提高财会专业学生的实践操作能力
发布时间:2007-05-10 点击数:2206 正文:【
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简介:一、财会专业学生校内实践实习的必要性
我校是一个职业中专学校,担负着培养大批具有一定熟练专业技术人才的责任。然而由于教学设备短缺、经费不足,而使教学质量不能很好的提高,尽管在教学方面下了很大的工夫,还是不够理想。特别是实践性很强的专业更不能达到预期的目的 ...
一、财会专业学生校内实践实习的必要性
我校是一个职业中专学校,担负着培养大批具有一定熟练专业技术人才的责任。然而由于教学设备短缺、经费不足,而使教学质量不能很好的提高,尽管在教学方面下了很大的工夫,还是不够理想。特别是实践性很强的专业更不能达到预期的目的和要求。学生理论知识学习的多,实践实习跟不上,学生学习费劲,感到乏味;教师教学感到压力很大。作为财经专业特别是会计、金融、审计、商业专业学生不仅要有扎实的经济理论基础和初步的经济管理知识,更要有较强的实践操作能力。以往,学生实践操作能力的培养大多都是学生在毕业时到外面的工厂、商场、企业进行实习等的途经来培养、锻炼和提高的。多年的实践证明,下厂、下店的实习,结果往往是流于形式,达不到预期效果,这是因为:1、接受实习的单位的经济管理和会计管理方面的记录有很强的法律严密性和一定的保密性,单位对未接受过凭证、帐册、报表的学生从事这类实习 ,往往不大放心。2、学生除了书本知识外,既无生产经验又无社会经验,在实习过程中,事事要实习单位人员带教,既占用了企业财务人员的有效工时,又影响了企业财务工作流程,企业一般难以承受。3、学生的独立工作、学习能力较弱、自觉性差,主动性不强、实习效果不佳,反而浪费了大量的时间。4、对于甘肃酒泉地区的多数企业经济效益不好,工人下岗多,企业资金不足,经费紧张,所以联习实习工厂、企业很困难,工厂企业不愿接受,实习机会少。
由于上述原因,大量学生亟待坚决的问题是短时间内提高实践能力,为使学生一毕业就能胜任实际工作,缩小理论与实际的距离,只能在学校学习期间解决学生实践问题,调整课程设置、教学内容和教学方法,加大实习力度,以培养学生的实践操作能力。
为解决学生校内实践实习问题,我们建立了财会模拟实习室,设置模拟会计教学课堂、在学校里为学生创造条件,以达到下厂下店同样的效果,使财会模拟实习室真正成为学生的实践基地。模拟财会实习课堂通过选择的实习主体,设置科学的实习程序,进行珠算、点钞、会计实务、电算化会计等技能的反复强化训练,使学生理论与实践相结合,力争在较短的时间内具备较强的实践操作能力,缩小理论与实际的距离,为他们毕业后参加财经工作打下扎实的基础。
二、珠算技能训练
随着经济的发展,市场经济的加快,财经工作日益繁重,进行产品交换,安排市场供求,进行经济核算,改善经营管理,提高经济效益,要进行大量的计算分析。计算要靠计算工具进行。而算盘是一种方便好用的计算工具,用算盘做加减运算简便迅速,是其他计算工具不可替代,虽然当前计算机技术发展迅速,各行各业的积极利用现代化办公设备,微机、网络系统、多功能计算工具都应用于财务处理方面,相应提高财务工作的效率,但是算盘以它便捷快速的特点更受商场、柜台、工厂、企业等财会人员的亲睐,尤其新珠算计算方法的采用,更能发挥其特点,它与计算机、计算器及心算同时并用则更能提高工作效率。因此,中专学生打好一手算盘,能进行准确快速的计算,是他们必须具备的能力。
(一)算学习的基本要求
珠算学习的实践技能性很强,应着重于平时练习,最好从一年级开始,理论联系实际,勤学苦练,循序渐进。平时严格要求自己,养成良好的习惯,熟练掌握并应运正确拨珠指法,看数快,拨珠准,反应要敏捷,集中精力,脑、手、眼并举,做到既准又快。不仅要熟练掌握珠算基础知识、基本方法、基本技能和技巧,而且应在此基础上掌握一些实用快捷的速算方法,学会常用的心算技术,并要求掌握计算器的使用技能。
(二)提高珠算技能水平的途径
1、确定教与学的适当的比例
