高校后勤财务实施精细化管理的途径探析
发布时间:2016-06-30 点击数:665  正文:【 放大 】【 缩小
简介:一、高校后勤财务精细化内容概述精细化管理,从字面意义上来说,就是将更加精益求精的精神贯彻至管理活动中,在管理活动中精心挑选出解决问题的最佳实现途径。具体到财务精细化管理,就是通过树立精细化理念达到各个环节的精益求精,充分运用专业化、信息化和系统化的管理技术,在工 ...
一、高校后勤财务精细化内容概述

精细化管理,从字面意义上来说,就是将更加精益求精的精神贯彻至管理活动中,在管理活动中精心挑选出解决问题的最佳实现途径。具体到财务精细化管理,就是通过树立精细化理念达到各个环节的精益求精,充分运用专业化、信息化和系统化的管理技术,在工作过程中建立健全相关规范制度和良好的评级机制,按照实事求是的原则精准的对财务进行管理,避免粗放式关囖模式,真正提高财务工作效率。

精细化管理具有以下三个特征:第一,专业化。专业化是精细化管理实施的基础,我们必须具备专业的管理知识和专业的管理制度才能进行后续的工作,才能保证精细化管理始终在正确方向发展。第二,系统化。高校的后勤财务工作是一项具体且复杂的工作,每一个环节都息息相关,所以精细化管理要求管理的系统性。第三,数据化。精细化管理要求我们在每一个环节都能够准确无误,做到精益求精,所以将各项指标实现数据化能够确保管理的科学有效,用真实数据说话避免经验主义将真实信息蒙蔽。

二、高校后勤财务实施精细化管理的意义

当前随着高校管理体制改革,高校的后勤服务部门与学校行政管理机构逐渐形成两个独立的系统,后勤部门实行自主经营、自负盈亏,并且在不断发展过程中拓宽了服务面,涵盖了教学、服务保障、科研等各个内容,其经济效益也在不断攀升,如何利用精细化管理使资金配制达到最优成为后勤管理部门所思考的问题,精细化管理为财务工作带来了许多有益的方面:

(一)有利于帮助后勤对资金进行合理配置

随着社会经济的发展,高校后勤财务也面临着许多经费上的难题,主要表现在,首先,后勤部门在进行工作时成本随市场发展而逐年增加;其次,高校在对后勤管理的投入比率正在下滑,后勤部门在日常管理活动上经费出现严重短缺;最后,后勤服务价格出现倒挂。所以,精细化管理能够让后勤财务工作从各个方面进行开源节流,将财务工作细化,切实降低各项开支与成本,维护后勤部门的稳定性,实现其可持续发展。

(二)有利于帮助后勤地域财务风险,完善管理

后勤财务实施精细化管理时要切实将其职能目标进行转换,也就是增强对后勤财务部门的经营管理职能,由普通的账务管理延伸至计划、控制、核算等各个领域的全面把控,这样可以让财务工作人员真正对财务工作了如指掌,对可预知的风险进行提前防范,加强对于财务管理工作的掌控能力。

(三)有利于优化校园建设

高校后勤部门在财务工作上采取精细化管理,能够帮助各项资金实现最优配置,让高校建设走上节约、可持续发展方向,在最合理的状态中优化校园建设。与此同时,这种建设模式理念还会渗透之校园工作的方方面面,无形中促进了校园环境和谐发展。

三、推动高校后勤财务精细化管理的科学途径

我们可以看到,在高校后勤财务适时精细化管理对校园建设与发展有着深远影响,我们应当积极推动这种模式的构建与普及,让高校后勤财务管理工作能够科学发展。

(一)树立精细化管理意识

我们在实现精细化管理过程中应当首先转变传统管理思维的束缚,切实树立起精细化管理意识。首先,后勤财务管理人员应当将粗放型管理理念摒弃,不断开拓思维,将工作精细化管理进行统筹规划,完善自身领导工作。其次,财务工作人员要将精细化管理理念深深扎根于内心,在具体工作中不断提现该理念的指导,切实将这种精神贯彻至日常工作中。最后,实现精细化管理应当从小事做起,真正深入具体工作中,而不是将该种模式仅仅变成一句口号流于形式。

(二)加强财务人才团队建设

精细化管理的实际操作需要一支具备高素质的财务团队来实际操作,财务人员思想意识和业务水平能够直接影响到后勤财务工作质量。当前,高校后勤财务部门应当对其工作人员进行培训,立足于当前高校发展现状,不断更新理论知识,加强对财务工作人员道德水平建设和岗位责任讲解,让工作人员能够紧跟形势,提高自身业务能力的同时不断提高自身职业道德水平。

(三)建立与健全相关财务制度

在高校后勤财务推行精细化管理过程中,需要有健全的制度进行保障。财务制度是财务部门住址和进行财务工作必须遵循的基本规范与要求,在后勤发展过程中,应当依照现实情况,不断进行修改与完善,建立立一套真正保护精细化管理运行的制度体系,使得后勤财务部门在管理工作中能够不断创新发展。

(四)完善高校财务预算工作

预算工作的进行可以让高校后勤财务对自身资源的使用有详细的规划,对未来的经营进行按安排,在预算时,应立足于财务部门的运营目标,做到各指标间能够相互连接,确保各项预算的整体平衡,与此同时,还要在预算过程中保持其灵活性,避免突发事件对财务目标实现的影响,力求预算的科学、合理。

(五)完善财务人员绩效考核机制

财务精细化管理要求高校后勤财务部门每一位工作人员都参与其中,对各个环节实现全面把控、全面追踪,所以,我们应当建立起对财务人员工作质量把握更加精准的绩效考核机制,严格考核办法,让工作人员的职责同后勤财务工作具体联系在一起,通过科学有效的绩效考核,能够激发起工作人员的积极性,更大限度的推进财务工作顺利实施。

高校后勤工作经过近些年的发展取得了不小突破,尤其是在财务工作中,显现出更重要的意义。当前,我们要继续推进高校后勤财务工作,就要将精细化管理模式落实在各个环节的工作中,后勤财务部门通过精细化管理,帮助后勤部门节约工作成本,实现各项资金的最优利用,让校园建设能够走上可持续发展道路。诚然,我们对精细化管理还存在认识和实践上的种种缺陷,但我们更应看到,随着高校后勤管理模式的不断改革,精细化管理会成为一种行之有效的管理常态,更好地推进高校后勤管理工作。

参考文献:

[1]徐晓红.如何加强企业集团财务管理精细化[J].国际商务财会,2010(09)

[2]朱红.高校财务精细化管理刍议[N].广东财经职业学院学报,2009(06)

[3]汤健平.提高企业财务精细化管理能力的措施[J].经营管理者,2011(11)

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