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构建远程会计管理服务体系的研究
发布时间:2013-08-21 点击数:2110  正文:【 放大 】【 缩小
简介:——基于会计外包业务的实践目前,世界很多国家和地区已经在组织和运用网络进行各种交易或事项的确认、计量和披露等会计核算活动,我国境内的部分外资代理公司也采用远程的账务处理方式,但我国境内的公司会计在初始服务上还只停留在手工阶段,在网络环境上还只是进行数据的核算 ...
——基于会计外包业务的实践
目前,世界很多国家和地区已经在组织和运用网络进行各种交易或事项的确认、计量和披露等会计核算活动,我国境内的部分外资代理公司也采用远程的账务处理方式,但我国境内的公司会计在初始服务上还只停留在手工阶段,在网络环境上还只是进行数据的核算与汇总,高成本低效率的状态仍然未能改变。

    一、会计远程管理服务的趋势

    从研究总体来看,在现有的研究成果中,关于会计远程管理服务系统的构建关注偏少,本领域的研究趋势将是从一般性的、简单的会计初始服务向远程的、智能化的会计初始管理服务系统的构建深入。

    私有云资源的出现给远程智能化会计核算系统带来了新的转机。要想改变这种现状实施会计高效账务处理的远程智能化服务,就要充分运用网络云资源即私有云资源,促使会计服务与私有云资源的高度融合,合二为一,实施智能化的高效会计服务。

    二、理论和实际应用价值

    理论意义在于:(1)利用计算机技术、通讯技术等网络资源构建远程会计管理服务体系。该系统可把经济业务的原始数据通过网络直接进行系列处理,实现电子银行的全面化、凭证数据的真实化、凭证依据的电子化、会计核算智能化、会计服务的远程化。这样的方式可以突破以往由于纸质单据审核等原因所带来的地域限制而无法工作的状态,使会计经济业务进行远程账务处理成为可能。此项研究对于解决会计的初始服务理论研究具有较大意义。(2)此项目功能及作用的发挥则充分体现了私有云资源的技术和功能,在一定意义上填补了网络资源运用在会计领域的理论空白。(3)构建远程会计管理服务体系是会计领域的难题,这是会计服务领域以及网络云资源系统的高度融合的研究,对于研究会计领域管理服务问题具有理论意义。

    实践意义在于:(1)通过完善网络会计原始依据、构建财务资料采集平台,运用外包会计核算等方式完成远程会计服务系统的相关工作,将会计人员有限的“一对一、面对面”的服务资源拓展成为无限的远程服务资源,也就是将原来保守的单项服务资源升华为网络缜密的多方式远程服务资源,为会计行业的服务构建了一个切实可用的智能服务体系,对于会计服务领域的提升和发展有可借鉴的价值。(2)实现了会计资源的优化整合,也提高了财务工作效率,更节约了财务工作资源,达到了以一当十、事半功倍的效果,对于建立各级整体(省、市)会计服务系统具有推动作用。

    三、研究思路

    信息网络的发展给财务会计搭建了管理的平台,促使财务会计与管理突破了地域时空的界限,打破了以往只能靠纸质信息传递的限制,并因此实现了财务会计由高成本向低成本转化的目标——边际成本递减原则。

    然而,基于会计工作的特殊性,多年来虽然逐步实现了会计电算化的账务处理系统,实现了网络会计模式,但网络会计也只是在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露等会计核算活动,会计账务处理也只能是建立在网络环境基础上的会计数据核算处理系统,其初始服务仍然只能局限于一对一、面对面的会计服务再进行账务处理,会计初始服务的效率始终停留在高成本低效率的状态。基于此,笔者认为应该运用网络云资源对会计初始服务进行改革创新,把现代的网络资源和会计初始服务有效地融合在一起,实现会计初始服务的远程化。具体思路见图-1:

    四、主要内容

    利用计算机技术、通讯技术、私有云资源系统构建远程会计管理服务体系。通过运用私有云资源可以全面提升现有的会计服务系统和功能,并能够完善其更多的识别和鉴定原始凭证等会计服务功能,以期全面实现远程智能会计管理服务系统及功能。

    (一)电子银行全面化

    近年来网上银行的出现是电子货币实现的必要条件。电子货币不仅是电子商务的重要条件,也是网络财务的重要基础。货币的电子化以及在此基础上的网上支付、网上结算,不仅能够提高结算效率,还加快了资金的周转速度,同时也降低了企业资金成本,更重要的是电子货币能够基本保持原来的真实性,目前深受广大中青年人群的喜爱和认可,个人使用的频率较高而企业基本上没有启用或者使用。要想真正实现会计远程的智能化服务,就必须首先在企业、乃至全社会推广使用电子银行进行业务往来款项的结算,实现真正意义上电子银行结算的全面覆盖。

