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现金流量表编制方法新探
发布时间:2013-08-07 点击数:1965  正文:【 放大 】【 缩小
简介:一、直接法编制现金流量表的系统性缺陷 用直接法编制现金流量表时,目前使用的是工作底稿法和T 型账户法,采用的手段是编制调整分录,将权责发生制记录的经济业务转换为收付实现制反映。但是,由于现金流量表是在期末编制,调整分录的综合性很强,账户之间的关系错综复杂,往往涉及到多 ...

一、直接法编制现金流量表的系统性缺陷

用直接法编制现金流量表时,目前使用的是工作底稿法和T 型账户法,采用的手段是编制调整分录,将权责发生制记录的经济业务转换为收付实现制反映。但是,由于现金流量表是在期末编制,调整分录的综合性很强,账户之间的关系错综复杂,往往涉及到多个资产负债表、利润表项目,有些资产负债表、利润表项目又涉及到多个调整分录。这样,调整过程非常繁琐和复杂,其难度很大,出错的可能性也大。

工作底稿法和T型账户法主要存在以下缺陷:

(一)不利于审查、核对和更正   现金流量表的编制不是按照账务处理程序完成的。因此,不利于会计人员进行对账和查账。还有,调整分录在期末时编制,日常无法查询、核对现金流量。

(二)不利于人员的分工   企业会计人员职权划分很细,日常业务均为分散处理,各自拥有部分明细科目权限。然而,编制现金流量表的调整分录彼此牵连,而且调整方式又具有多样性,所以必须由个别会计人员完成。这样造成日常处理与期末处理时的人员发生变动,缺乏连贯性,难以保证数据的准确性。

 (三)对会计人员的素质要求比较高   要求编制调整分录的会计人员不但有较高的理论水平和实践能力,还必须熟悉全年的会计业务,并且准确掌握各科目的明细科目的增减变动情况。与资产负责表、利润表相比,这需要耗费大量的时间和精力。

二、账户法的编制程序

从以上分析可以看出,有必要改进现金流量表的编制方法,其目的是将直接法变繁琐为简单,变孤立为循环,变事后为事中,使其完全融合于日常会计核算方法体系中。笔者在此提出现金流量表的另一编制方法——账户法,该方法有助于实现这一目的。所谓账户法,就是通过设置会计科目、账户,以记账凭证为依据,逐笔登记现金流量各项目,于期末进行结账,并编制现金流量表的方法。具体方法如下:

(一)设置科目   现金流量分为三类,即经营活动产生的现金流量、投资活动产生的现金流量和筹资活动产生的现金流量。按照现金流量项目的分类,设置“经营活动现金”、“投资活动现金”和“筹资活动现金”三个一级科目,在一级科目下,按经济内容设置明细科目。另外,为了反映现金及现金等价物,在各明细科目下再设四个项目:现金、银行存款、其他货币资金和现金等价物。这里的银行存款是指可以随时用于支付的存款;其他货币资金是指企业存在金融机构里有特定用途的资金,如外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证保证金存款、信用卡存款等;现金等价物是指期限短(从购买日起,三个月内到期)、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资。

(二)设置账户   首先是总账的设置。对三个一级科目分别开设总账,即“经营活动现金”总账、“投资活动现金”总账和“筹资活动现金”总账。总账的格式采用三栏式。

其次是明细账的设置。对每个明细科目均开设明细账,明细账采用多栏式结构,设置的专栏一般有现金、银行存款、其他货币资金和现金等价物。凡是现金流入的项目,在借方设置专栏,凡是现金流出的项目,在贷方设置专栏。

此外,还需设置现金、银行存款和其他货币资金总账,以及现金和银行存款日记账。

(三)编制记账凭证   记账凭证有三种,即收款凭证、付款凭证及转账凭证。采用账户法编制现金流量表时,增设了现金流量科目,因此将收款凭证和付款凭证中的现金、银行存款等科目用现金流量科目代替。如企业销售产品一批,销售价款30万元(不含收取的增值税),价款已收。账务处理为:

借:经营活动现金——销售商品、提供劳务收到的现金(银行存款)            351 000

    贷:主营业务收入                        300 000

        应交税费——应交增值税(销项税额)    51 000

(四)登记账簿   按现金流量科目编制分录之后,会计人员将现金流量科目的金额登记入现金流量总账户和明细账中,涉及现金和银行存款的,由出纳登记现金及银行存款日记账。其余科目的登记方法不变。

(五)结账   在一定时期终了时,即在月末、季末或年末,为了编制会计报表,需要进行结账。同样,需要对现金流量账户结账,并据以编制现金流量表。其方法是:结出现金流量账户本期发生额;编制结转分录,将现金流量各明细账的发生额结转到现金、银行存款等总账,结平现金流量账户。由此可见,现金流量账户期末无余额,是虚账户,其经济内容仅仅反映本期的发生额,与现金、银行存款等账户不同,这些属于实账户。

(六)编制现金流量表   结账之后就可以编制现金流量表。现金流量明细科目是按现金流量表项目设置的,因此,编制现金流量表时,直接将明细账户的借方或贷方发生额登记对应的项目。

三、账户法编制的优点

采用现金流量账户法,具有以下优点:

(一)具有完整的会计核算体系   账户法设置了科目和账户,以记账凭证为依据,逐笔登记账簿,期末结账,编制报表。使三张报表的编制原理和步骤完全一致。

(二)简化了编制方法,减少了工作量   账户法下现金流量账簿与其他账簿同步登记,只是增加了明细账的登记、结账的工作,但比起编制调整分录来,工作难度少得多。

(三)提高了现金流量表的准确性   账户法下现金流量表的基础工作均在日常账务处理过程中完成,由会计人员针对每一笔涉及现金及现金等价物的业务进行分类核算,计入相关的现金流量明细账户,发生错记账户的可能性很小。

(四)便于审查、核对和更正   账户法下,由于每一项业务记录是独立的,而且账务处理程序是完善的,能够账证核对、账账核对,有助于会计人员进行对账和查账。另外,记账工作在日常完成,便于会计人员随时对账。

参考文献:

[1]财政部:《企业会计准则2006》,经济科学出版社2006年版。

[2]中国注册会计师协会:《会计》,中国财政经济出版社2009年版。

[3]李海波:《现金流量表编制指南》,立信会计出版社2001年版。


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