采油厂会计核算功能深化研究
发布时间:2013-08-20 点击数:2114  正文:【 放大 】【 缩小
简介:近年来,随着油价的不断攀升以及全球经济一体化进程的加速,石油企业在迅速扩张规模的同时,也面临着原材料、劳务、人工等成本提高所带来的压力。在增收节支的同时,企业练好内功,深化会计核算功能,提升财务管理水平,对企业改善经营管理、提高经济效益,具有十分重要的意义。 一、 ...
近年来,随着油价的不断攀升以及全球经济一体化进程的加速,石油企业在迅速扩张规模的同时,也面临着原材料、劳务、人工等成本提高所带来的压力。在增收节支的同时,企业练好内功,深化会计核算功能,提升财务管理水平,对企业改善经营管理、提高经济效益,具有十分重要的意义。

    一、西北油田分公司采油厂会计核算的业务内容及特点

    (一)采油厂会计核算的业务现状

    西北油田分公司各采油厂进行会计核算,采用的是“完全成本法”。根据成本发生的过程,可以分为三个环节,即:成本预算、成本结算和成本核算。

    成本预算是根据生产任务确定工作量,再确定价值量,按照业务工作量及相匹配的价值量,细化分解到业务部门、分队站所;通过编制合理、有效、量价分离的业务预算和财务预算,实现工作量与价值量双向管理的过程。成本结算是指按照量价分离的原则,由业务科室核实发生工作量,计划财务科计划人员核实价格的方式先进行成本确认,然后进行成本结算,直至完成结算的过程。成本核算是指财务人员对成本按成本中心、成本要素、专项核算、专项核算对象进行费用归集、核算、统计分析的过程。

    下面主要对成本结算、成本核算及信息化应用进行介绍。

    1.成本结算

    目前西北油田分公司采油厂的成本费用分为三十八大类,包括:人工成本、劳动保护费、差旅费、会议费、业务招待费、通讯费、办公费、印刷费、图书资料费、低值易耗品、车辆使用费、租赁费、财产保险费、物业管理费、无形资产摊销、折旧、材料费、燃料、动力、井下作业费、测井试井费、修理费、油田专业服务费、外部施工劳务、运输费、小型防洪堤、环保支出、安全技措支出、井场维护、油区道路维护、化验计量费、科学实验费、技术服务费、信息系统运行维护费、综合治理费、仓储费、其他费用等。

    根据结算对象的不同,采油厂的主要结算可以分为内部结算、外部结算、个人报销。下面以西北油田分公司塔河采油一厂为例,对采油厂会计核算内容进行介绍。

    (1)外部结算。外部结算指的是对外部施工单位的合同结算,外部结算参与单位为外部施工单位等。外部结算涉及的费用种类主要有:租赁费、动力(外购水)、井下作业费、测井试井费、修理费、油田专业服务费、外部施工费(捞油、落地油回收)、运输费(特车)、小型防洪堤、环保支出、安全技措支出、井场维护费等。

    (2)内部结算。内部结算的参与单位有特管中心、电管中心、完井测试中心、基地服务中心、勘探开发研究院等。内部结算涉及的费用种类主要有物业管理费、动力费(外购电、自发电、自供水)、井下作业费(传输射孔、作业运费)、外部施工费(注水)、运输费(倒液、掺稀、零星吊装)、道路维护费、化验计量费等。

    (3)个人报销。个人报销主要是差旅费,包括因公出差、司机行车补助、轮休路费、野外补贴。

    2.成本核算

    成本核算是企业经济核算的重要内容。它是以价值形式反映和监督企业及其企业内部各核算单位生产经营过程的活劳动消耗、物质消耗和资金占用及其经济效果的方法。根据生产特点和过程管理需要,西北油田分公司将油气生产划分为油气提升、驱油物注入、测井测试、井下作业、油区维护、油气处理、轻烃回收等7个重点过程和63个节点。采油厂成本核算包括登录成本台账,正确归集各个成本费用(如井下作业费用),正确入账到各个成本中心及主管部门,以确保各科室和分队充分了解当月成本。

    (1)台账。台账主要包括生产台账和财务台账。生产台账主要是各业务科室(如生产科)用来登记业务发生的台账,关注于生产业务过程。成本台账内容包括:成本要素、各项费用的主管部门、成本金额、税款、总金额、项目名称(摘要)、考核单位、成本中心、成本归属单位、工作量、施工单位及时间、结算号、合同号、可控成本标识等,对每一笔业务都能够做到详细全面的记录。

    (2)专项分析报表。专项分析报表主要是各专项费用的统计分析报表。如:井下措施作业统计表、月度分析表、月度单耗指标表等。

    3.信息化应用。目前各采油厂使用的是财务管理信息系统(FMIS)。以成本预算管理为核心,外延辐射至会计核算、资金管理、价税管理在内的财务管理信息系统。涵盖预算和核算两方面的业务数据,通过系统集成,逐渐将与财务相关的所有经济业务往来整合到系统中,增强数据共享度和准确性,提高工作效率;同时紧密结合内控管理制度,理顺工作流程,严格按照内控要求实现业务的规范有序运行,将内控制度融入到日常财务核算与管理过程中,完成内控的信息化,全面提升分公司财务管理信息化水平。

