一、事业单位财务管理信息化的意义
随着计算机技术的发展,财务管理信息化已经成为财务管理的主要手段,并发挥着越来越重要的作用。财务管理信息化指的是通过利用现代的科学技术,财务人员对单位组织的流程进行再造, 建立起与之相配合的财务组织结构模式, 积极地挖掘财务资源的信息潜力, 充分开发财务信息资源,不断提高财务活动的效益,从而更好地进行财务活动, 妥善处理好财务关系,实现组织权益最大化这一终极财务目标。随着现代科学技术特别是信息技术的迅猛发展,越来越多的单位组织在财务管理中使用计算机技术和网络技术等现代信息技术。
二、事业单位账务管理信息化存在的问题
1.事业单位对账务管理信息化思想上不够重视
由于事业单位是国家拨款,往往表现对财务信息化认识不足,忽视信息化的建设,导致事业单位的财务信息化相对企业比较落后。在事业单位,有部分管理者和财务人员对信息化有错误的认识,认为财务管理信息化的目的仅仅是为了降低财务人员的工作强度,提高其劳动效率,加快信息输出的频率,而忽视了财务管理信息化建设是单位信息化建设中的重要组成部分。因此,很多财务人员不想学习先进的计算机知识,给事业单位的账务管理信息化带来一定的阻碍。
2.事业单位财务管理人员业务素质低
事业单位很多会计人员年龄偏大,对新事物的接受能力比较差,不愿意学习新鲜事物,另一方面,很多会计人员学历偏低,基础薄弱,不能很好的适应现代化的信息化管理。财务管理信息化是建立在网络会计基础之上的, 因为网络会计是网络和会计两者相结合的产物, 所以也提高了对财务管理人员业务能力和职业素质的要求,不仅需要他们具备基本的会计业务技能以及管理的能力,还要求他们精通网络知识、计算机基本的维护应用技能。这种复合型的人才在事业单位是比较匮乏的,随着科学技术的发展,对财务管理人员的要求又将随之提高,而现实中人才供不应求,这又将制约财务管理信息化的发展。事业单位财务管理人员业务素质低下,是阻碍事业单位财务信息化的主要因素之一。
3.事业单位账务信息化需要技术支持
财务管理信息化过程中技术支持和安全环境有待完善,因为事业单位进行会计信息化建设会让事业单位处在一个相对开放的网络环境中,信息在传输过程中易泄密,会计信息系统易受到攻击,这些风险将可能造成不可估量的经济损失。由于会计数据用电子符号代替了, 磁介质也代替了纸介质,这些数据的保存相对传统数据对环境和技术都提出了更高要求,在会计档案的安全性方面存在很大风险。这需要懂计算机技术的人员给予积极的支持,对即懂财务又懂计算机的复合性人才的需求量进一步增加。
三、事业单位财务管理信息化的建议
随着社会改革的不断深入,对事业单位的改革也不断的深入,事业单位的财务管理信息化也是时代发展的必然要求。但我国的会计电算化事业基础薄弱,还没有成熟的理论体系, 因此在现实操作中难免会出现各种问题。特别是在事业单位,这种问题更加突出。针对事业单位财务管理存在的问题,提出以下管理措施:
1.对事业单位的财务管理信息化给予足够的重视
只有事业单位对财务管理信息化足够重视,才能把财务管理信息化的建设提升到合理的轨道上来。因此,要正确地认识到财务管理信息化建设是单位管理信息化的重要组成部分。在信息时代,谁能迅速获取有价值的信息并且做出及时正确的反应,谁就能够在激烈的竞争中掌握主动权。这就要求事业单位注重利用科学的理论和方法不断改善经营管理特别是财务管理,加快推进事业单位的全面管理信息化进程。实施的过程中要对事业单位员工进行管理信息化相关的培训,培养出自己的人才。 这才是事业单位财务管理信息化的基础。
2. 积极培养懂财务懂信息技术的复合型人才
事业单位的财务人员普遍缺乏有效的竞争机制,财务人员的基本素质相对较差,对新事物的接受也有一定排斥心理,因此,要加强对财务人员的相关培训,不断地提高其业务能力和素质,提升他们的管理理念。熟练地掌握财务技能是充分发挥系统作用的关键,从广义上说,财务人员是集中统一的会计核算软件的重要组成部分,规范他们的操作并且熟练掌握操作技能是确保财务管理系统顺利运行,发挥管理系统作用的重要前提。加强人员培训,提高他们的业务素质,使其能尽快地掌握系统的操作技能并主动地适应管理工作方法的改变,是财务管理信息化建设主要的任务之一。信息化作为一项系统工程,人才是其中重要的一部分并且是财务管理信息化的成功之本,所以要把人才培养放在财务管理信息化建设的首要位置。
3.给予事业单位财务管理信息化技术支持
在事业单位要树立以财务管理为核心的管理理念,要给予财务管理信息化提供技术支持。把账务管理信息化作为事业单位财务工作的重要内容来抓,因为账务管理是事业单位管理的重要环节,而财务管理的信息化是财务管理的重要环节。要加快事业单位的改革和发展,就必须以财务管理信息化为核心,建立以控制资金流为重点的相关管理理念。在事业单位的管理中,只有切实抓好财务管理,加强对资金的监控,才能提高事业单位的管理水平。实现事业单位管理信息化,一定要将财务管理信息化建设作为核心和切入点,建立财务管理信息系统,从而强化财务管理和资金监控,不仅可以加强管理制度的约束,防范资金的风险,还可以实现信息的共享,避免了统计数据和财务信息的失真。由于财务信息化通过网络传输,可能会发生信息泄漏的情况发生,因此,要给予事业单位的财务管理提供有效的技术支持。
参考文献:
[1] 付磊.企业财务管理信息化及其成熟度衡量[J].财务与会计.2009(22)
[2] 梅华.浅析行政事业单位财务管理信息化[J].现代经济信息.2011(02)