浅谈现代企业会计核算系统的建立
发布时间:2013-08-20 点击数:1775  正文:【 放大 】【 缩小
简介:我国推行会计核算系统工作的时间并不长,然而制造业企业的会计核算系统工作始终面临着严峻问题。如何做到有效地监管,并积极为企业和会计人员提供更好的服务,是企业始终要考虑的事情。以人为本,全面协调可持续发展的科学发展观,是我们党从新世纪新阶段党和国家事业发展全局出发 ...
我国推行会计核算系统工作的时间并不长,然而制造业企业的会计核算系统工作始终面临着严峻问题。如何做到有效地监管,并积极为企业和会计人员提供更好的服务,是企业始终要考虑的事情。以人为本,全面协调可持续发展的科学发展观,是我们党从新世纪新阶段党和国家事业发展全局出发提出的重大战略思想。本文从现代企业会计核算出发,讨论了制造业企业对会计核算系统的要求和目标,并提出制造业企业会计核算系统的改进意见。

    一、现代企业会计核算系统建立的意义

    1.它符合制造企业现代化的管理要求

    传统系统的会计工作机制是以会计事务的不同性质为评判的重要根据,而会计核算系统的使用转变了传统会计工作的机制。在会计核算系统中,会计工作组织机制是以数据的不同方式作为评判的根据,会计核算系统将手工会计对数据的分散搜集和整理与重复记录的操作模式,改变成集中搜集和整理与共享的操作模式。这就加速了会计信息收集和提取的速度,保证管理者能迅速作出选择;同时随着我国经济的快速发展,我国的制造企业也一直保持着倍增的势头与日渐强大的竞争力。而为了提升制造企业现代化的监管能力,加强内部监管与掌控是其中最有效的手段,加强建立健全会计核算系统是最根本的内容,同时也要符合我国制造企业内部监管的原则。

    2.它提升了企业会计核算信息的品质

    会计核算信息的品质表现为相关性、可靠性、重要性和时效性,会计核算系统将大大提高这些指标的品质,而且还可以充分利用信息化与网络化的优点,增强会计核算的广度和深度,使会计多方面发展;同时实现会计核算系统化,多半的会计核算工作网络自动化完成,一定程度上减轻会计人员手工操作的力度,提高会计核算工作的效率,避免许多不可避免的失误,使得会计核算更精确;另外会计核算系统要求会计人员输入的会计数据一定要规范、精确,而且严格按程序做事,促进了会计工作的制度化;而要求会计工作者改变知识构造、不断更新,有益于会计人员综合能力的提升。

    二、有关制造企业会计核算系统的改进办法

    1.建立健全会计核算系统体系

    首先建立会计核算机构是必要的,专业的会计核算机构是会计核算中心的后盾,在会计核算机构内健全岗位分工,保证会计核算中心管理系统的正常运作。会计核算系统的建立把不同部门分散处理的会计工作归类到一块,在财务自主权稳定的情况下,集中办理不同部门相应的会计业务和监督管理事务。

    在现代企业会计核算系统中,怎样高效地获得会计信息,是会计核算系统里会计人员与财务人员亟待解决的事务,通过多方位的实践,我们应认同会计核算软件数据接口的原则化是解决这一难题的方法。目前我国的《财经信息技术会计核算软件数据接口》系列国家标准则涵盖了会计科目、会计报表、会计账簿和记账凭证等内容,在原则化方面补充了国内空缺。不过我们还应通过建立健全计算机网络技术和统一财务监管软件,积极地改变以往繁杂的会计数据加工和基本的解析工作,从技术上及时解决监督缺乏与会计信息的不适应问题,使会计信息的搜集、加工有相对标准的原则,进而提高会计信息的品质。

