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论网络会计信息系统的核心价值:及时性与相关性
作者: 郑庆良 杨 莹 编辑:admin 财会通讯 发布时间:2008-04-15 点击数:2869  正文:【 放大 】【 缩小
简介:一、信息经济对会计信息及时性和相关性的挑战  计算机、信息技术在会计中的应用,在经济环境和信息用户需求变化的推动下,向广度和深度两个维度不断拓进。信息技术不仅显著提升了会计核算的效率和质量,同时也 ...
一、信息经济对会计信息及时性和相关性的挑战

  计算机、信息技术在会计中的应用,在经济环境和信息用户需求变化的推动下,向广度和深度两个维度不断拓进。信息技术不仅显著提升了会计核算的效率和质量,同时也使会计的控制、决策职能得到有效强化。(1)20世纪50年代中期到60年代中期,计算机应用于单项会计核算业务的处理。如为辅助工资、总账、报表等岗位级的核算工作,编制了一些程序,这些相互间彼此独立、不成系统的程序有助于提高单项会计核算业务的效率。(2)20世纪60年代中期到70年代初期,计算机应用于综合会计核算业务的数据处理,前期呈彼此独立的会计核算程序走向整合、集成,聚合成一部门级的信息系统,具备了对企业会计核算业务提供综合处理的能力。但仍与企业其他职能部门的信息系统割裂,自成一孤立态的系统。这类系统的作用主要还在于提高会计核算的效率,改进

信息的及时性。(3)20世纪70年代后,特别是80年代微机出现后,计算机在企业各管理部门得到全面的应用,会计信息系统开始与企业其他部门的信息系统集成、融合,基于计算机网络和中央数据库的企业级MRPII、ERP系统发展成熟。会计信息系统不再是物理上独立的系统,成为企业管理信息系统的有机组成部分。ERP下,财务业务一体化,会计核算的自动化程度、效率和及时性进一步提高,已具有一定的实时特征;且在财务业务集成数据环境和平台的支持下,会计的控制、决策职能得到明显强化,会计信息的相关性有了长足的进步。
  90年代以后,互联网络技术迅速向社会生活的各个领域渗透和普及,世界正处于由工业文明向信息文明转型的关键期。信息经济是实时经济,快速反应,灵敏决策成了各类经济主体成功的关键,内外部用户都要求会计能反映企业现时的状况,并能随时访问、获取这种实时性质的会计信息;信息经济是多元的个性经济,试图以通用的财务报告,满足各种决策问题和模型的信息需求,可谓是件不可能实现的任务;信息经济是虚拟经济,电子商务将在企业对企业的交易中大行其道,这要求会计支持新型的电子货币和支付工具,能以在线、实时的方式收付货款资金;信息经济下,企业投资、经营、竞争全球化,客观要求会计职能的作用半径能覆盖全球。凡此种种,信息技术和信息经济的发展,对会计信息提供的时效性、内容的个性化,也即及时性和相关性提出了更为苛严的要求,信息供需矛盾空前激化。在工业经济时代表现卓越的会计信息生产序列和质量体系,面对新的经济形态,漏洞百出,会计职业界受到了来自社会各方的强烈批评。许多人惊呼,会计信息正滑向失去相关性的危险。但事物的发展往往是辩证的,恰恰又是信息技术为会计职业迎接这些挑战提供了解决之道。基于互联网的网络会计信息系统,是未来解决会计相关性和及时性问题的希望所在。
二、网络会计信息系统的互联结构
  网络会计信息系统硬件上由后台数据库服务器、WWW服务器(应用服务器)、本地工作站、外地分支机构工作站四个部分组成,通过Internet/Intranet实现内外跨地域的互联互通。系统通过Intranet与企业内部其他职能的信息系统互联,以实现财务与业务的集成与协同;系统通过Internet与商业伙伴、社会管理机构的系统互联,以实现企业财务与对外业务的集成与协同。从网络图上我们可以看到,这是一个前所未有的复杂的联接结构。从软件结构上,系统必然采用B/S,也即三层的C/S结构。工作站端只需安装浏览器,就可通过访问会计信息系统的WEB服务器的网页界面,进行会计数据的处理工作,不受地理位置的任何影响。无论本地还是异地工作站,访问系统的方式与效率基本相同。
1  网络会计信息系统的互联结构
三、网络会计信息系统的及时性实现策略
  (一)基于Intranet的内部集成提升内部及时性   手工会计流程是工业时代劳动分工论的产物。分工目的在于组织协作,但协作并非自然就能实现。工业社会限于信息技术的发展水平,缺乏实现有效协作的信息互通机制和平台,被裂解的业务和财务过程无法有机衔接,部门间往往出现过大的时隙、等待。这种时间上的浪费,既严重影响企业系统的整体效能,也注定了手工会计只能对业务作事后反映。会计所反映的资金流信息严重滞后于物流的实际运动,既不能真实反映业务的现状,更无从对业务实施基于财务的价值控制。
  孤立式会计信息系统,计算机综合应用于会计核算的主要过程,实现了财务部门业务的集成管理,明显提升了会计处理作业的速度和部门内协作的效率。ERP将会计信息系统与各业务管理子系统经内部网络互联相集成,即企业级的集成,以实现业务与财务的协同。当业务部门发生经济业务时,所有相关数据实时进入系统中央数据库,ERP系统根据事先的设置,自动生成业务相应的会计凭证,会计人员可实时对凭证进行审核、确认,后续的登账过程更是由计算机自动高速完成。因此,ERP系统能实现会计数据的实时采集,及时处理并生成信息,核算的实时性大为增强。网络会计信息系统继承ERP的发展成果,以更灵活的Intranet网络互联企业业务与财务部门,集成财务与业务于一体,会计反映的及时性更为优良。
  财务与业务的集成,不仅提高会计反映的及时性。基于近乎实时的会计信息,反过来可以对企业业务的合理性、风险进行财务视角的及时价值控制。手工或模仿手工的电算化会计,仅采集组织业务数据的一个子集(会计事项数据),而管理还需要其他的非财务信息。这是早期会计信息系统管理决策功能不彰显的原因所在。网络会计的集成数据环境所采集和处理的信息相当广泛,不仅有财务信息,也有非财务信息。一个企业所发生的任何一项业务活动都会在中央数据库中加以记录,除了日期、账户余额外,还包括发生地点、参与者、涉及的资源等一切数据。这些数据都由业务发生部门进行采集,通过数据的共享和视图选择,可同时满足财务报表的及时编制和企业经济活动的及时决策、预测要求。
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