企业的目标是实现利润最大化,而成本费用能够直接影响利润大小,因此企业都非常重视成本费用的控制。大多数企业面临着激烈的市场竞争,成本费用直接影响产品的销售价格,加强成本费用控制已成为提高企业经济效益、增强竞争力的重要手段。
一、企业成本费用控制的必要性和意义
成本费用控制通常发生在生产过程和经营管理过程中,首先需要设定相应的目标,然后按照既定的目标,对发生成本费用耗费的各类各项活动进行规划、组织、协调和监督,使成本费用控制在预定的目标范围之内,以最小的消耗来实现最大的经济效益。
1.成本费用控制的必要性
(1)进行成本费用控制是企业提升经营管理水平的有效途径。成本费用是在企业生产和经营管理过程中产生的,因此贯穿于企业生产经营活动的全过程,进行成本费用控制,就是对生产经营活动的整个过程的控制。较高的成本费用,一般都是由于经营管理水平较低引起的,较高的经营管理水平意味着较低的成本费用和较高的利润,因此提高生产经营管理水平和控制成本费用具有内在的一致性。企业要强化生产经营管理,成本费用是重要的突破口,有效控制成本费用是提升企业生产经营管理的有效途径。
(2)进行成本费用控制是企业提升市场竞争力的迫切要求。各行业内企业间本来存在着激烈的竞争,在当前金融危机影响下,企业面临的市场经营环境更为复杂,企业要在激烈的竞争中获得发展,就必须采取有效措施提高自身的竞争能力,而进行成本费用控制是提高竞争力的首要选择。
2.成本费用控制的意义
首先,成本费用控制有利于企业改善生产经营管理,提高企业效益。由于成本费用涉及到企业整个生产经营过程,进行成本费用控制必然要从细节着手进行控制管理,在成本费用控制过程中,可以及时发现经营管理中存在的问题,及时采取措施加以解决,能够改善企业的生产经营管理。成本费用的控制可以减少对收入的冲减,提高企业的经济效益。
其次,成本费用控制能够为企业生产经营的扩大创造条件。成本的降低,意味着同样的经营管理水平可以节省更多的资金,减少流动资金的占用,留出更多的资金用于研发等支出,利于企业的长远发展。成本费用控制的综合作用有利于企业扩大生产经营。
第三,企业成本费用控制客观上具有社会效益。企业进行成本费用控制的原动力来自利润和自身的发展,但是企业进行成本费用的控制客观上能够产生社会效益。当前我国经济发展方式处于转型时期,降低能耗和节能减排是大趋势。企业加强成本费用控制,是顺应国家政策的重要举措,符合建设节约型社会的时代要求。
二、企业成本费用控制的原则与状况分析
1.成本费用控制应遵循的原则
(1)统一领导,重视基层。企业成本费用控制是企业全方位的活动,涉及到生产和经营的整个过程,所以成本费用控制应该由领导层统一领导,由成本费用控制具体负责部门负责统一计划、统一组织和统一协调进行。由于成本费用控制主要工作是靠基层来完成的,因此要重视基层的工作,将工作做到细处。重视部门之前的工作协调,尽量做到既能调动各部门、各单位在成本费用控制工作中的积极性,又能使成本费用控制工作在统一领导控制下进行。
(2)软硬约束同时进行。成本费用是企业经营管理过程中必不可少的,如果成本费用为零,那意味着企业没有进行任何生产经营活动。成本费用控制要处理好软约束与硬约束,既注重攻克技术上的约束,又要降低实际生产经营活动中的损耗。生产过程中的技术损耗是硬约束,要降低工艺损耗,只能攻克技术瓶颈,降低投入成本,同时要克服技术人员不注重成本、成本费用控制人员不参与技术决策的倾向。实际经营管理过程中的成本费用具有一定的弹性,应该注重提高员工的成本费用意识,节约成本费用。
(3)全面控制,全员参与。企业的生产经营过程,其实就是成本费用的形成过程。要想降低成本费用,控制活动就要贯穿于企业生产经营的全过程。成本费用控制不单涉及到专业的成本费用控制人员,还涉及到普通的员工,普通员工在生产经营的基层,接触到最直接的问题,并且具有良好的实践经验,对成本费用控制也有很好的简介和方法,应该充分调度员工参与成本费用控制的积极性,认真听取他们的意见和建议。
2.企业成本费用控制的状况
(1)多数企业侧重于成本控制,忽视了费用控制。大多数企业的成本费用控制都以控制成本为主,往往忽略对费用的控制。费用涉及到产品销售和企业经营的各个环节,大部分企业的费用控制的制度和措施较为薄弱,忽视了对产品开发、销售和售后服务等过程发生的成本费用的控制。有的企业为增加产品知名度,不惜花大量资金在广告上,虽然产品的知名度有所上升,但是销售额提升带来的效益难以弥补巨额的费用支出,往往会导致企业经营困难,降低企业的利润。
(2)费用控制不严,实际控制存在问题。部分企业虽然进行了费用控制,但是其费用控制存在很多问题。一方面是管理费用控制不严,造成很多的费用的浪费。另一方面财务费用数额较大。以利息费用为例,很多企业存在负债经营,经营发展需要的原材料和待售品都是通过银行贷款得到,每月需要支付相当数目的利息费用。
(3)缺少完善的成本费用控制体系。多数企业的成本费用控制活动只是一种单一的制度,缺少完善的成本费用控制体系。一般企业进行成本费用控制往往由特定负责部门出台制度,然后在企业中推行实施,设定标准进行处罚或者奖励,很少有完善的成本费用控制体系。
三、强化企业成本费用控制的建议
(1)采取适当措施控制成本费用。要从企业实际的业务着手,分析费用产生的原因,采取有效措施进行成本费用的控制。首先要进行库存管理,测算最优库存数量,防止原材料库存积压占用资金和仓库,降低库存产品的管理费用。其次要控制财务费用的数额。通过财务方法处理坏账,采用多方渠道融资,减轻企业的利息负担。第三要控制企业固定资产规模,提高企业的毛利率。企业应保有适当的固定资产,满足正常得到经营管理需要,但应防止固定资产规模过大,否则势必引起管理费用和财务费用的增加。
(2)健全成本费用控制体系。健全的成本费用控制体系是有效进行成本费用控制的保证。其一要成立专门的成本费用控制机构,为避免新设机构造成管理机构的冗繁,这一机构可以由财务部门负责也可以由某一行政部门兼任,同时要求各个职能部门设立专人负责与成本费用控制部门对接,确保相关措施得以有效传达到每一个部门。其二要建立科学的成本费用控制制度,便于开展工作。
(3)引入全面预算管理。全面预算是提升企业经营管理水平的有效措施,目前很多企业已经引进的全面预算管理。企业可以实施成本费用的预算管理,加强过程控制,使成本费用控制在既定的范围内。