2011年起,许多企业通过国家政策资金扶持计划,利用巨额投资实现企业快速扩张及赢利点的塑造,虽然取得了丰厚的回报,但过快的投资给企业带来的风险也不可小觑。如何找到适合企业自身的低风险扩张模式,在不确定环境下稳健地成长,是摆在企业决策者以及财务高管人员面前的首要问题。
一、加强资源管理助力企业理性扩张
在企业进行优化资源配置,提高企业运营质量,实现资本扩张的过程中,如何加强财务管理,发挥财务管理的职能作用,是新时期财会工作面临的课题之一。
1.资产清查与资源利用率相结合,结合实物管理挖掘设备利用率
将财务部门每年度的资产实物盘点与使用部门提供的资产利用率相结合,给企业内负责市场运营的部门提供资源清单。同时从负责市场运营部门处统计各项业务收入增长率和各项业务收入贡献率的,进一步获取业务收入的增长点及限制因素。通过合理的资源调拨来解决不同区域、不同业务间因资源分配不合理导致的业务收入增长限制。
2.对已完成的投资项目,计算投资回报率
已经建设完工的项目,不能仅仅是在财务账上结转为固定资产、固定资产使用部门接收确认并使用就结束。财务人员需要持续跟踪该笔投资的后续投资收益效果,并且与投资立项时的投资回报预期相对比。认真核实投资计划落实情况,仔细检验投资完成率以及投资效果是否达到预计期望值。如果没有达到投资回报预计期望值,财务人员需要分析形成负面效果的原因,寻求改正的空间及方法;如果在投资回收期内无法收回成本,是否需要通过资源再分配,盘活闲置资源挽回投资成本流失。
二、投资管理的新办法及思路分析
(一)大而化小,精细化管理
大到几千万的单项投资,小到几万元的项目管理,标准都要细化。有效利用闲置资金。构建以企业价值为核心的投资管理体系,加强投资的精细化管理,使投资管理工作适应内外部环境,持续不断地推进企业又好又快发展。不论是扩容还是新增,工程项目的计划初期必须要考虑项目实施对收入的影响。按业务类别、营销区域、使用期限等分类细化,加强投资的精细化管理,不断提高投资效益,是企业应对市场竞争、规范企业管理、推进企业健康可持续发展的必然要求。
(二)重视立项审批过程,做好项目可行性研究
精细化管理就是系统解决经营管理过程中的各项关键环节及其主要控制点的匹配性。在投资计划展开时,财务部门要参与建设项目立项审批工作;市场营销部门要对项目立项要进行项目可行性研究。排除闲置资源再利用和资产资源调拨的可能性前提下,营销部门提供预计收入指标,建设部门提供施工成本,以测算的投资回收期做为标准,重点审查能否确保经济效益、投资是否合理估算、经济上是否可行等。
(三)对项目实施全程监控
物资采购是企业经营中比较核心的环节,也是企业控制成本的关键节点,所以采购方式是否有利于控制采购成本,采购手续是否达到内部审核标准等都是在企业经营管理中需要不断加强的一环。所以不仅仅要在采购过程中做好各项环节监控,在采购完毕后,应由物资采购管理部门与建设部门共同办理物资验收入库手续;物资采购管理部门及时向财务部门提供采购合同和设备验收、入库单据等;物资入库的账务处理应在物资到货当月完成,这样通过对物资采购进行全过程监控,可以加强在物资采购环节中的成本控制和风险管理。
对于在投资建设中的建筑安装费、施工费和监理费等工程费用,财务部门要根据建设部门每月提供的项目进度,核对确认投资支出;对于可研、设计费,财务部门根据建设部门提供的可行性研究报告、设计批复文件以及合同等资料,全额确认投资支出并做好初始计量以及预测后续支出。
对支付工程款做好监督监控,财务部门依据建设部门提供的可研、设计批复文件、合同和批次计划等相关资料对付款进行审核,重点审核工程税收发票、到货验收单据、初验证书、终验证书、质保合格证书等付款资料是否符合支付审批环节,付款审批流程是否完整合规。对不符合规定的各项开支,不予支付并说明原因。要严格落实责任追究制,进一步明确责任追究对象,要把掌握工程款支付决定权的人作为责任追究的重点对象。
(四)工程项目的建设完成后要严格把关,做好项目后评价
为了精细化投资项目的管理工作,投资项目不仅仅要做好投资、建设前的可行性研究及估测,还要在项目建成投产后,在项目周期内,对项目达到的实际效果进行客观评价。项目后评价是指项目投资建成并运营一段时间之后,通过对项目前期决策、实施过程、运行效果等情况的分析评价,检查预期目标是否达到,主要的效益指标是否实现,分析偏离与变化乃至项目成败的原因,提出对策建议,通过改善投资管理和决策,达到提高投资效益的目的,并将评价结果反馈相关决策和管理部门。
开展项目后评价工作,应遵循以下基本原则:(1)确保评价工作客观、公正、科学;(2)坚持项目后评价与项目前评估相结合;(3)坚持后评价工作与审计工作相结合;(4)坚持项目后评价与监察工作、责任追究相结合。
项目后评价的方法按照分析评价的范围可以分为单项评价和汇总评价:(1)单项评价是指对单个固定资产投资项目进行的项目后评价。(2)汇总评价是指将某一特定专业的固定资产投资项目汇总后,对该专业总体投资进行后评价。其评价的重点不在单个项目本身,而在于专业的方向。
各单位管理层定期例会听取项目后评价工作汇报,将项目决策目标与评估时点的实际结果进行全面、科学、综合的对比考察;及时将后评价工作成果反馈到规划、投资管理、采购、建设、网络维护、信息化、市场营销等相关专业部门;对项目投资产生的财务、经济、社会和环境等方面的效益与影响进行客观、科学、公正的评估;在未来的投资活动中,合理利用投资资源、优化投资结构、改进营销模式、规范工程管理、提高投资效益。
三、总结
综上所述,项目投资利用财务管理从粗放型向精细化转变是一项复杂、系统、艰巨又周而复始的任务。企业应根据自己的现状和目前面临的瓶颈,利用财务管理战略进行精细化转变,制定对性较强的策略,改变粗放型的管理模式,逐步走向精细化之路