一、营运资金现状分析
巨龙公司的业务主要集中在直缝钢管和弯管加工制造方面。本文主要以2012年上半年这两种业务的营运资金情况进行分析。
1.直缝钢管业务营运资金现状。(1)存货。期末余额101,136万元(其中原材料20,994万元,库存产品79,766万元),比年初减少11,209万元(其中原材料增加1,402万元,库存产品减少12,512万元)。(2)应收账款。期末余额66,803万元,比年初增加40,860万元。库存积压多,资金清欠难,是目前面临的主要问题。
2.弯管业务营运资金现状。(1)存货。期末余额5,163万元(其中原材料3,199万元,库存产品1,964万元),比年初5,796万元减少633万元,但资金占用依然较高。原材料比年初增加1,023万元,库存产品比年初减少1,656万元。(2)应收账款。期末余额11,316万元,比年初9,808万元增加1,508万元。其他应收款及预付账款在流动资产中所占比例虽然不大,但是资金占用也呈现出了快速上升的趋势。
二、营运资金管理存在的问题分析
1.存货方面。存货主要由原材料存货和库存产品两方面构成。
(1)原材料。①直缝钢管业务。第一,因中贵、西良项目没有发运指令,库存钢管积压较大,导致到新入厂钢板验收后不能及时组织生产;第二,中油管道公司防腐公司划转南京巨龙钢管公司后,原材料增加1,105万元。②弯管业务。为在激烈的市场竞争中取得优势、赢得先机,弯管生产必须进行原材料的储备,导致6月末管料储备、板料及其他材料库存升高。
(2)库存产品。①直缝钢管业务。第一,因项目施工延缓和得不到发运指令,公司上半年暂时无法发运的钢管金额3.26亿元;第二,库存降级钢管和降废钢管的金额约4,809万元。②弯管业务。弯管业务虽然是以销定产,但由于产品供货周期相对较长,需方一般都是小批量进行采购,将订单累积到一定数量后再与巨龙公司签订采购合同。合同签订的滞后,导致弯管产品发运到现场并验收后却无法结算,形成库存商品的不合理占款。
2.应收账款方面。①直缝钢管业务。第一,中贵联络线相国寺等项目,应在6月全部结算到账钢管款,因西油物资等公司资金不足尚有部分款项没有支付;第二,中油公司新组建成立西部管道和西南管道分公司,增加了结算环节。②弯管业务。中油管道物资公司由于西二线项目投资超预算影响资金回笼。西油分公司由于某工程的投资计划尚未得到批复而拖延付款。另外,受现场验收、产品试验报告以及对方系统录入(如ERP系统)等原因,需方的挂账时间普遍滞后于巨龙公司结算挂账时间。
三、解决营运资金存在问题的方法
1.做好原材料采购、生产组织和钢管入库工作。第一,根据钢管生产计划安排钢厂生产所需钢板,合理组织协调钢板发运,提高钢板到货的集中度和及时性;在保证优化生产组织的前提下,减少钢板存储,提高采购效率,降低资金占用。第二,根据发运指令,结合钢板供应情况,合理组织排产,减少换道次数,加强设备管理,优化生产流程。钢板到货后,及时进行入厂检验,根据钢板质量状况进一步确认排产计划,优化生产工艺,有针对性地采取综合措施提高产品质量,提高生产效率,降低生产成本,确保生产流程顺畅和钢管及时收库。第三,公司严格按照项目标准和内控标准组织生产钢管,做好成品管收库、分类储存、管理和发运工作。
2.做好资金清欠工作。钢管到达用户指定的交货现场之前,派驻售后服务人员负责接货并做好现场服务,钢管到达后及时办理验收手续和跟踪录入,由项目负责人组织及时开具发票办理结算手续,紧盯货款回收。第一,巨龙钢管有限公司紧盯中石油管道项目经理部,加强与EPC项目部、项目部分部的沟通;紧盯西三线二期、中缅管道二期等项目预付款的回款进程;与中油管道建设项目经理部加强沟通联系,争取预付款尽快到账,缓解资金压力。对兰成二期等项目,加大回款力度。第二,南京公司紧盯西三线二期等项目的预付款,争取尽快到账;加大中缅天然气项目、玉溪项目的回款力度。第三,管件公司紧盯西二线东段支线项目等按合同约定进行催收。
四、提升营运资金流动速度的建议
1.直缝钢管业务营运资金提速的建议
直缝钢管业务流程主要是:项目调研跟踪—项目情况评审—投标或谈判报价—合同谈判、评审和签订—合同执行—产品发运—售后服务—结算和回款。
(1)从项目跟踪到合同签订环节:加强项目跟踪调研力度,及时了解项目运作信息,及时反馈。加强地方管网、国际市场项目跟踪,在国内中石油、中海油重点项目计划推迟时,利用上述市场项目补充产能空缺。认真做好评审记录,加强营销人员责任心教育,加强投标前审核管理。
(2)合同执行过程中的生产环节:加强与用户的沟通联系,提前掌握项目变更计划,提前争取发运指令,协调生产排产,避免造成项目管积压浪费;做好与生产、监理、用户间的沟通,及时签署《开工报告》并执行。掌握好钢板质量情况,督促采购部门快速进行质量异议处理,对不满足交货数量的督促追加采购钢板;紧密结合发运指令,加大钢管生产、防腐生产的统筹协调。
(3)产品发运及售后服务环节:加大与储运公司、天津车务段、青县站的联系和沟通,争取对方对车皮批复的支持;加强与用户、中转站的联系和沟通,对中转站确实无力接收的,联系用户积极变更中转站或争取青县验收结算;项目负责人协助资料员进行档案收集整理,对提交时间进行严格要求,保证资料的及时、准确提交。
(4)项目结算与回款环节:加强与中油管道项目经理部的联系,保证项目预付款和进度款的即时到账;加强与中油物资公司、西油物资公司的沟通,安排专人紧盯或常驻,争取资金分配额度,优先回款,确保回款计划的落实。
2.弯管业务营运资金提速的主要建议
弯管业务流程为:项目跟踪—项目投标—合同签订—生产备料—生产组织—产品收库—产品发运及验收—结算资料收集—结算和回款。
(1)市场营销方面:采取大市场营销策略,通过配备销售人员,整合销售资源,开拓关键重要市场。合同签订由项目经理专人负责,对于滞后的合同最迟要求第一批产品发货验收合格后及时签订下来,同时明确内部签订的时间要求,加快外部审批。加快现场验收,与项目部沟通,安排专人催款。
(2)物资供应及库存管理方面:对现有的库存原材料进行梳理,保证主要原材料合理的战略储量,同时积极清理不合理的库存物资。建立好经营部门与生产部门良好的沟通机制,做到保障有力,生产连续。
(3)产品生产制造方面:科学调试,统筹安排,采用倒排机制确保每个合同(项目)产品的约定交货期。不断完善生产线配套,提高产能的同时加速了产品生产制造过程。制定弯管煨制提速试验方案,通过科技攻关,工艺改进提高弯管的煨制速度。做好日常设备设施的维护保养工作,确保生产顺利进行。