的本身就是注册会计师法规定的注册会计师的执业领域。所以,坚持专业化发展,有利于提高各种专业技术人力资源的利用率,降低事务所管理成本,提高事务所管理水平和服务质量,为全州广大企业,特别是大中型企业和政府部门提供综合性服务。
(二)事务所始终坚持“精耕细作规范经营”。当事务所发展到一定规模的时候,其内部管理分工就有条件细化,事务所后台管理服务的部门就可以专门设置,如办公室、人力资源管理、技术支持部门等。有了这些部门,事务所对于每一个发展平台就可以按照精耕细作的要求进行规范经营,因为每一个发展平台都是事务所的重要组成部分,那一个平台出现问题对事务所都会造成极大的影响。所以事务所对每一个平台都给于高度重视,始终坚持精耕细作、规范化经营,按照相关政府部门和行业协会的要求,坚持独立、客观、公正的中介服务原则,加强各类人才培养,强化各类业务技术管理和控制,不断提高执业质量和服务水平。
(三)事务所始终坚持“集团化运作一体化管理”。事务所按照集团化模式运作,坚持一套领导班子,对不同发展平台实行集中统一管理,领导班子分工明确,领导班子成员各管一块,按照事务所统一的发展目标运作,统一对外承接业务、统一调度安排人力资源,统一出具业务报告,统一收费和核算,统一收入分配,统一考核评价等。从事务所各个发展平台的名称、基本标识到各个发展平台具体业务都实施集中统一管理。
(四)事务所领导班子的“团结协作以身作则”。事务所领导班子的团结协作,以身作则是事务所健康发展的重要保证。安信事务所的领导班子是一个优秀的管理团队:一是有事业心和责任心。作为事务所的管理团队,首先是有强烈的事业心和责任心,心中随时装着事务所的发展目标,把事务所的发展壮大,为全州经济社会发展提供优质高效服务作为共同追求的奋斗目标;二是主要领导有宽广的胸怀和一定的个人魅力,能够尊重知识,尊重人才,用宽广的胸怀和个人魅力团结和带领大家共创注册会计师事业发展的新局面;三是有大局意识,全局观念,正确处理好各个发展平台之间的关系,各个发展平台都分属不同的政府部门或行业协会管理,所以要正确处理好各个发展平台和相关政府部门的关系,取得各政府部门和相关行业协会的理解和大力支持。各个发展平台又都是相对独立的法人实体,所以还要处理好事务所内部各个法人实体之间的关系。四是办事公正、管理透明,正确处理好事务所和各县业务点的关系,事务所发展壮大以后,需要在州属各县提供相关服务,取得各地政府部门支持,在各县设立业务点,负责承接当地相关业务,由事务所派专业技术人员统一服务和管理。五是坚持原则,大胆管理,正确处理内部各个发展平台之间的分配关系,考虑不同发展平台工作和收费的易难程度,实事求是地制定事务所内部分配制度,使各个发展平台都能体现“按劳分配,多劳多得”,充分调动各种专业技术人员的积极性。