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信息系统推动财务云建设数字化转型
发布时间:2019-03-28 点击数:146  正文:【 放大 】【 缩小
简介:如今,大数据、人工智能、移动互联、 云计算等新兴技术正在改变着财务的工 作方式,自动化、智能化、数字化成为财 务转型的新趋势。以云技术为代表的财 务云信息系统,将成为企业建设财务共 享服务、推动数字化转型的重要工具。 6体系4层次集团财务本质上是一个复杂的信息 系 ...

如今,大数据、人工智能、移动互联、 云计算等新兴技术正在改变着财务的工 作方式,自动化、智能化、数字化成为财 务转型的新趋势。以云技术为代表的财 务云信息系统,将成为企业建设财务共 享服务、推动数字化转型的重要工具。 6体系4层次
集团财务本质上是一个复杂的信息 系统。 笔者认为,财务云信息系统的搭建, 可以由费用、采购、销售、核算、资金和税 务等6个体系构成,支持员工、供应商、客 户等企业与关键利益相关者的交易,并 实现财务核算、资金管控与税务筹划等 重要职能。 从财务的视角出发,可以将企业财 务信息系统划分为业务层、核算层、管理 层、决策层等4个层次(如图1所示)。 其中,业务层提供数据,核算层对数 据进行收集、加工和发布,管理层负责财 务管理控制,决策层进行大数据分析。4 个层次的有机结合,能够帮助集团企业 实现从业务信息采集、财务处理、管理控 制到决策支持的全方位支撑。 具体来看,笔者认为,财务云信息系 统可以分为智能采集、报销报账、财务运 营、资金共享、税务共享和平台等6类(如 图2所示)。 其中,智能采集主要包括票联系统 和电子影像系统。票联系统能够为企业 提供发票归集和验真验重等功能,电子 影像系统能够将各类实物单据转换为电 子影像,实现电子信息采集、影像传输、 集中存储和调阅管理等功能。 报销报账主要包括费用应用、报账 系统和预算控制系统。费用应用集合了 事前申请、发票归集、费用报销等功能, 能够为企业员工提供个人费用移动报销 全流程服务的平台。报账系统是企业员 工费用、供应商、客户、资产、总账、税金、
薪酬等财务报账业务一体化处理平台。 预算控制系统是支持预算执行过程管 控,保证业务部门各项开支均在预算范 围内进行的系统。 财务运营主要包括共享运营系统和电 子档案系统。共享运营系统是共享中心作 业、运营管理、财务业务的统一处理平台。 电子档案系统能够将会计核算产生的各类 信息、纸质单据转化为电子档案,实现电子 借阅和实物借阅管理的系统。 资金共享包括银企互联系统和资金 管理系统。银企互联系统支持银行账户 集中管理、资金不落地支付以及银企自 动对账等功能。资金管理系统是资金计 划、调度、结算和投融资管理等的平台, 可实现集团层面的资金适度集中,提高 企业资金流使用效率。 税务共享主要包括进项发票管理系 统和销项发票管理系统。进项发票管理 系统能够帮助企业实现进项发票的采 集、签收、验真等电子化全流程管理,实 现自动化和数字化的进项发票管理。销 项发票管理系统能够通过管理平台或数 据接口,获取开票数据,实现自动开票、 生成报税数据、完成增值税申报等功能。 平台主要涵盖了数据中台、基础数 据平台、接口平台和大数据分析系统,实 现各类数据的沉淀管理和大数据挖掘。
多渠道突出财务云系统作用
财务云信息系统结合现代信息技术 与先进财务管理理念,收集企业经营过 程中的数据,将数据转变成信息、凝结成 知识,最后形成企业的智慧,是推动企业 财务工业化革命、实现数字化转型的助 推器。 笔者认为,在搭建财务云信息系统 的过程中,需要使用多种不同的工具来 突出其优势。 一是微服务架构。微服务架构能够 帮助企业实现组件化和服务化。独立的 可扩展性可以帮助每个微服务个体独立 进行横向或纵向扩展,根据业务实际增
长情况来进行快速扩展。同时,系统保 持独立的可升级性,每个微服务个体都 可以独立进行服务升级、更新,不用依赖 于其它服务。结合持续集成工具可以进 行持续发布,开发人员可以独立快速完 成服务升级发布流程。 二是集团云化。按照集团多租户的 理念设计,部署在集团内部私有云上,再 通过网络以服务的形式交付和使用。企 业部署一套标准系统后,可以定义子集 团(又称租户)和共享中心,支持不同租 户之间数据和配置的隔离,从而保证每 个租户数据的安全、隐私及个性化需
求。分子公司无需单独购买软硬件、建 设机房、招聘IT人员,就可以按需使用 财务云信息系统。 三是数据中台。企业经营、财务数 据的沉淀,实现了数据的分层与水平解 耦,通过数据建模实现跨域数据整合和 知识沉淀;通过数据服务实现对数据的 封装和服务开放。 四是接口平台。借鉴通讯行业网规 网优的实践,建立大型企业的接口平台, 作为业财数据的统一交换入口,保持财 务共享相关信息系统与外围系统接口的 规范性及统一管理。

 

郭奕 扶冰清 傅若希/

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