    2.建立企业会计核算机构,建立健全会计核算中心管理制度

    上面提到了建立健全会计核算机构是建立会计核算中心管理系统的先决要素。专业的会计核算机构是会计核算的大后方,在会计核算机构内设置不同的岗位分工,确保会计核算中心管理系统的正常运转,会计核算的健全将各个单位分散处理的会计工作归纳在一块,在财务自主权不变的状态下,集中办理各个单位的具体会计业务和监督管理。完善的制度是保证企业会计核算中心管理系统正常运行的重要因素。建立健全各项规章制度,健全会计中心岗位职责、会计业务移交办法、内部会计核算办法、财产管理办法、银行业务操作规范等体系,制度建立是会计核算中心管理系统中的重要工作,制度建设同样是会计核算中心管理系统中的重要执行依据;依照法律法规,按规章办事才能保证会计核算工作的准确性和安全性。所以我们应根据会计核算中心管理系统的业务需求,完善中心基本业务流程、印鉴管理规范、工作人员守则、具体业务操作规范等各项制度。会计核算中心管理系统的人员及单位的审核报销人员应认真学习各项制度,相关的法规细则,遵纪守法,严格按照相关的规范开展工作内容的流程;另外,建立健全的管理制度可以避免人为因素产生的会计信息数据的不精准,保证会计核算中心管理的正常运行。

    3.完善企业会计核算系统的监控机制和评价体制

    首先要建立健全能够增强企业内部系统管理的会计监管体制。加强对内部系统的掌控、制定关于会计财务监督和内部考核的制度,降低会计财务信息制造者违反规定的几率,严格会计财务核算的基本流程,建立健全公开的奖惩制度,建立健全各种资产物资和财务收支的审核以及领报制;其次要完善国家社会的监管制度。建立和健全以注册会计师为主要内容的社会企业监管制度,降低会计核算的造假成本,建立完善政府、银行、审计、财政、税务、企业等经济监管有效整合的机制,实现对企业经济活动的再次保证。某某大型造纸制造企业就成立了“会计信息质量管理年”活动专题小队,专门负责对质量的考核工作。该专题小组结合实际情况制定了企业的财务工作质量考核方式,并按月进行考查。辖属各分公司也相应制定本公司财务工作质量考核方法,明确考核内容,进行定期考核评定,激励会计人员规范、严谨的核算,进一步提高会计核算品质。

    会计核算中心管理系统需建立完善管理体系,制定会计核算中心管理的操作工作和内部的业务情况,完善规范的管理体制,在内部系统建立针对性的业务考核和会议制度,对中心内部系统管理考察,在外部由相关管理机构进行监管工作,完善专业的投诉举报电话,进行不定期的检查和定期的抽查,发挥标杆作用,利用社团组织等对会计核算工作进行统一的监管,保证会计核算中心管理系统的科学规范化运作;实行会计集中核算体系后,会计核算过程从以往的“暗箱操作”转变为目前的“阳光作业”,各部门的收支也必须经过会计中心账户,在会计人员的公开监管下进行。这样使各试点部门遵循财经纪律的意识大大提高,一些不合理、超标准透支现象明显减少,很多部门经常事先向会计中心询问有关经济业务的合法性与规矩性,或者一些关于具体会计事务的审批条件和流程,把一些不合法的财务支出行为扼杀在摇篮里面。另一方面,通过财务会计人员的监管,严格依据相关财务管理的规章进行业务审核,拒付不合法、不合情支出,制约了不正之风与腐败行径的产生。另外通过会计核算中心对企业每笔资金的考核,保证了每笔资金都能按预算、照计划实施,从原则上遏制了挪用、截留、浪费、挤占等现象的发生,从而提升了财务资金的使用效率。

    4.保障会计信息数据的安全性

    会计数据的安全问题能否解决决定了会计核算系统能否得到用户认可。除去预估发生的大规模计算资源的系统故障外,企业会计核算系统的安全隐患还包括数据主权、迁移、缺乏统一的安全标准、传输安全、适用法规以及用户的隐私保护等,这些方面存在着很大问题,为此制造企业会计核算系统必须在数据迁移、加密、位置控制以及备份方面进行全面的探究,确保会计云服务的可用性、稳定性、易用性、安全性。

    制造企业会计核算管理系统中应建立健全会计核算工作的监管体制,包括对会计核算中审核报销人员的培训和指导,明确审核报销人员的工作范围和内容,加强对财务的管理和掌控,统一财务专用章,明确财务用章的使用内容和范围,实施章、印分人监管的体制。

    综上所述,建立健全企业的会计核算系统不仅仅需要时代化的先进科技、充分发挥计算机平台的优点,还应该选择会计核算系统适合的软件进行实操,确保财务信息的精准性,另外还要建立健全财务管理的监管体制相关的法律规定,提高会计财务人员的社会道德和专业能力,从原则上保证财务资金使用的透明度和安全性,强化对会计工作的监管。

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