一是每一堂课的时间安排,应讲练各占一半;二是整个课时安排应是教一练三的比例;三是课堂与课外练习的比例也是一比三的关系。
2、掌握准与快、熟与巧的关系
准与快是矛盾的统一,准是矛盾的主要方面,快是矛盾的次要方面,应在准的基础上求快,而不能只求快速忽略准确性。要达到既快又准,则必须严格要求自己,掌握正确得指法,运用科学的适合自己的计算方法,反复苦练,稳、准逐步提高,不可急于求成;在勤学苦练,熟练基本方法的同时结合心算,运用其他简捷算法,做到苦练求熟,熟中求巧,巧中求精。
3、着力于基本功的训练
训练要有计划性,制定切实可行符合实际的短期和长期的训练计划和目标;训练要严格要求,有训练制度,对计划要有布署,有检查、有评比、有成效;基本功训练要有灵活性、启发性、趣味性。
4、教学、训练和比赛鉴定结合来
珠算的教学、训练、比赛、鉴定,其目的都是为了珠算的提高。教学、基本功的训练是基础,而比赛、鉴定又是引伸。把经常性的基本功训练同比赛,鉴定结合起来,可以提高学生的学习兴趣,激发学生的学习珠算的主动性,鼓励学生提高珠算技术水平。
三、点钞技能训练
现金出纳是财会部门的主要业务之一,做好出纳工作,对于保证资金的正常运转,加强经济核算以及监督具有重要意义。清点钞票是一项比较重要的、技术性很强的工作,要求达到迅速、准确并能鉴别真假,掌握过硬的点钞技能,对于财经类中专学生是非常重要的。
(一)、点钞的基本要求
点钞要求是按照“五好钱捆”的标准,票币查点要做到点准、挑净、墩齐、捆紧、盖章清楚,亦即查点出来的票币要符合以上五个方面的基本要求。在整点票币的过程中,一般都必须经过拆把、持票、清点、记数、墩齐、扎把、盖章这几个环节,所以,要掌握好票币整点技术,就应该从下述几个环节上苦下功夫。
1、端正姿态
由于机器点钞目前还不能完全取代手工点钞,所以大量的票币清点工作还需经过手工操作进行。而在手工点钞情况下,坐姿的正确与否,直接影响着点钞技术的发挥,故练习时应先掌握好正确的点钞姿态。点钞开始前,应选择适当高度的座位,一般要高于写字座位的高度,双肘能在桌面上转动自如,就坐后,身体垂直,全身肌肉自然放松,两腿分开于肩膀相近,胸部挺起,不要紧靠桌沿。
2、票子墩齐
点钞时,首先把票子搓揉使之松开后墩齐,每张钞票都应平直,有弯折、折角的票子要弄直,抹平,有损伤或涂写的票子要挑出。点完后每百张整理为一“把”,每十把整理为一“捆”。
3、开扇均匀
使用各种点钞方法时,都应将票子打开成微扇形或坡形,便于捻动并可防止夹张,能提高点钞的速度和准确性。
4、点数准确
点数准确是点钞技术的核心内容。只有在准确的基础上求快,才能保证点钞质量。要做到点数准确,就必须集中精力,双手点钞,两眼看钞,脑子记数。亦即手、眼、脑互相配合,共同完成点钞的操作过程。
5、动作连贯
点钞过程中每个环节都必须紧密衔接,即在拆把、清点、墩齐、捆扎、盖章等每个环节要连贯协调。清点是时的动作应连贯,清点速度均匀,不能忽快忽,也不能忽多忽少。
(二)苦练基本功
点钞训练可在财会模拟实习室进行,利用点钞练功纸进行练习,练习时间可分为平时练习和集中时间训练,训练方式可采用分组训练,在实习室准备好点钞纸、海棉水缸、记时秒表等工具,将全班学生每两名同学分成一组,练习时两名同学交换练习各种点钞法,其中一名记时、检查,另一名同学进行点钞练习,这样既可以培养他们的点钞的记数、准确、快速的能力,又可以通过相互比较增强他们训练的积极性。点钞的基本功在于手、眼、脑的密切分工与配合。所以,点钞基本功训练,主要在以下三个方面:
1、首先练手。
手指活动要灵活,接触的感觉要灵敏,动作的幅度要小,以提高捻钞速度,以达到捻钞不重张。
2、其次练眼力。
眼睛与手相配合,在手指迅速捻动钞票的过程中,能辨别张数、面额,花纹、色彩。
3、三练记数。
大脑与手、眼协作,时刻掌握着清点的张数。
(三)点钞方法
点钞方法多种多样,应重点训练一些常用的点钞方法。
1、指单张点钞法训练:常有手按式单指单张点钞法和手持式单指单张点钞法。
2、多指多张点钞法训练:常有双指双张、三指三张、四指四张等点钞方法。
(四)机器点钞的操作技能训练。