    (二)凭证数据真实化

    目前现有财务软件都没有设置对记账凭证附件资料的存储识别管理功能,一般只是简单地记录每张记账凭证附件资料的份数及人工录入的数据,电子核算数据与原始单据资料是分离的。如需查询某项内容的附件资料,就必须先查询电子凭证的编号,然后再到会计或者档案部门查寻相关原始附件资料,工作效率十分低下。原始单据资料“正本”虽然采用传统方法的订本式管理,但随着时间的推移,可能出现纸张的磨损或字迹出现不同程度的褪色,使信息不能完整、永久地保存。通过计算机技术、数据库技术、影像技术等网络功能,将纸面凭证转换成电子影像文件,并对这些影像单据进行统一管理,实现索引、查询、调阅、存储等功能,这样就可以有效地解决传统手工纸面凭证管理面临的难题,大大提高工作效率。由于该系统是基于Web技术的应用系统,也是私有云资源的具体运用,用户还可通过互联网访问相关凭证的影像并进行审核。同时通过集成第三方OCR技术可以提取部分类别单据的影像凭证中的会计业务要素作为业务初始数据,自动填入输入页面中的相应栏位中,这样不仅可以大大减少财务人员原始数据录入的工作量,也避免了数据录入过程中可能出现的差错率,还能够及时完成原始数据的自动生成,并能够准确提供初始资料的数据信息,实现原始数据的真实化。

    (三)凭证依据电子化

    长期以来,书面原始凭证由于其手写笔迹各异而难于辨认,多联书写便于牵制的特性赢得财务人员的青睐。然而网络财务的快速发展必然带来原始凭证的电子化,电子书写应该是未来凭证等书写的主要方式。但财务方面的电子凭证主要包括电子原始凭证和电子记账凭证,而这两项内容又是进行账务处理的主要依据和基本保障。因此,要想构建远程智能化的会计服务系统,财务凭证的电子化才是促进和建立财务核算及账务处理等远程智能化服务功能的基本保障。

    (四)会计核算智能化

    通过上述三个步骤的完善实施,逐步完成会计核算的前期工作,即完成了检验识别原始会计资料的工作,并完成经济业务真实数据的扫描录入工作,提供了会计数据的网络智能化系统所需的相关数据,为会计的智能化核算奠定了基础。根据上述提供的数据依据,会计核算系统采用会计电算化核算系统及相关的核算软件,完成会计核算所需要完成的相关账务处理程序和步骤,即成本核算、登记账簿、科目汇总、编制财务会计报表等程序,及时提供社会各方所需的财务会计信息,实现会计核算的全面智能化系统的构建。

    (五)会计服务远程化

    通过上述各项程序步骤的实施及研究,并运用私有云资源将会计人员有限的“一对一、面对面”服务资源拓展成为无限的远程服务资源,也就是将原来开放的单项服务资源升华为网络缜密的多项服务资源,实现会计资源的优化整合与功能提升,让“一对一、面对面”的会计服务模式转化发展为“一对十、一对百、甚至是一对千、一对万”的会计服务……让会计服务有效的资源发挥其更大的作用,节约了大量的核算时间,让其功能达到事半功倍的效果。不仅如此,更为国家和社会解决了高级财务人才严重稀缺的问题,也让我国的会计服务提升到了更新的历史高度。

    五、预期目标

    (1)初步完成远程会计管理服务系统的理论设计方案。

    (2)完成部分会计管理远程服务的前期工作,请求政府部门的支持与协作。

    (3)运用私有云资源完成部分远程会计账务处理的部分功能。

    (4)组织并测试远程智能会计管理服务系统构建的部分功能。

    (5)为国家实施和运用提供理论依据和实施条件。

    六、拟突破的重点和难点

    (1)会计原始凭证的识别与初始数据的录入,以及私有云资源的有效运用。

    (2)能够运用私有云资源完善会计核算系统,实现远程会计管理服务系统的构建。

    七、研究方法

    (1)运用统计调查方法调查国内外会计管理服务现状。

    (2)运用数理统计方法统计区域会计服务单位资源利用情况,根据标准化操作要求整合资产,构建虚拟化私有云环境。

    (3)运用比较分析方法分析私有云进行远程会计管理服务系统状态,实施操作并检测私有云系统服务的稳定性。

    (4)运用安全检测方法检测私有云资源系统的安全与稳定,运用真实企业的原始资料进行远程会计管理服务系统的试运行操作,完善相关功能。

    浙江省教育厅《高等学校访问学者专业发展项目、访问工程师校企合作项目》,题目:运用网络云资源构建远程智能化会计服务系统研究,立项号:FX2012138


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