企业仓储管理内部控制探析
发布时间:2013-10-15 点击数:1400  正文:【 放大 】【 缩小
简介:仓储管理是企业生产经营活动中一个重要环节,是连接企业供应、生产、销售的中转站,集中体现了企业物资活动的运转状况,企业的仓储管理效率在很大程度上制约和决定着企业整体的管理效率。本文着重从内部控制的角度,来研究如何加强企业的仓储管理,以提高企业的仓储管理效率及整体 ...
仓储管理是企业生产经营活动中一个重要环节,是连接企业供应、生产、销售的中转站,集中体现了企业物资活动的运转状况,企业的仓储管理效率在很大程度上制约和决定着企业整体的管理效率。本文着重从内部控制的角度,来研究如何加强企业的仓储管理,以提高企业的仓储管理效率及整体的管理水平,增强企业的市场竞争能力。

  一、加强企业仓储管理内部控制的必要性

  仓储管理内部控制作为企业内部控制的一个重要环节,其在提高企业整体管理效率、增强企业市场竞争力中具有不可替代的作用,主要体现在以下几个方面:

  1.有利于提高企业的资金利用率

  通过加强仓储管理内部控制,企业能够合理地规划存货的数量,使企业在满足生产经营以及服务水平的情况下,尽可能地减少存货的数量,减少存货在企业资金中的占用比率,提高企业的资金周转率和利用率。

  2.有利于加强成本控制,降低仓储成本

  企业通过加强仓储管理的内部控制,能够进一步地完善和落实相关的仓储检查和核对机制,减少由存货的受损和变质等原因造成的损失,也能够及时地发现和预防相关部门或相关人员的错漏以及舞弊现象,保证存货的安全以及相关出入账和会计信息的真实性。有利于加强成本控制,降低仓储成本。

  3.有利于各部门间的协调和沟通

  仓储管理是连接企业供应、生产、销售的中转站,企业通过加强仓储管理内部控制,能够有效地发现和反映仓储部门以及其他相关部门所存在的问题,使企业的各部门之间相互制约和协调,避免出现某些部门为了本部门的利益而损害其他部门以及整个企业的相关利益的现象。同时,通过加强对仓储管理的内部控制,有利于相关信息在各部门间的传递和共享,有助于采购、生产、销售部门及时地发现问题并采取相应的纠正措施,相互沟通、相互协调,共同地促进企业经营方针和经营目标的实现。

  二、企业仓储管理内部控制方面存在的问题

  1.内部控制意识薄弱、体系不健全,人员素质亟待提升

  首先,企业管理层对企业仓储管理内部控制的重要性认识不足,往往主要将精力放在如何提高销售额及利润的增长上,在思想和意识上没有重视对仓储管理内部控制的研究和应用,更缺乏必要政策和制度支持,仓储管理内部控制制度不完整、机制不完善以及评价标准缺失,导致管理混乱及管理水平低下,致使相关的内部控制在执行上更加乏力;其次,由于缺乏相关的宣传和教育,仓储管理部门及其他相关人员意识薄弱,没有从思想和价值观念上树立加强仓储管理内部控制的理念;再者,在人员队伍结构上,人员素质较低,缺少仓储管理内部控制相关知识和技能的教育和培训,并且缺少具有经济管理综合知识及计算机技能的复合型人才,这进一步加大了企业开展仓储管理内部控制工作的难度。

  2.消费者需求研究不足,销售渠道亟待拓宽

  企业产品的单一化和销售渠道的宽窄在一定程度上决定着企业仓储管理的优良度和难易程度。许多企业就是因为生产产品较为单一、销售渠道过于狭窄,才使得其仓储管理在根本上实施的不到位。同时,企业仓储管理内部控制不严格、实施不到位或形同虚设,应当实施的标准也无法实施到位,员工的权责利没有得到很好的统一,权责不分、范围不明,容易造成相互推诿。此外,过度狭窄的销售渠道也会给企业营销带来很大挑战,销售渠道不顺畅直接制约着企业仓储管理的顺利进行。

  三、加强企业仓储管理内部控制的对策

  进一步加强企业仓储管理内部控制在有效降低仓储环节浪费及提高仓储管理效率中的作用是不言而喻的。针对我国部分企业仓储管理问题,可以从以下几个方面完善:

  1.强化内控意识,提升相关人员业务素养

  良好的内控环境是企业加强仓储管理内部控制的基础。首先,企业领导层应充分意识到内部控制在有效降低仓储成本以及提高整个企业管理效率中的重要作用,在政策和制度上对仓储管理的内部控制工作给予支持,倡导建立良好的企业文化;其次,通过宣传教育和学习培训的方式将内部控制的思想深入到企业的每个层面,提高企业全员的内部控制意识。仓储管理工作涉及到企业的多个部门,包括入库、保管、领用等多个环节,与采购、生产、销售等部门有着密切的联系,每个环节及每个相关部门都对企业的影响和制约着仓储管理的效率,因此必须加强企业全员的内控意识。同时,在人员队伍的建设中,通过完善内控人员的专业构成,补充专业人才,以及通过宣传和培训,不断提高人才队伍的道德水平和业务素质,为企业加强内部控制创造一个良好的环境。

  2.完善仓储管理内部控制体系

  主要从以下三个方面着手:(1)企业应健全和完善企业规范统一的仓储管理内部控制规章制度。严格出入账管理制度:严格库存产品的验收与入库的标准和程序;加强库存产品的日常核算,做到账表、账实、账账相符;完善库存产品领用的审批和审核制度;严格库存的领用程序和核算,并且建立定期或不定期的库存盘点制度,另外,还应建立和完善库存的安全保管等仓储管理相关制度。(2)完善企业仓储管理内部审计监督机制。通过设立专门的、独立的内部审计监督机构,对仓储管理会计核算制度的执行情况进行检查,同时,为了满足企业发展的需要,监督机构还应注重对仓储管理内部控制制度的不断修订和完善。(3)针对企业的实际情况及内部控制制度的实施状况,建立一套适合本企业的、科学合理的仓储管理内部控制评价标准,并根据评价结果,对相关人员进行一定的奖惩。

  3.明确职责,合理岗位分工

  企业应建立明确的仓储管理岗位责任制,明确相关岗位、相关部门及相关人员的具体的职责和职权,以保证不相容岗位之间的相互制约和相互分离,不得由同一个人或部门办理不相容岗位的业务,实施内部牵引制度,使不同的部门和个人之间相互监督、相互制约;明确审批人权限、责任、程序和相关的授权批准方式,审批人不得超越审批权限,未经授权的人员不得进行相关业务的办理。以保证一旦发生相应的短缺、损毁或浪费等现象,企业能及时地查明原因及相关负责人。

  4.积极开发高端产品,拓宽销售渠道

  要想切实提升企业仓储管理水平、完善企业仓储管理内部控制制度的设计与实施,企业必须深入市场调研,研发适合消费者口味且生命周期较长的高端产品,在生产研发更多适合市场销路的高中低档产品的基础上进一步拓宽销售渠道。具体来说:一是要夯实仓储内部控制管理基础,重点放在如何降本增效、提升全员素质、构建培训与教育平台上,并在此基础上为提升企业产品质量打下坚实基础;二是要尽最大力量提升企业生产管理水平,使企业在各方面的产品都能达产达效,充分发挥企业的生产能力;三是要全面拓宽市场领域,将高质量的产品投向市场,进一步拓宽其产品销售渠道。


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