    (二)采油厂财务核算的特点

    1.生产环节的准确程度是会计核算是否准确的重要前提。乙方单位施工结束后,将工作量上报给各业务科室,各业务科室或各分队、站、所审核工作量并出具工程结算证明,计划财务科计划人员审核结算价格,财务人员只是按照交来的结算书及发票金额进行入账,如果工作量、审核的结算价格不够准确,会造成会计核算信息的失真。

    2.外部结算比较准确,内部结算的科学性需进一步提高。

    (1)因为西北油田分公司的生产特点,特管中心的外部结算和内部结算比较准确;

    (2)基地服务费:目前按合同价每月固定结算,基地服务中心每个月开具结算单,各二级单位一个结算数,不细分。采油厂在入账时,只是按照每月固定结算数分摊到相关成本中心(各成本中心是:一厂机关本部、油田开发研究所、油田化学检测站、西达里亚经营区本部、第二经营管理区本部、第一经营管理区本部、第三经营管理区本部、一号联合站、轻烃站),核算上的准确度有待提高。

    3.缺乏系统严谨的成本消耗标准,严重制约了成本精细化管理水平的提高。成本预算和成本分析不能准确对标,不能客观反映各单位生产运行和过程控制的管理水平,不能更好地促进成本管理“比学赶帮超”工作的深入开展。

    二、会计核算功能深化措施

    (一)建立健全预算管理体系

    逐步建立以标准成本和生产作业参数相结合的预算模型,科学合理地编制财务预算,推动预算管理向精细化方向发展。全面预算管理是按照企业制定的发展目标,层层分解,以一系列的预算、控制、协调、考核为内容,建立的一套完整的科学的数据处理系统,自始至终地将各个经济单位经营目标同企业发展战略目标联系起来,对其分工负责的经营活动全过程进行控制和管理,并对实现的业绩进行考核与评价的内部控制会计管理系统。全面预算管理在成本计划和成本控制方面起着至关重要的作用。当编制预算时,全面预算管理可以看作是将公司的计划和战略用经营术语进行阐述的一种方法,为成本控制提供依据和辅助。

    (二)加强成本考核与分析

    完善预算考核办法,严肃预算管理流程,细化成本考核指标。成本核算与管理是否达到预期的目的,要通过成本考核来检验。首先,企业以目标成本为依据,根据会计核算所提供的会计信息对各成本中心目标成本执行的工作成果进行分析、评价。其次,在考核中要注意两个问题:一是把成本指标与销售收入实现情况相结合。即改变过去就成本看成本,以成本比成本的考核方法,把成本与销售收入捆起来考核,提高成本考核的全面性和完整性。二是建立奖惩制度,把各责任中心工作成果与物质利益紧密结合。最后,在考核的基础上进行定期分析,揭示成本差异,分析差异原因。这里的差异分析是指将企业实际发生的成本与企业的目标成本、同行业平均成本以及国外同类企业的成本比较,将差异发生的原因作为决策的依据,提高企业效益。

    (三)深化ERP应用,提高信息化水平

    ERP系统在西北油田分公司的运行,规范和优化了生产经营业务流程,搭建了一个以成本管理为主的信息平台。系统功能的共享,能够消除部门之间、岗位之间认识上的差异,系统方式得到了统一和提高,为精细化管理提供了有力保证。ERP系统的运行可以实现西北油田分公司“一级核算和集中管理”。通过478个成本中心的设立,实现了成本管理由事后核算向事中控制和事前预警的转变。成本中心通过CO模块与其他模块的紧密集成,能够提高成本管理与控制的实时性和有效性。

    进一步推进财务管理信息系统(FMIS)的应用,借助信息化手段,实现不同财务指标在线实时监控,集成开发和生产部门的信息系统,通过指标组合,建立三维的数据分析模型,实现成本和效益分析的实时化;并在计财科和其他业务科室流转,加强各业务科室之间的协作,降低重复工作量,提高工作效率和准确程度。借助信息化手段,减轻基层业务人员的工作量,使之转向管理性工作,从而有效提升企业财务管理水平。

    (四)完善基础成本定额库

    依据分公司相关油田工作标价,结合采油一厂生产实际,完善了基础成本定额汇编,尤其是井下作业类、技术服务类、内部单位标价及设备物资类这四大定额,同时加强动态信息的收集、整理,对基础成本定额工作实施动态管理,及时结合市场行情,对工程项目的主要装置、关键设备、特殊材料都进行询价,有利于更好地成本核算,使成本核算更具科学性、合理性和实效性。

    三、结束语

    企业的成本核算与管理,是企业生产经营管理的重要组成部分。通过成本核算与管理规范的制定与实施,相信我国企业的管理水平会有较大幅度的提升,企业效益也会进一步提高,从而增强我国企业的竞争力和整体实力,使更多的企业走出当前的困境,跨入先进企业的行列,为国家和企业的发展尽自己的一份力量。


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