电子企业结合行业特点精准成本管理的实践探索
发布时间:2014-10-16 点击数:1758  正文:【 放大 】【 缩小
简介: 成本管理与行业特点存在着密切关系,不同行业的生产流程、经营管理、产业环境等都存在着差异,企业需要结合行业特点进行科学的成本管理。光伏产业是我国的战略新兴产业,具有广阔的发展前景,但当前,由于经济危机、美欧双反、产能过剩等多重打击,光伏企业面临着非常严峻的形势, ...
  成本管理与行业特点存在着密切关系,不同行业的生产流程、经营管理、产业环境等都存在着差异,企业需要结合行业特点进行科学的成本管理。光伏产业是我国的战略新兴产业,具有广阔的发展前景,但当前,由于经济危机、美欧双反、产能过剩等多重打击,光伏企业面临着非常严峻的形势,市场利润几乎被完全挤压,现金流也陷入异常紧张的境地。如何通过科学管理,有效降低生产成本,成了目前国内晶硅光伏企业亟需解决的问题。浙江矽盛电子有限公司(以下简称矽盛电子)是一家太阳能电池硅片研发及生产企业,属典型的光伏企业。近年来,矽盛电子结合晶硅光伏行业的特点,对成本管理进行探索和创新,走出了一条高效的精准成本管理之路。

一、晶硅光伏行业的特点与面临的困境

(一)晶硅光伏行业的特点晶硅光伏行业是一个新兴行业,具有一些自身独有的特点:(1)硅材料品质复杂多样,价格相差很大,处理工艺程序也各不相同;(2 )硅材料价格起伏不定,上下浮动悬殊;(3 )原材料晶硅和终端产品电池组件严重依赖国际市场;(4)电力等能源消耗比较大;(5 )行业生产成本比较高,技术革新改进频繁。

(二)目前面临的困境前几年的非理性高速增长,给光伏企业带来了高库存和过剩的产能;而近年经济形势的持续低位运行以及欧美国家的双反打击,更进一步加剧了光伏企业的困难。1.原材料与终端产品“两头在外”,国内晶硅光伏企业几乎零利润维持生存。现在,国家虽然审批了若干个太阳能电站项目,但是相对于整个行业的产能来说,是远远不够的。政府虽出台了许多支持政策,但是政策本身也有压缩产能挤压泡沫引导产业转型升级的意图,政策效应尚未明显体现出来。阴马满亮结合行业特点精准成本管理要要矽盛电子的实践探索LICAITIANDI 理财天地浙2.企业资金压力过大。由于前几年投资过大,而市场行情并不好,不少光伏企业出现了较重的债务包袱。当前,由于宏观经济形势尚不明朗,金融机构为控制风险,普遍存在限贷压贷现象。在这种情况下,现金流成为光伏企业生存和发展的最重要因素。3.行业成本比较高,光伏产品应用普及还有一定障碍。作为一种新能源的开发利用,光伏产品的生产成本还较高,在国内市场推广普及还有一定的难度,需要大力进行技术创新,降低生产成本。

二、晶硅光伏企业成本核算管理新模式探索矽盛电子作为一家典型的光伏产品生产企业,和行业内其他企业一样,也面临着上述重重困难。但企业主动苦练内功,从管理上下工夫,仔细研究行业特点,认真探索管理新模式,努力将成本控制在尽可能低的范围,在帮助企业应对当前市场困境的同时,也进一步提高了管理水平,为企业后续健康发展奠定了扎实的基础。

(一)更新技术手段,实施财务信息化财务核算的信息化,不仅节省了核算时间,减轻了会计人员的工作压力,使其从简单重复性的会计核算工作中解脱出来,而且为会计人员把更多的精力放在事前成本预测、日常成本控制和成本分析上创造了条件。矽盛电子根据企业生产工艺和精细管理的实际需要,建设了局域网,通过引进企业管理系统并进行个性化二次开发,建立了信息共享平台。为充分发挥系统的各种作用,服务企业财务精细化管理,矽盛电子不时组织相关的管理骨干、业务骨干、信息处理与分析操作人员等进行培训、研讨,不断完善信息系统。精细、高效的信息化系统,为企业进行成本核算管理创新和实践夯实了基础。

(二)规范基础管理,实现精确的“批次跟踪”在实现信息化的基础上,根据晶硅光伏企业硅材料品质复杂多样、价格参差不齐相差悬殊的特点,矽盛电子设计了细致的批次跟踪模型。对每一种物料进行编码的同时,对于不同的采购批次分别赋予批次编码。物料编码随着原材料、半成品、成品的加工过程会不断变化,但是批次编码从采购入库到销售出库都是唯一的。具体做法是,每一批物料采购入库,都赋予一个批次编码(简称玉类批次号),并进行严格的跟踪,在每个生产环节进出库都要办理规范的手续,生产过程中都要按要求填写生产流程表。如果某个玉类批次号的物料从投入生产到最后产出都不与其他批次的物料组合,则这个玉类批次号可以从入库跟踪到产品出库。在几个玉类批次号的物料进行组合配方的环节,为方便工作人员填写生产流程表,我们会重新赋予一个特别的批次编码(简称域类批次号),域类批次号都会对应若干个玉类批次号,并对各个玉类批次号物料的不同比重都有具体详细的记录。通过摸索和实践,任何一个从公司出库的产品,我们都能精确地量化出由哪些批次哪些种类的原材料组成的。

