进入信息时代后,信息的作用得到了非常充分的体现,其价值也在逐步的提升。信息的知情权也应运而生,并且逐步的得到人们的重视。从广义上来讲知情权就是值得寻求、接受与传递信息的自由,是从官方或者是非官方获得相关情况的权力,从狭义上来讲就是获知官方各种相关情况的权力。伴随着网络的快速发展,人们对于高校的财务信息的关注度越来越高,而在网络环境环境下高校财务信息如何满足高校师生与社会大众的知情权圈也已经成为了一个值得研究的课题。
一、当前高校财务信息披露现状分析
从当前的情况来看,高校财务信息披露还停留在初始阶段,存在有一定的不足与缺陷指出。信息公开的不及时是常见问题,在有的时候甚至是严重的滞后,很多反馈意见也不能够及时的获得答复。在过去各种财务信息基本都是通过会议以及文件的形式来进行公开的,而会议的召开、文件的印刷、各种报表的报送等等都需要消耗很多的人力、财力、物力,有着较高的成本。在初始阶段的财务信息披露阶段基本都是用统一的形式开展的,所有的信息使用者获得的信息都是相同的,并不能满足那些特殊信息使用者或者是单个的教职员工的个性化需求。
与此同时,高校的财务信息披露也不完整,在开展财务信息披露时主要的侧重点是放在对基本信息的公示上,例如高校在招生管理过程中出现的违规事件的处理,而对于新生的录取名单却并没有湿度的披露。同时,很多高校对于财务信息方面的披露程度也不够充分。很多高校对于政府拨款、教育收费等都仅仅是制度方面的公布,而对于具体的收入数目基本是不会披露的,例如对于在对预决算信息披露时,基本只是有制度上的规定,而对于具体的信息的披露却没有可以进行查阅的数据。在财务信息的披露,高校还有很长的路需要走。
二、在网络环境下高校财务信息披露的优势
(一)低成本
用校园网来作为载体开展财务信息披露所需要承担的成本是较低的,,而对各种信息化工具的使用,也可以有效地满足师生们随时随地进行财务信息查询的需要,并且信息的实时性与全面性也可以有效地促进高校财务信息披露的效率与效果的提升。特别是在校际合作上,因为可以不受到技术处理和时空上的限制,通过玩网络信息传输的实时性,促进交流效率的提升。
(二)提供丰富信息
在玩网络环境下,高校财务信息的披露能够对用户的共同需求与个性化需求进行兼顾,并且所提供的信息形式多样化,通过对多媒体、人工职能技术在校园网中的运用,可以让财务报告的形式变得多样化,更加的直观,使得非专业人士也能够做到一目了然。
(三)信息披露的实时化、动态化
通过对网络技术的应用,能够让高校的原始单据可以在第一时间直接的进入到高校财务信息系统中进行实时的处理,进而让财务信息可以动态的反映出高校的财务状况以及各种经费的具体使用情况。
(四)交互性
利用网络来对财务信息进行公开,可以方便需要的用户通过在线分析工具来自主搜索自己需要的财务信息,并且还可以对这财务信息以及其他的内容发表自己的看法、间接,这样将能够更加快速的反馈意见。
三、网络环境下完善高校财务信息披露的对策
(一)建立适应网络环境的高校财务披露制度,并对其进行完善
在网络环境下进行财务信息披露,对于高校来讲还属于新生的事物,相应的法律、法规以及程序和制度都没有完善,所以需要在现有的高校财务披露制度的基础会上,对网络环境下的财务披露审批制度、发布流程、发布形式以及方法等进行完善。并且需要结合高校中各个单位或者是各个部门的实际情况,制定出符合实际的财务公开制度,打造出良好的网络信息披露平台。
(二)积极转变观念,培养出高素质的财务人员
网络的发展和普及为高校财务管理工作带来了机遇和调整。作为高校财务人员需要做到与时俱进,对原有的观念进行转变,更好的适应网络环境带来的变化。同时,高校还需要加强培训,对财务人员的自身能动性进行调动,提高他们的业务素质,特别是对计算机的使用能力。同时还必须要加强对高素质复合型人才的引进,更好的适应适应网络对高校财务管理人员提出的要求。
(三)做好网络安全防护工作
在网络环境下开展财务信息披露中,网络安全问题是不得不重视的一个重要问题。需要提高高校财务人员的网络安全方法意识,并要积极的构建起安全、可靠的网络系统,利用防火墙、电子证书、密钥等多种手段来为财务系统服务的安全提供保障。需要定期或者是不定期的将数据备份到其他的服务器或者是存储介质之上,这样那样才可以为财务信息的披露提供良好的原始数据。需要对杀毒软件与系统进行及时的升级,并经常查杀计算机病毒,预防黑客利用系统漏洞或者是病毒攻击服务器或者是盗取、篡改财务数据。同时还需要对网络环境下的会计内部控制制度进行完善,合理的划分管理权限,制定出具有良好的可行性的奖惩措施。
(四)对财务信息披露方式进行完善
首先,建立起完善的搞下财务信息刚开网站。高校需要根据《高校信息公开办法》中的各项规定在学校网站上社会在其信息公开的网站,并根据现有的公开办法中的各种规定来对信息分类,主动的将需要公开的信息在网站上进行展示。
其次,需要在信息公开网站上设置其信息公开目录以及公开指南。这样可以让大家更好的了解公布的信息,高校还需要将所公布的信息进行合理的分类整理,并通过信息公开目录与指南,这样可以让大家更快的寻找到自己所想要了解到的信息,例如财务新或者是非财务信息等等。
最后,需要对信息公开完整中的具体公开内容进行丰富,并且需要搭建起良好的信息披露体系。可以借鉴港台高校财务信息披露体系的经验,建设起适合自身情况的财务信息披露体系,并将高校的财务信息全部都纳入到会计报表中去。对于会计报表来讲可以编制月报和年报来放到网站上进行公开,并且还需要有能评价高校运行情况的财务绩效报表,财务绩效报表可以在年末编制并放到网上进行披露。同时对于高校的见解、发展历程、师资力量等而各种非财务信息,以及各种业务活动和其结果也需要在财务情况说明书进行体现。只有这样的财务信息公开才可以更加的准确。
总之,在网络环境下高校财务信息披露还处于起步阶段,还有很多需要改善的地方。为此,可以积极的借鉴国外高校的先进经验,来完善自身的财务信息披露工作。
参考文献
[1]张沛.我国公立高校财务信息披露体系研究[D].中国海洋大学,2013.
[2]袁莉婷.中国高校财务信息公开研究[D].浙江工业大学,2012.
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