机器点钞就是使用点钞机整点钞票,代替手工整点。机器点钞可以减轻出纳人员的劳动强度,提高工作效率,但由于点钞机有时会出现“吃钞”,记数误差等方面的差错,目前情况下,机器点钞还不能完全取代手工点钞,只有两者相互配合,交替使用,才能达到既快又准,不错不乱的点钞效果。
为了便于掌握机器点钞的要领,可熟记下列口诀进行操作:
认真操作争分秒,左右连贯用技巧;
右手投下欲点票,左手拿出捻毕钞;
两眼查看票面跑,余光扫过记数表;
顺序操作莫慌乱,环节动作要减少;
原钞腰条必须换,快速扎把应做到;
维修保养经常搞,正常运转功效高。
四、基本账务核算技能训练
会计核算方法是会计实务处理的基础,也是会计财经专业最基础最核心的问题,会计模拟课堂主要是根据会计核算的基本方法的要求,按标准化、规范化操作,熟练掌握基本核算技能,加强对基本理论的理解,基本方法的运用和基本技能的训练,达到理论与会计实务的统一,提高会计专业学生的记账、算帐、报帐、用账的实际操作能力。
(一)账务处理技能训练的内容主要包括:填制和审核会计凭证,登记特种日记帐,登记明细分类账,登记总分类账,成本核算,对账,结帐,编制会计报表。
模拟实习可选择工业企业为实习主体,在财会模拟实习室进行,以真实性作为实习首要条件,与当地工厂、企业联系协商,取得该厂的全部情况和资料,包括全厂的概貌,生产流程,产品品种,人员,工资,进货渠道,销货对象,开户银行,纳税情况等各种详细资料。有了这些资料,学生的实习就有了真实性和完整性,学生既不感到空洞苦燥,又学到了多方面的实践经验,并锻炼了操作技能。
实习地点:财会实习室模拟课堂。
实习时间:毕业前集中训练。
实习准备:各原始凭证、单据,记账凭证,各种明细分类账页,总分类帐簿,各种会计报表,工业会计科目章,模拟财务专用章,印色台,笔筒,实习资料等。
实习分工:每四人分为一组,设记账员,现金出纳员,银行存款出纳员,财务主管。组内分工,相互轮流实习。
(二)习程序:(一般采用科目汇总表账务处理程序)
1、经济业务的要求或提示,找到或者填制原始凭证(3天)
2、据原始凭证编制收、付、转记账凭证。(3天 )
3、设各种格式的账页,并将期初数逐笔过入各日记帐、明细账及总帐,并认真核对。(1天)
4、据记账凭证登记各种明细账。(3天)
5、据收款凭证和付款凭证登记现金日记帐和银行存款日记帐。(3天)
6、1-10 日, 11-20日,21-31日的所有记账凭证按科目每10天汇总一次,登记科目汇总表。(4天)
7、根据科目汇总表登记总分类账。(5天)
8、结出各帐户期余额,并将损益账户结转“本年利润”帐户。(2天)
9、帐与有关明细分类账及日记帐核对无误后,最后编制资产负债表,损益表,现金流量表。(2天)
10、好凭证封面,装订凭证,将所有实习资料及帐册完整地交给老师。(1天)
(三)实习规范:
要取得确实的实习效果,必须遵守《会计法》及《会计人员工作规则》
1、 记账方法采用借贷记帐法,会计科目根据财政部统一规定的会计科目和编号。
2、 记账凭证按类别编号顺序装订,科目汇总表夹入其中。装订前加上封底和封面。
3、 记账凭证的内容登记入帐后,同时应在记账凭证的“过帐”栏内注明帐簿的页码或作“√”标记,以免重登、漏登,并便于查阅。
4、 启用时,应在其扉页上载明企业名称,启用日期,起讫页数,会计主管人员和会计员姓名及签章。
5、必须用蓝黑墨水书写,凭证可用圆珠笔书写。6、
6、帐簿必须按页码顺序连续登记,不得隔页、跳行,如发生类似情况,应在空页和空行处用红色墨水笔划对角线。
7、“摘要”栏文字要简明扼要,“金额”栏数字如“元”后无“角”、“分”,应写作“00”,不得空格或用“-”代替。数字和文字的大小一般占书写行行距的三分之二,以保证帐簿记录的清晰整洁,并为更正错账留有余地。
8、登满一页账页,应在最末行加计本页发生额及余额,并在“摘要”栏内注明“转下页”,同时在下一页的首行记入上页的发生额及余的额,并在“摘要”栏内注明“承上页”。