(三)结合管理流程优化和技术创新进行综合成本分析,追求全面成本效益的提高在当前严峻复杂的行业形势下,只有全面成本降低了,企业在市场上才有竞争力,才有生存空间。在全面成本效益管理方面,矽盛电子主要做了以下探索和实践。1.将成本分析会议与管理流程优化会议、技术创新会议相结合。在召开成本分析会议的同时,召开管理流程优化会议和技术创新会议,在讨论成本目标完成情况、成本核算考核情况、以及成本核算分析反映出来的成本影响因素的同时,更注重并放手让大家畅所欲言:企业管理流程是不是还能够优化?有没有可以进行技术革新的地方?通过这三项结合的会议,指导实际工作,实现管理的日臻完善和产品成本的持续降低。

2.建立鼓励技术创新的成本核算管理体系。(1)技术研发项目的立项,必须通过认真的可行性论证和审批程序,确保技术创新的可行性和研发效益。(2)对技术研发的投入,在考虑现金流平衡的基础上,不列入当期成本考核的成本费用,在技术研发成功并投入生产应用后,将本项目的研发投入在12 个月内平均摊销。(3)对技术研发成功并投入生产应用后带来的效益提高,在扣除研发投入摊销后,将30%左右奖励给技术研发小组,10%左右奖励给应用生产部门。通过这样的制度和激励,不仅能够让技术部门主动积极地争取研发攻关成功,还能让生产部门也享受技术创新带来的成绩和效益;不仅鼓励成本考核部门重视技术创新,跟技术部门密切合作,还能积极将生产经营过程中发现的问题反馈给技术部门和管理部门,将技术创新的思想火花提供给技术部门。3.对研发项目进行规范管理,对研发费用进行独立核算。研发创新符合国家当前政策导向。通过对研发项目的规范管理,企业可以向政府争取财政资金补助。公司对研发费用进行严格的独立核算,通过税务部门备案后可以获得加计扣除的税收优惠政策。虽然当前晶硅光伏企业没有利润,但是由于加计扣除带来的亏损留抵额可以在五年之内弥补亏损,从长期来看还是带来了税收成本的降低和全面成本效益的提高。

(四)以市场利润空间作为成本控制目标当前,晶硅光伏企业面临着一个过剩的市场,是一个高度买方市场,产品利润已经被市场对手挤压到极限,不可能有以我为主、自我设定产品利润、自我设定产品价格且销售可以先预收货款的日子。企业要想产品有利润,只有以市场利润空间为目标,想方设法从自身各方面降低产品成本(不仅仅指产品的生产成本)。以硅片多线切割加工业务为例:假如在市场上只能接到4 元/片的加工业务单,我们就根据原有数据基础,对这一成本核算管理目标进行分解:机器设备投入要多少?人员投入要多少?出片率、成品率要达到多少?切割砂浆的配比有没有可能进一步优化?切割线的使用有没有节省空间?每一刀切割需要多少时间,能不能提高效率?特别是可变成本、可控成本是我们关注的重点。在完成生产加工一个周期后(一个月甚至是一个星期),公司通过核算,分析目标成本完成情况,哪一项完成比较好?哪一项没有达到原来分解的目标?原因分别是什么?并对全员、全过程、全面的成本管理进行进一步优化。

(五)以现金流盈余作为企业经营管理的底线在当前的严峻形势下,谁能够做好现金流管理,确保现金流持续不断,谁就有机会度过经济危机、度过行业严冬。所以,通过成本核算管理的优化和创新帮助企业实现优秀的现金流管理,为企业创造持续向好的现金流,是当前晶硅光伏企业最重要的战略需求。矽盛电子在探索实践中,建立了一套及时反映现金流流动、构成状况分析的管理分析体系。1.在成本核算管理分析中,我们对不影响现金流的成本因素(如折旧、摊销等)另外计算,并在现金成本核算后进行附加分析。这样,既能够及时准确地知道每一个周期、每一单业务所产生的现金流盈余情况,又能了解已开工机器设备、未开工机器设备的折旧对企业成本管理的影响。2. 在成本核算管理中高度重视资金成本的管控。通过对资金成本的管控,促使企业财务人员采取灵活多样的融资手段以及各种融资方式的组合,以带来整体资金成本的降低。3.合理利用信用票据,充分运用商业信用效益。在供应商的信用期内,公司尽可能地实现“晚付”;在客户接受的前提下,尽可能地实现“早收”。能收现金的,尽可能收取现金;不能收取现金的,银行承兑汇票也尽可能及时收取入账。公司还与银行商议,以理财产品质押的方式开出银行承兑汇票,在将资金成本转嫁给供应商的同时,大大提高了企业自身的资金收益。4.做好库存控制,提高存货周转率。在不影响市场机会把握的基础上,压缩存货库存量,不仅减少了资金占用,还大大降低了存货跌价风险。通过优秀的现金流管理,矽盛电子自2008 年金融危机以来一直保持着生产运营,既保证绝大部分机器设备不会因为闲置而腐蚀锈化,还可以保持一支稳定忠诚的员工队伍。在经济形势好转,产业行情回暖的时候,企业可以更快更高效地组织满负荷生产运营,迎接市场高潮的到来。

三、结论在成本核算管理上,在新的产业特点、市场环境下,我们应结合行业特点,对管理方法、管理模式、管理要求进行不断改革创新。因为任何科学管理方法和管理思想都必须随着行业特点、产业环境变化而变化,想一劳永逸地套用一种管理方法、管理模式是行不通的,唯有不断改革创新才是企业生存发展之道。未来的成本核算管理模型体系将会趋向多样化,将会更加适应行业的要求、企业的要求和经济形势变化的要求。

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