随着经济社会信息技术地不断发展以及西北油田分公司对财务管理要求地不断提高,会计人员如何为相关领导层的经营决策提供依据,进而实现从核算型向管理型的转变,是摆在广大财务人员面前亟需解决的大问题。因此,探讨会计人员的转型问题具有积极的现实意义。
一、西北油田分公司会计核算现状
西北油田分公司采取集中核算模式开展会计核算工作,主要体现为:以ERP系统为平台,构建集中、统一、高效、安全的会计集中核算体系,完善会计集中核算的工作方法,从而提高分公司会计信息质量和财务管理水平。
具体来说,由会计核算中心负责分公司会计集中核算,分公司财务处、会计核算中心、二级单位财务科以及相关部门分工协作,按照财务管理与会计核算适度分离的原则构建以集中核算为特色的一级核算体系。西北油田分公司会计核算中心集会计集中核算和资金集中管理为一体,通过一个机构,实现了会计集中核算和资金集中管理的“双集中”。
会计核算中心分轮台工作部和北疆工作部。下设会计科、投资核算科、成本核算科、销售采购核算科、资金往来结算科和西北局核算科,负责承担西北石油局和西北油田分公司凭证编制、审核与记账、会计报表编制、资金收付和往来款项的管理等工作。
二、西北油田分公司会计核算存在的主要问题
分公司通过会计集中核算实现了财务管理与核算职能的分离,减少了人为干预,强化了内部控制与监督,会计信息及时共享,为管理层提供快捷、真实的决策信息。但是随着分公司对财务系统工作要求的不断提高,以往的会计核算工作已经无法满足财务管理和经营决策的需求。主要体现为目前的会计核算无法按照“五大区块”的要求做实区块目标管理,无法实现将价值管理融入到分公司的全面预算管理。
具体来说,第一,目前的会计核算没有体现价值量和工作量的结合。财务管理工作是个系统工程,从预算到核算、分析以及评价应当从价值和数量两个维度实施。而西北油田分公司的预算环节已经做到量、价结合,会计核算环节工作量缺失的话,将导致后续的分析、评价工作难以正常进行。第二,会计核算未能延伸到生产管理的各个环节,进而无法突出生产过程和成本动因,无法为价值管理提供数据支撑。
三、会计核算中心实现职能转型的对策
会计核算中心只有实现核算型会计向管理型会计的转变,才能满足财务管理对会计核算的要求。管理型会计应当具备以下特点:(1)具备会计核算的基本功能;(2)会计核算应当突出价值量和工作量的结合;(3)会计核算突出生产过程,将会计核算延伸到油田生产管理的各个方面;(4)会计核算突出成本动因,为消除低效和无效作业,实施价值管理创造条件;(5)实现会计核算的精细化。
1.会计人员转变观念
实施核算型会计向管理型会计的转变,首先需要会计人员自身转变观念。会计人员往往认为会计核算工作即从用正确的会计科目和金额描述企业的日常业务开始,直至出具相关的会计报表。这种传统的观念从客观上妨碍了会计人员的职能转变。随着经济社会地不断发展和信息技术地不断进步,企业的经营环境已经发生了根本性的变化,特别是SAP、FMIS等相关软件的应用,不仅大大减少了会计核算的工作量,而且为管理工作提供了丰富的手段。因此,会计人员应当转变传统的观念,从把完成会计核算作为主要工作转变为把会计核算作为会计人员的基础工作。同时,还应积极参与管理,不断了解各管理层对经营管理数据的需求,并在日常工作中满足这些需求。
2.改造现有的组织架构
会计核算中心现有的组织架构以完成会计核算和资金往来结算工作为主要目的。若要实现职能转变,建议对现有的组织架构进行改造以适应管理型会计的需要。特别是在总部准备施行财务服务共享的大背景下,会计核算中心所准备的职能转型工作应当具有一定的前瞻性。
