中小企业如何有效实施会计电算化[2]
简介：会计电算化是现代企业信息管理系统的一个重要的组成部分，包括了现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制订和执行法规制度以及实施微观与宏观管理会计业务和会计管理现代化的全部。随着现代经济的飞速发展，传统的会计信息处理已经远远不能满足企业管理、决 ...
4．搞好会计电算化人员的培训
会计电算化是一项系统工程，不仅涉及财会部门和财会人员，还涉及到单位内部各个部门和相关人员，需要具体有新知识结构的人才来完成会计电算化的组织、实施、开发和应用等工作。因此，财会人员素质的高低直接关系着会计电算化工作的成败，是一项极其重要的工作。
5．制定会计电算化管理制度
会计电算化管理制度，是保证单位会计工作有序进行的重要措施，也是会计电算化工作成功的基础。实行会计电算化后，会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化。制定会计电算化管理制度时，除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外，还要考虑会计电算化系统的特点。会计电算化管理制度的基本内容是：会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬件、软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度，应根据这些特点和手工会计条件下《会计档案管理办法》的要求，制定本单位会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度，做到科学管理、安全保密、查找方便、严防损失。
6．会计电算化系统运行
（1）会计电算化系统的试运行阶段。经过上述的工作，已经基本完成了会计电算化系统的建设，在开始使用或改变使用新的会计核算软件时，应认真学习《会计核算软件操作说明》，充分理解并掌握软件提供的每一个功能的含义及操作使用方法，完成软件与本企业业务的适配。
（2）会计电算化甩账过程。这是会计电算化工作开展的一个必经阶段，在经过一段时间的试运行，核算单位可以考虑甩账工作。现行规定中：“用电子计算机进行会计核算与手工核算同时运行三个月以上，取得相一致的结果。”才能通过验收甩掉手工账。
7．会计电算化系统维护
系统投入使用后，系统维护人员要对系统不断进行个性和日常保养，保证系统长期稳定并不断完善。其主要有以下几方面的内容：程序维护、数据文件维护、代码维护、硬件维护。
四、中小企业会计电算化的发展展望
经过近20年的实践、探索，我国会计电算化事业取得了很大的发展。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见，电算化会计将出现或可能出现以下发展趋势。
1．会计电算化与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善
目前，我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平，或者说，现在仅仅实现了财务会计的电算化。财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化。因为，企业会计包括财务会计和成本与管理会计两大分支。所以，完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化，解决管理会计手工操作难的问题，这里应特别强调会计电算化不是简单的财务会计电算化加管理会计电算化，而应该是财务会计与管理会计结合后的电算化，即企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发，这样才能促进管理会计在企业中的推广应用，真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。
2．获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立
电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用；同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立。这就要求企业注重运用科学的理论和方法改善其经营管理，尤其是财务管理，我国软件开发公司推出了“网络财务”战略，为企业能适应时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。无疑，“网络财务”将成为会计电算化发展新趋势。
3．会计人员业务水平不断提高
我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比，还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平，在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。
4．促进会计自身发展和变革，推动会计电算化在新基础上进一步完善和发展
一定意义上讲，会计电算化产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。这些影响只是渐进性的，但从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使会计电算化在新的基础上获得进一步完善和发展。
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