浅议企业固定资产管理现状及思考
发布时间:2014-01-02 点击数:1526  正文:【 放大 】【 缩小
简介:当今社会,企业想要获得进一步的发展与壮大,想要在日趋激烈的市场竞争中获得自己的一席之地,如果仍然依靠过去那种一味扩大投资、扩大人员数量、扩大产品生产的粗放式经营管理模式已经无法适应企业当前发展需要和未来发展,企业想要实现再发展就必须从内部管理工作质量提升入手 ...
当今社会,企业想要获得进一步的发展与壮大,想要在日趋激烈的市场竞争中获得自己的一席之地,如果仍然依靠过去那种一味扩大投资、扩大人员数量、扩大产品生产的粗放式经营管理模式已经无法适应企业当前发展需要和未来发展,企业想要实现再发展就必须从内部管理工作质量提升入手,必须将工作的重心转移到内部管理工作方面,必须实现财务管理工作的精细化、规范化与科学化。在企业财务管理工作当中,固定资产管理一直是管理工作的重点与难点,固定资产管理工作质量的高低决定着企业在生产经营过程中的效率及水平,与此同时,固定资产的管理及使用又渗透于企业经营活动的方方面面,因此管理难度可想而知。但是我们不能因为固定资产不好管就不想管甚至不愿管,这种思想只能造成固定资产在管理方面的问题日趋严重,我们应该知难而上,迎难而上,在逆境中求发展,在难题中找突破,从而通过提升固定资产管理工作水平来有效提升企业的全面经营管理水平。

  一、企业固定资产管理工作现状分析

  当前企业固定资产管理工作虽然在一定程度上促进了企业全面发展,但是具体而言还有以下几个方面的问题需要我们继续研究。如固定资产管理意识尚未有效树立,许多企业管理者虽然明白固定资产管理的重要,却不知道如何在实际工作中体现这些重要,从而让固定资产管理难以得到切实的水平提升。此外在管理人员队伍素质方面也有所欠缺,同时在具体的固定资产管理工作方面也未能做到精细化、科学化与有序化。

  二、提升企业固定资产管理工作质量的措施研究

  前文我们提到了当前企业在固定资产管理工作方面存在的一些突出问题,这些问题如果不能得到及时有效的解决,不仅影响企业财务管理工作质量提升同时也极大的影响企业的总体发展,想要解决这些问题就必须有的放矢的进行对策研究,加强针对性措施的工作力度。

  (一)加强固定资产管理意识提升

  固定资产管理工作的重要性我们不用多说,但是知道固定资产管理工作很重要和真正树立起了良好的固定资产管理意识之前仍然存在诸多差距。因为知其然不一定就知其所以然。所以必须加强固定资产管理重要性在日常工作当中的具体表现。企业领导者与经营者应该加强对固定资产管理相关知识的学习与掌握,从而站在更高的高度上来指导整个企业固定资产管理的相关工作,同时还要加强其他管理人员及工作人员的固定资产管理知识学习,让她们深刻感受到固定资产有序管理对自身本职工作的实际影响,从而提升对固定资产制度执行的力度与决心,只有这样才能为固定资产管理制度推行营造一个良好的内部环境。

  (二)加强信息化管理手段提升

  固定资产管理不是财务管理部门工作人员坐在办公室里的被动管理,也不是闭门造车的静态管理。企业的各项生产运作及经营活动都离不开对固定资产的使用,因此加强固定资产管理也必须加强财务管理部门与其他工作部门的有效联系,这就需要企业大力推进信息化管理手段升级,因为在当今社会,企业的各项运作及管理工作都离不开对各种信息数据的有效掌握,部门生产经营过程中所产生的数据信息也随着规模扩大、领域延伸而呈现出几何数的增长态势,想要及时掌握这些数据并借此来开展有效的管理工作如果仅仅依靠人手人脑是万万不行的,所以企业必须加强内部网络建设,要大力加强财务管理部门与其他部门之间的信息沟通效率,实现信息及时传输,同时还要加强对办公自动化软件、财务管理软件的定制与选择,要针对企业自身运作模式以及在固定资产管理工作方面的特殊要求来寻找适合自己的软件,让财务管理工作能够切实符合企业的生产实际,从而发挥信息化管理的最优作用。

  (三)加强人员素质提升

  固定资产管理工作有序开展必须切实加强管理队伍的素质建设。当前许多企业的固定资产管理工作都是由财务管理人员兼任,虽然固定资产管理是财务管理工作的一个部分,却也是极具专业性与规范性的工作项目。所以企业应该针对固定资产管理要求加强对兼具财务管理知识、会计专业知识、企业管理知识、资产管理知识以及资源管理等各方面知识的综合性人才引进力度,同时还要根据企业自身固定资产管理工作具体情况加强对管理人员的岗前培训工作,为企业的固定资产管理建立一支专门化的人才队伍,从而确保固定资产管理合理、科学、有序。

  (四)加强固定资产管理具体方法改进

  固定资产管理工作想要切实提升其工作水平还必须从细处着手,加强管理各个环节的质量提升。

  在进行固定资产的具体管理工作之前,首先要参照国家相关规定对企业内部固定资产进行有效核查,要将不符合固定资产新单价标准的资产从固定资产名录中清除出去。固定资产的实物管理主要包括了采购、验收、管理、使用及回收处置等几个部分。

  在采购环节,要建立专门的固定资产采购部门,各部门不得自行进行固定资产的采购工作,在采购过程中要严格执行价格对比,对于单价较高的固定资产采购项目,应该推行招投标制度,并加强对投标企业各项资质的审核力度,避免采购人员与供应商之间的暗箱操作,实现固定资产在采购环节的有序控制。

  在验收方面,必须坚决执行国家相关规定,要组建专门的验收小组,杜绝采购小组人员参与资产验收工作,要将资产名称、数量、规格、价格、性能以及预估使用方向、使用周期等都认真填写在验收单据之上,同时要联合具体技术人员进行设备、仪器的性能验收,在实物切实符合采购方案内容之后方可入库,入库之后还要就每一项固定资产进行建档管理,方便跟踪今后的具体使用情况,施行精细化、全程化管理。

  日常管理工作当中要有关维护、维修、使用等方面的计划制定,并落实具体管理人员、使用人员以及责任人,确保管理及使用过程中能够问责到户,避免权责不清的问题发生。在固定资产盘点工作当中,要制定盘点周期、盘点负责人、盘点项目以及对盘点结果和使用结果进行有效分析,加强使用效率提升、避免过度消耗,并且最终将盘点结果记录在案,便于以后进行核查与对质。

  在固定资产回收处置方面,要严格审核申请报废的固定资产其性能、使用情况及磨损情况,杜绝违规报废等损公肥私现象发生,对于闲置固定资产应该开动脑筋发挥其经济价值,可以采用租赁融资的办法将固定资产的经济价值最大限度的发挥出来,为企业融资筹资寻找新通路。

  其次,要加强固定资产凭证管理,原始凭证有效管理能够进一步加强固定资产在购置预算编制、具体管理措施制定、固定资产报废与退出等一系列环节的控制力度,所以必须加强各个环节的凭证审核与管理,同时应该建立纸质凭证与电子凭证双重管理模式,确保凭证在适用与管理方面的安全可靠。同时还要加强固定资产年终报表的编制与审核工作力度,报表中应该包括对每一项固定资产年度使用、维修、保养、经济价值等多方面数据的归纳收集,从而为下一期的管理工作奠定良好基础。


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