“考试容易评审难”,可能是大多数经历过高级会计师评审人员的共同体会。这里所说的难,不仅是说高级会计师评审时会控制通过比例,更是准备高级会计师评审材料复杂性的体现。
高级会计师资格采用考评结合的方式。考试是全国统一试卷,评审则由各省自行组织,在具体评审要求上会有差异,但仍有不少共性问题。笔者结合近期高级会计师评审辅导过程中遇到的典型问题,通过点对点解答为后来者提供参考。
问题一:财政部门下发的评审通知中要求申报材料要进行不低于为期7个工作日的公示,请问公示要走什么样的流程?怎么样才算公示?
解答:公示通常由所在单位的人力部门(有些单位是纪检部门)组织。申报人填写完申报材料后交单位人力部门,单位人力资源部门经过初步审核后,会按照单位的公示流程统一公示,公示时间不少于评审通知要求。公示时间结束后,如收到对公示内容的异议反馈,应在核实的基础上修改申报材料,再重新公示。
对于需要公示的申报材料范围,各省的要求略有不同,但至少应包含评审时的关键资料。如广东省要求至少应对申报表表二、表三进行公示。
公示方式可以根据单位实际情况进行自主选择。在单位人员集中或传统信息发布的场所,将需要公示的纸质申报材料进行粘贴,如黑板报、食堂门口、大门口等。但随着信息化技术的推广应用,也可以采用信息化的手段,比如将需要公示的电子申报材料上挂到单位办公网络、采用群发邮件等方式。
问题二:有些业绩成果没有现成的支撑证明依据,但又是能体现自身业绩的关键材料,这些该如何提供?
解答:严格地讲,申报表格、个人自传、业绩报告等涉及的业绩成果都必须有足够的支撑证明依据,如取得的学历学位证书、取得的资格证书、获得的荣誉证书、完成的继续教育证明、公开发表的论文、撰写的财务(会计)制度、财务分析报告等。由申报人按评审通知要求提交支撑证明依据的复印件,并提供原件进行备查,经所在单位审核人复核后,复核人在复印件上加盖单位公章、核对一致章、核对人名章并注明核对时间。对于没有现成支撑证明依据的业绩成果,可由所在单位出具单独的业绩成果证明。业绩成果证明的正文中要注明申报人参与该业绩成果的情况,包含但不限于承担的角色、使用的工具、取得的成绩等,业绩成果证明要加盖所在单位的公章。
有时,申报人在某类业绩中取得的成果较多,可以选取其中最具代表性、最能体现申报人业绩的支撑证明依据进行申报。如果该类业绩中某个支撑证明依据较大,比如厚厚的一本会计制度,可以考虑采用一页多面、双面打印的方式提供。
业绩材料的取得时间一般是申报人取得会计师资格以来至评审通知中规定的截止时点(如广东省规定的是申报当年的8月31日前),该区间之外取得的业绩成果对评审意义不大。
问题三:某人毕业于广东某大学,会计从业资格证也在广州取得,户口和中级证是黑龙江的,现在河北的子公司上班,由北京的母公司代为缴纳社保,实际办公地点在河南。在这种情况下高会应在哪里评审?
解答:该问题比较典型,是笔者根据几个问题杂糅而成的,下面做一个简单的分析。在高会评审时,所在的工作单位很重要,涉及到要拿在哪取得的业绩成果以及由谁来为申报材料进行审核盖章的问题。如果申报人自己有申报单位的选择权(如可以在母子公司、关联公司等之间选择),建议考虑用最能说明自己过往业绩的单位进行申报。此外,社保也很重要,有些省份要求提供不少于半年的连续社保证明。如果工作单位和社保缴纳地不一致时,如人在子公司而由母公司缴纳社保的,出具相关证明后通常可以在工作单位所在地申报。会计从业资格证也重要,因为高级会计师评审要提供完成继续教育的证明,但会计从业资格证可以在不同地区之间调转,因此应在评审前完成相应的调转。其他事项都是干扰项,可不予考虑。综合以上分析,该申报人应选择在河北进行评审。
问题四:申报人需要完成的继续教育是指会计从业资格证的继续教育吗?如果我申报前某年遗漏了继续教育该怎么处理?
解答:高级会计师是会计专业的专业技术职称,完成以前年度的会计从业资格证继续教育是申报高会的门槛性要求。如果申报人有遗漏会计从业资格证的继续教育,需要在申报前到具有本省会计从业资格证继续教育培训资格的机构进行学习,补完遗漏的继续教育。
同时,有些省份人社部门(或科技部门)还会对专业技术人员继续教育提出具体要求,这里所说的继续教育并非会计从业资格证继续教育。比如广东省就要求申报人完成《广东省专业技术人员继续教育条例》规定的公需科目、专业科目、个人选修科目的继续教育,每年累计不少于12天或者72学时。这里再多做一点补充说明,广东省的会计资格证的继续教育时间可以作为专业科目或个人选修科目的继续教育时间。
因此,申报人要认真阅读财政部门下发的高级会计师评审通知,分清继续教育的类型和要求,以便有针对性地准备。
问题五:做财务工作十几年了,但回想起来,总觉得所取得的业绩比较普通,在工作业绩报告中没有东西可写?
解答:工作业绩报告是评委评审材料的重点,也是申报人能否顺利通过评审的关键。工作业绩报告要能够展示出申报人取得中级职称以来的工作经历(能力)和业绩成果,这些都源自于日常常规工作,但又高于常规工作。因此不能像写工作总结一样,简单地进行流水账式的罗列,需要申报人对过往工作进行全面梳理,提炼出有特色的管理思想、管理举措、管理工具以及实施效果等,挖掘所承担工作项目的价值。既要有宽度,又要有深度,还要有高度,从而能够使评委眼前一亮,痛快地给分并且给高分。举个简单的例子,很多申报人将工作业绩报告的重点放在审核过多少笔报销凭证、支付了多少笔款项(金额)、装订了多少本会计凭证,如果是这样,在评审时显然是很难通过的。在进行业绩挖掘中,我们不妨换个思路和角度,比如从报销单据审核中发现了多少类问题、制定了多少个报销操作模板、提出并实施了多少项管理建议、推动了多少项企业管理方式的改革或流程优化、发布了多少项目管理制度等,这些都是不错的工作业绩。
同时,工作业绩报告要学会用数据说话,坚持定性描述和定量分析相结合的方式,通过可量化的数字提高业绩材料的说服力。比如,通过贯彻对标管理为企业节约资金2100万元、通过推行某项制度将损失减少1/3等。工作业绩报告的具体事项中要体现申报人的角色,有很多申报人将工作业绩报告写得很漂亮,有撰写的会计制度、财务管理办法,有解决专业技术难题的专项技术分析报告,有较高价值的调查报告,还有可行性分析材料,但就是闭口不提本人在其中所承担的工作和所起到的作用,这样很难让评委分清工作业绩报告是申报人自己的还是所在团队取得的。整理工作业绩报告时较好体现个人作用的词汇有主持、牵头、主要参与、参与等。
最后,对工作业绩报告的拔高、润色要适度。既要有过往工作的支撑,又要和自己的工作履历、身份岗位相适配,这样才能够让评委信服。申报人切记不要凭空杜撰工作业绩,将自己吹成无所不能的行家里手,可能会给评委造成不好的印象。