作为会计工作的一项基本职能,会计核算是把一定时期内的企业生产经营发生的费用,按照发生地点与其性质分类归结、汇总和核算。它的作用十分重要,能十分清晰的反映经济业务中的收支情况并且作出相应的归纳,使企业形成完善的财务管理系统。核算结果同时作为一项经济信息的来源,使企业以此为参考做出正确的准确的市场判断。我国中型、小型企业都存在类似的核算问题。我们详细介绍这类问题,并且探讨这类问题出现的原因和不同的解决策略。
一、企业会计核算中容易存在的问题
相对于一些小型企业来说。中大型企业在会计核算上的管理制度相对规范,但仍然存在一些潜在的问题,但是相比之下,中小型企业的问题严重并且相对明显,我们就以下几方面来探讨会计核算中出现的几点问题。
1.会计工作人员自身能力不足。某些会计机构和其聘用的会计人员不符合基本的会计工作标准,这种现象在中小型企业十分严重。即便有会计人员也大都不是专业人员,根本达不到会计核算的基本要求,更有甚者根本不设会计机构。某些公司虽然有其会计机构,但这些会计机构分工不明,难以发现问题出现的根源。有些企业平时不设会计机构也不聘请会计人员而是在需要会计核算的时候会聘用一些兼职人员,这种非专业的会计核算本身就存在很大的问题和隐患。
2.企业会计核算落实不到位。企业聘用的会计人员不按规范建立账本,甚至有的会计人员违规操作,而且一些公司没有严格的会计制度,以至于会计人员不按要求操作,省去了必要的会计核算过程,以至于会计核算程序混乱。某些不明确的会计分工,每个程序都找不到固定的审核人员,当某个程序出现问题时找不到当时的负责人员时,一个企业有几套不同的账本。这些问题都反映了会计人员不按规定的流程进行会计核算所带来的不利的后果。
3.企业会计核算制度不完善。部分企业的财务制度不健全,导致财务的一些基本信息不够完整。即使国家相应出台了不少关于会计的法律,但对于这些中小型企业并不会行之有效,因为企业本身没有建立健全适合本企业的的财务管理制度,没有规则和细化的会计工作流程。会计科目也不尽相同,没有规范统一的会计报告和对会计报告的分析系统,这种不规范不合理的会计制度使其无法客观明确的反应企业的盈亏情况,也不能说明企业经济的具体情况。
4.核算原始数据不准确。会计核算不精准导致企业决策失误,从而带来企业的经济损失。企业有时为了节约开支简化了会计的核算,使会计核算不能正确的归集一些经济信息,也不能精确的分析投入与盈利的细化信息,从而给企业带来决策上的失误。另外,预算的不合理也使企业决策失误,为投资提供了不准的信息,使企业不能预知将要发生的经济事件。预算与实际相差过大也是会计核算过程中常出现的问题。
二、企业核算出现问题的原因
1.工作人员能力原因。来自会计人员,会计人员在会计核算中起到了决定性的作用,他们的工作决定了会计核算的质量,其问题主要在以下几方面:会计人员的参差不齐,没有专业的会计人员参与会计核算从而使会计核算出现各种问题;会计人员虽有专业知识,但有时为了省力,省去必要的会计核算细节使得会计核算混乱;人员分配不合理,有的企业一个会计人员负责多个会计程序使得会计核算出现问题时无从查起,也找不到问题的根源。
2.外在环境的原因。企业在会计核算中处于主体地位,它监督会计核算工作,并使会计核算的成果为自身企业发展提供决策支持,其问题主要出现在以下方面:企业本身对于会计核算的不重视是导致会计核算质量不高的重要原因,他们没有对会计核算人员严格要求;企业聘用一些不是专业的会计人员做会计核算,使得会计核算质量低下,得出的结果不可靠;企业没有建立健全会计核算的体制,使得会计人员不重视会计核算。政府对于企业的会计核算的要求不够严格,虽然有几部对于会计行业要求的法律,但对于中小型企业不是行之有效,派遣到企业的财务总监往往数量不多,起不到根本的作用。
三、对于解决会计核算问题的几点建议
1.健全科学的核算制度体系。尽快建立健全科学的会计核算的制度,建立完善的核算体系。企业要结合国家的相应法律法规以及自身的特点对本企业制定一套适合自身的会计核算体系。这种体系应保证会计人员能完成本企业需要解决的一切会计核算问题,并有相应的管理规程作为保证,强化企业对于会计核算的监督。企业明确对于各个会计岗位的划分,做到出现问题能找到源头,有固定人员负责相应的会计过程,定期考核工作能力,定期做工作总结和报告,完善会计核算的每个过程。会计核算机构要实行集中管理,确保会计审核工作的最大透明化,使会计核算不屈于确立,使会计人员敢于拒绝违法的会计活动,拒绝办理不合法不合理的财务支出。
2.加强对于会计核算的内部监管。根据企业的不同特点对于会计核算要有一套行之有效的监管体系。科学合理的设置企业的业务流程,并且建立相应的监管体系,随时了解会计核算的动向,明确各岗位的任务和监督的主要内容。企业可以借助电子设备进行财务管理全程跟踪,财务管理的每个细节都由计算机记录并作相应的保存,重大财务支出的记录应传送至会计核算中心。明确各岗位工作者的责任,做到岗位责任制,每个会计人员都不得作出逾越权力之外的活动。同时企业也需要优化业务流程,使会计核算不至于过于繁琐,让工作出现不必要的错误。
3.提升对于从事会计核算工作者的要求。公司在招聘会计人员时应选取有相应的会计资格证书的应聘者,做到从根源上保证会计人员的专业性。对于一些在单位的没有相应资格证书的职员,应对其进行会计教育,提升其工作能力,使之适合本企业的要求。对于企业的会计人员进行定期的会计考核,保证其专业能力。企业应对这些从事会计的人员进行责任教育,使其明白其岗位的重要性,做到在岗位工作严谨、认真;企业要对会计人员进行道德教育,使会计人员能按照企业的规定处理财务,拒绝不合理的财务支出;企业同时加强对会计人员的法律教育,使其遵守国家的法律法规,不做违法乱纪的经济活动,不做假账,真正做到有事业心,有责任感。会计人员的整体素质是企业会计核算的关键所在,企业注重会计人员的整体素质会使得会计核算质量大大提升。
4.加强国家职能部门的监督管理。国家加强对企业的监管,从而使企业严格遵守国家的法律法规的相关规定。国家应向企业派遣财务总监来监管企业的财务,监管企业进行科学合理的会计核算,避免企业自身不按国家法律执行会计核算。同时也有利于遏制某些企业公司不分明的财务状况,做到公私分明,避免国家资产的流失。其中做到健全法制体系,用法律来约束企业,做到遏制不正当经济活动时有法可依,严惩违法乱纪者。