9、账时或登账后如发现差错,应根据错误的具体情况,采用“划线更正法”、“红字冲销法”或“补充登记法”进行更改,不得刮擦、挖补、涂改,养成良好的记账习惯,以防篡改和舞弊。
10、页按总帐、明细账、日记帐分类归并,再按科目编号和账页编号次序装订成一册,装订前要加上扉页。
五、会计电算化技能训练
会计电算化是融系统工程学、管理科学、电子计算技术等学科与会计理论与方法为一体的新兴学科,它以计算机取代传统手工操作,实现了会计工作方法的变革和会计人员的解放,它还可通过会计核算手段和财务管理决策手段的现代化,提高会计信息搜集、整理、传输、反馈的灵敏度和准确度,提高会计分析决策能力,发挥会计参与管理,参与决策的职能。随着经济飞速发展和市场经济的加快,会计电算化已经势在必行,而作为下一代的财经专业中专学生更应该感到熟练掌握会计电算化基础知识已经刻不容缓了,运用会计软件进行基本的会计账务核算和处理,利用会计核算提供的数据合理地筹措和运用资金,节约生产成本和经费开支、提高经济效益,并能根据会计软件预测的结果,对产品销售和定价、生产、成本、资金和企业经营方向等内容进行决策,为决策者提供决策依据,已成为自己的责任。因此,他们必须具备下列有关电算化的知识和操作能力:
(一)微机基本操作技能
会计电算化是以计算机工具来进行会计核算系统处理的,因此首先应掌握微机的操作技能。微机操作技能训练可安排在微机机房进行,掌握下列技能:
1、了解微机系统的基本构成,会正确的启动和关闭微机
2、熟练键盘操作,掌握正确的操作指法,熟练鼠标操
3、熟悉打印机的使用方法,并能进行打印机联机操作。
4、熟练掌握磁盘和光盘的使用方法。
5、熟练掌握WINDOWS操作系统,能运用鼠标熟练的进行WINDOWS基本窗口,菜单,图标,对话框,文件夹的操作。
(二)、 文字处理操作技术
1、快速、高质量的进行文档的录入。
2、掌握在WORD系统中建立、输入、保存、打开文档的方法。
3、掌握文本的基本编辑方法。
4、掌握文档的基本编辑排版操作步骤及方法。
(三)、 数据库基本操作训练
1、练掌握在FOXBASE或FOXPRO下建立数据库文件的方法。
2、能进行数据库记录的基本操作。
3、能进行数据库文件的复制、排序、索引、查询等操作。
4、熟练掌握数据库的统计、求和、求均值等操作
(四)会计软件的操作及数据处理能力
会计软件的操作训练可以选择用友财务软件或安易财务软件进行练习。
1、每个同学按照实习资料的要求建立核算账套,设置好有关的参数:账套号、账套名称、路径、单位名称、会计主管、口令、企业性质、科目级长、结帐日期、启用日期等。
2、设置会计科目。输入会计科目名称,设立科目编码、定义帐户类别等输入期初余额。
3、凭证录入。根据原始凭证和资料正确输入凭证号、凭证日期、摘要、科目代码、金额等。
4、凭证的审核、修改、打印输出。
5、登记帐簿。
6、对帐、结帐。
7、输入银行对帐单进行银行对账及调整。
8、报表编制及打印输出。
9、工资核算。
10、材料核算
11、固定资产核算。
12、成本核算。
总之,职业中专的财会专业学生要成为精通业务,掌握专业技能的行家能手,除了以上几个方面的严格训练之外,还必须全面掌握专业基础知识,专业理论知识,基本操作技能和技巧,重视技能训练,在实践中锻炼提高专业技能。职业学校培养的是具有很强能力的应用型人才,学生平时应抓住任何一次动手的机会, 勤学苦练,多动手,多操作,多实践,使技能达到逐步熟练而运用自如的程度。平时结合第二课堂活动,专业技能竞赛,比如:点钞竞赛、珠算速算表演,汉录竞赛,财务处理操作观摩,珠算等级鉴定,计算机知识竞赛等活动的开展,大力提高学生的动手操作能力,激发学生的兴趣,鼓励学生掌握专业知识和技能,使他们成为一个毕业后就能胜任财会工作的社会所需要的中专毕业生。
[参考文献]:
1、<<中等职业学校计算技术教程>> (高等教育出版社 高鹏程)
2、<<工业企业财会模拟实习指导>> (立信出版社 葛立华 王平)
3、<<会计电算化教程>> (中国财政经济出版社 申展)
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