一、对全面预算滚动管理的理解
企业预算是否全面,动态管理是否是企业运营的有效保障,预算滚动管理是否有效,是判断一个企业管理能力高低的具体体现。
1.对全面的理解。所谓全面预算就是所有的经营活动都在计划之内,实际这是做不到的,也不可能做。这就要求企业各部门抓住关键节点和风险点,分级管理,各级管理各级的节点和风险点,由小到大所有节点和风险点受控,这样使企业的经营活动尽量全面,尽量受控,即使出现预算外的事件,企业也不会出现大的风险。
2.对滚动的理解。对预算进行滚动管理实际上就是随着时间、环境的变化对全面进行修正。空间与时间上的有效结合才是最好的。这就要求企业各个管理单位对重要信息、重大节点进行量化的动态管理。
总之全面预算和滚动管理要重点做好以下五点工作。
(1)抓住风险结点;(2)实施滚动管理;(3)横纵结合管理;(4)责任落实到人;(5)实施信息化管理。
二、目前预算存在问题分析
(一)目前预算滚动管理普遍存在如下问题
(1)预算不全面,计划外风险事件不断发生。(2)计划调整周期不固定,资源配置调整不及时。(3)预实差异大,没有实施信息化,管理手段落后,未实现真正意义上的滚动管理。(4)没有责任到人,未实行责任制。
(二)由于预算管理质量不高,对企业运营效率产生较大影响
1.造成人力、物力、财力分配不合理甚至严重积压和浪费,实际上是没有内控机制。
2.实际与计划出入较大,不能及时准确地评价和考核业务运营业绩。
3.实际与计划出入较大,影响决策有效性,由于实际完成量与计划量有时出入较大,不好分析原因,影响决策速度及准确。
三、建立有效的预算滚动管理的措施
(一)实施月度滚动管理
步骤如下:
(1)业务部门根据市场及实际情况编制次月工作计划,销售计划最关键,在销售计划基础上再编制业务执行预算计划。(2)关联单位进行评审确认。(3)公司职能部门进行评审汇总调整确认。(4)公司进行确认下发执行,同时调整年度预算。(5)所有相关层级的考核、评价按执行预算实施。(6)重要及大额采购、销售计划要结合市场及实际情况动态实时滚动。
(二)明确月度作业计划的编制依据及评审参照标准
1.操作层面提出作业计划即月度计划,由操作层面的经营团队进行评审确定。
2.作业计划在与年度计划(预算)和五年、十年战略计划(预算)对比后进行修正,最后由公司层面的经营团队确定当期计划。
3.月度计划根据实际情况进行滚动调整,年度计划及战略计划也随之滚动调整。
四、总结
总之,构成预算及计划的重要元素都要进行月度滚动评审调整,公司按重要性转化成执行预算月度下发执行。并按调整后的月度执行预算并进行考核评价,据月度执行预算,滚动调整年度预算,各业务单元据此调整资源配置计划和作业计划,根据年度预算再定期或不定期的调整战略预算。