3.打造完成会计核算与财务管理双重任务的信息平台
会计工作实现从核算到管理的转变,主要的任务是以现有的ERP系统为基础开展深化应用,搭建能够满足相关需求的信息平台。结合西北油田分公司目前会计核算中存在的问题以及管理型会计应当具备的特点,ERP系统的深化应用建议主要从以下工作做起:
(1)满足主要作业工作量的辅助核算
只有满足会计核算中工作量的辅助核算,才能真正完善成本管理体系。因此,首先应当由会计核算人员与财务分析人员以及相关的生产管理人员统一制定需要实施工作量核算的主要或重要的作业及其计量单位;其次,由技术支持人员根据管理需要开发量、价结合的相关报表以供查询、分析使用。
(2)以设施为核算对象,突出分公司的油气生产过程
目前,分公司成本中心的划分以二级单位的科室和基层队为基础单位,这种划分方式不能突出反映分公司的油气生产过程,无法使核算与生产很好的结合。而开展以设施为核算对象的精细化核算不仅可以使成本核算延伸到生产过程,而且有利于突出成本动因,有针对性地建立成本最优的经营机制。
开展以设施为对象的核算,首先应当明确设施的划分,根据分公司经营管理需要,建议把井、计转站、输油气管线、电力线等设施作为核算对象,使会计核算面向基层,服务生产,延伸到生产管理的各个方面。这种核算方式对会计基础工作的要求更高,成本结算工作应当尽量均匀地安排在每个月的不同时期,如果仅依靠在月底完成,则无法保证核算质量。
同时,还应当兼顾油田事业部对油田企业区块目标管理的需求,将各个设施均对应到相应的区块,以实现区块完全成本的归集。
(3)拓展ERP系统的辅助核算功能,为价值管理创造基础
将价值管理融入到会计核算,不仅需要ERP系统能够反映作业消耗的资源,而且反映产品消耗的作业。因此,应当拓展ERP系统的辅助核算功能,记录井下措施作业所增加的措施产量和区块的油气产量。在这个基础上,分析井下措施作业质量和区块管理水平,以做实区块目标管理工作。
4.加强对会计人员的培养
在核算型会计向管理型会计的转型中,人才是关键。因此,做好会计核算中心职能转型的一个迫切的问题是提高中心会计人员素质。人才培养主要应当从以下方面做起:
第一,完善现有会计人员的理论知识结构。中心现有会计人员所涉及的专业面比较广,特别是经济、金融类专业与管理型会计所需的知识面有一定的差异,建议中心利用中石化远程培训系统等方式完善员工的知识结构。
第二,从不同层面加强对中心复合型会计人员的培养。一方面,由于中心目前的科室分工主要以业务特点为依据,导致长期在某一科室工作会在一定程度上限制员工对ERP操作系统的掌握。因此,可以通过中心不同科室之间的定期轮岗或者岗位交流来促进复合型会计人员的培养。另一方面,加强与二级单位的协作,如通过与二级单位计财科的协作,促进会计人员对会计核算其他环节的了解和二级单位财务管理工作的侧重点。通过与二级单位基层队的协作,促进中心会计人员对分公司生产运营的了解。
第三,加强ERP系统高端人才的培养。由于ERP系统是西北油田分公司会计核算和财务管理的平台,对该系统的了解和掌握程度影响并决定了中心作为管理型会计所能发挥的作用。因此,建议在前两步的基础上,选择基础好、爱钻研、能奉献的会计人员重点培养为既懂生产管理、会计核算,又懂操作系统的高端人才。
中心在日常工作中统筹做好人员的培养计划,不仅能够促进人力资本的保值增值,还能促进中心工作质量的提高。
总而言之,在当前会计核算中心职能转变的环境下,中心每名员工应变压力为动力,将核算与管理相结合,积极主动思考工作中存在的问题和解决方案,从而能够进一步发挥会计核算中心在分公司价值管理中的作用。