浅谈加强创新型企业会计核算环节的内部控制[2]
发布时间:2013-10-14 点击数:2564 正文:【
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简介:企业会计核算,是以货币为计量尺度,真实反映会计主体的资金运动。会计核算在企业日常管理中起着不可代替的作用,一是及时、准确的收集各个部门的财务信息,供各类报表使用者参考;二是满足企业内部管理的需要,为管理者进行各类考核、决策提供信息依据。会计核算与企业管理有效结 ...
三、加强会计核算环节内部控制的若干建议
会计核算内控制度的完善,对企业的经营发展至关重要,会计核算内控的有效执行和效果评价,是整个企业内部控制的核心。经过不断的探索和发展,不同企业发展出不同特色的企业内控制度,取得了一定成效,但是仍然存在一些问题。下面结合CISDI实际,就新形势下加强会计核算环节的内部控制策略展开探讨。
1.重视会计核算内控体系的重要作用,强化内控环境
按照COSO报告,企业控制环境,包括操守及价值观、组织结构、权责的分派等因素,能够塑造企业文化,影响员工的控制意识。企业管理层应重视会计核算内控体系的重要作用,带头遵守内控制度,各部门要把内控当作规范工作流程和提升工作效率的工具,推进内控管理向基层延伸,并定期组织企业员工学习内控,形成全员抓内控的局面。在这一点上,CISDI重视对内部审计制度的规范管理,严格遵循不相容职务相分离的原则,将单位经济活动的授权、签发、核准、执行和记录五个步骤,由相对独立的人员或部门实施,有效的避免了利用职务之便获取不正当利益等舞弊行为,优化了内控环境。
2.构建财务和业务部门信息沟通平台,建立内控反馈机制
会计核算中心及时准确地为各部门提供综合财务信息,为他们的增收节支提供及时准确的数据,为经营管理层正确决策提供依据。目前在企业内部沟通中,以部门职责分工、作业流程、规章制度为基础,针对各部门、各岗位的日常业务活动制定详细流程,通过业务流程来实现控制,包括财务审批、物资采购流程等。但是由于业务部门不懂财务语言,相关部门和会计核算中心之间信息沟通较弱,在具体业务中总是磕磕绊绊,而且经常无法理解和贯彻最高管理层的决策。
因此,建立一个有效的财务信息沟通平台,让业务部门学会使用财务语言,用数字说话,内控的反馈通道将更加顺畅。以企业预算来说,CISDI通过建立预算指标控制系统,使会计核算中心与业务部门可以清楚的观察到预算的执行情况,方便了会计核算中心与各部门及核算部门或项目间进行及时的沟通,有效提高了会计核算环节的内部控制效率。同时为保证核算信息的准确性,及时根据业务反馈信息进行调整,建立内控反馈机制,避免业务脱节。但实际执行中,由于不同类型业务的特殊性,往往导致业务与财务的战略不匹配,核算中心的地位被弱化,不能主动地参与决策、组织和控制的全过程,因此必须改变只重业务轻财务的观念,注重加强业务和财务人员的相互交流学习,真正做到业务人员懂财务,财务人员懂业务,才能实现会计核算中心从“核算型”向“管理型”转化,从而充分发挥内部控制的职能。
3.利用云计算提升会计核算信息水平,保持内部控制制度的更新
随着信息技术的发展,多数企业借助于一体化的经营管理信息系统,打造内控管理平台,特别是云计算的引入,传统的会计信息化模式将被打破,要发挥好“云化”对会计核算内控工作的推进作用,一方面要将会计核算内控关口前移,抓好源头控制和执行过程的管理;另一方面要借助云计算,节省会计核算内控的资源,加快信息传递,实现相关数据采集、整理、分析的共享,适应财务分析的要求。出于实际企业管理各类财务评价的需要,从会计核算系统提取各类数据,传统的ERP系统显然不能完全满足各种口径财务分析对数据的要求。比如工资一项,其核算完全手工处理,工作量巨大不说,提取和分析人工成本数据也十分不便。因此将来或许可以借助云计算速度快、准确度高的优势,实现相关多口径财务分析的所需数据的快速汇总和搜索。
会计内控体系一般是针对日常重复发生的业务设置,内容模式相对稳定。但是随着集团公司治理结构的调整,以及云计算所带来的会计信息系统的灵活性,在内控体系运行过程中,不断出现未预计到的经济业务,以及原有控制不适用的新状况,因此要根据内外部的变化,留出内部控制的程序、方法、内容的调整空间,快速制定相应的制度和程序,始终保持内控制度的不断更新和有效调整。
四、结束语
企业会计核算过程中的内控制度对企业的经营发展意义重大。随着信息技术的发展和金融危机的蔓延,企业集团会计核算内控呈现新的特点,建立科学有效的内控体系,规范内控的执行过程,提高内控的执行力度,必须重视会计核算内控体系的重要作用,强化内控环境,建立内控反馈机制,利用云计算等技术手段提升会计核算信息水平,保持内控制度更新,才能确保会计核算中心内控制度的规范运行,保护企业资产安全,提高会计信息质量,提高经营管理效率,实现企业的可持续发展。
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