新时期石油企业实施物资采购成本控制分析
发布时间:2014-05-27 点击数:846  正文:【 放大 】【 缩小
简介: 对于石油企业物资供应部门而言,物资采购成本控制是永恒的话题,物资计划管理是降本增效的源头,而采购则是物资供应的核心所在,采购行为的规范是降本增效的制度保障,所以,建立合理的储备,做好库存结构的优化,才能够满足企业降本增效的目的,提升企业的竞争力,将物资供应管理的整体 ...
  对于石油企业物资供应部门而言,物资采购成本控制是永恒的话题,物资计划管理是降本增效的源头,而采购则是物资供应的核心所在,采购行为的规范是降本增效的制度保障,所以,建立合理的储备,做好库存结构的优化,才能够满足企业降本增效的目的,提升企业的竞争力,将物资供应管理的整体水平提高。

1 石油企业物资管理受到制约的主要因素

1.1物质资源过于分散

物资资源分散主要是仓储资源、采购资源以及运输资源过于分散。各个石油企业考虑到本位主义,重负建设,导致石油企业形成了“诸侯割据,自成体系”、“大而全”、“小而全”的局面。

1.2物资基础相对薄弱

石油企业的物质技术与物质设备方面相对落后,信息化服务水平不够高,缺少针对性的物品信息平台与物质的运行环境相互的衔接,无法满足物质资源的最佳配置和信息的共享,导致物资资源出现了不必要的浪费;传统模式下的物资管理更注重显性成本、轻视隐性成本的观察相对突出;仓储利用效率偏低,设施过于陈旧;运输组织多、小、散,无法形成有效的合力。

1.3单位与单位之间横向协作过少

目前的物资管理,强调的是各个系统资源的有效整合,将供应链各个环节集合效应发挥出来。但是,我国石油企业物资管理体制相对滞后,无法对库存以及自有车辆进行有效、合力的调配,无法相互互补,使得库存与运用能力相对低下。

1.4未建立相应的监督机制

石油企业没有建立出相对应的监督制度,没有开展良好顺畅的沟通,使得监督行为无法做到全方位、全过程的介入企业的物资采购环节。对于采购环节、审批程序中的不良行为缺少有效的规范;缺少对质量监督以及采购物资价格监督的重视。

2 企业物资采购成本控制的措施分析

2.1石油企业物资采购理念有待转变

在开展物资采购时,石油企业应该将科学化、合理化的采购理念作为明确指导,正确的采购观念,才可以科学的指导实际的采购工作,才可以避免物资采购的盲目性,使得企业面临巨大的成本压力。第一,企业产品销售不可能一帆风顺,一旦遇到阻碍,存货量会逐渐增大,企业就需要承担过多的风险。企业的生产活动虽然不会因为销售而停止,但是却难以保障效益,这时,采购人员就应该暂缓采购进度,确保企业效益得到最大化保障;第二,如果企业遇到计划之外的突发事件,就可能对购货成本产生影响,使得成本增加。如果储存成本高于了购货成本,那么企业就应该选择减少库存,如此,才能让石油企业的整体采购成本得到有效的控制。

2.2完善物资采购制度

(1)完善物资采购计划标准。对于石油企业在生产中所需要的物资申报需要做好全程的监管,对于各个职能机构的审批权力、物资采购期限、申报的流程等都需要明确的加以分类,根据物资采购的实际时间,做好具体的划分,坚决抵制出现没有计划的随意批准,对物资采购的数量进行严格的可控制,禁止出现不必要的浪费现象。

(2)建立健全资金审批制度。在物资采购成本中,采购资金和仓库资金是非常重要的部分,在金额与品质相等的前提下,采购需要采取就近原则,避免出现过多的运输费用。

2.3 做好物资采购过程的全面控制

(1)做好采购程序的公开化。在进行企业的物资采购的时候,物资计划需要由生产机构提供,如果缺少物资采购计划,那么久不允许进行物资的采购。根据具体的材料采购计划,供应机构就需要针对市场开展调研工作,必要时,还应该前往实地考察。如果物资采购量较大,企业就可以在采购之前通过招标的方式来进行。等待物资采购回来后,还需要指派相应的车间做好物资的核查,如果物资不合格,必须退货处理,并且落实实际的责任,做好相应的处罚。

(2)参与到采购环节的人员应该保持多极化。一般来说,物资采购都是业务人员单独进行,但是这样很容易出现暗箱操作的行为。所以,在日常的物资采购中,就可以由车间领导、物资计划人员以及采购人员共同协商决定,避免个人行为的出现。

(3)采购模式应该保持多元化。随着信息技术的快速发展,采购管理理念也应该的到相同程度的发展,甚至是超前。全新的采购模式已经出现在我们眼前。比如:第三方采购、政府部门采购、电子商务采购等等,对于这一些模式,企业就应该综合考虑、有机结合,正确选择采购模式,确保企业成本得以控制。

2.4石油企业需要强化物资采购的立体化监管工作

企业针对物资采购还需要建立出一套与之相匹配的考核体系,核心物资需要针对性、单独的审计方式,另外,审计方式需要根据采购的需求、采购模式以及采购物资的验收来加以选择,同时,也包含了货款结算等,如此,对于物资采购中面临的不足之处,就能在第一时间内加以解决。考虑到在疏通当中,物资会留下信息与痕迹,就需要做好相对应的轨迹处理,对于关键处,需要进行细致的研究。考虑到物资的实际资产,也可以选择延伸审计模式,确保采购活动更加合理、更加规范,确保采购的相关信息能够做到透明化、公开化,提升资源的综合利用效率,满足监督管理提出的目标。如果发现物资采购环节存在违纪现象,必须严格处理,并且在制度中查询漏洞、在监督工作中查询不足、在日常监管中查询疏忽,这样才可以将物资采购成本降至最低。

3 结语

在新时期下,只有建立出现代化的物资管理体制,才可以满足石油企业提升市场竞争力,达到降本增效的目标,物资供应部门也需要强化采购、合同、库存等方面的管理,确保石油企业物资采购成本得到有效的控制。

【参考文献】

[1]侯金燕.浅谈企业物资采购成本的控制[J].煤.2011(02):56-57

[2]冯小琴.企业物资采购过程中降低成本的对策[J].科技情报开发与经济.2010(06):78-79

[3]安丰林.企业物资采购成本控制的探讨[J].现代经济信息.2010(06):25-26

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