一、研究背景
目前,我国市场经济地位已经基本得到确立,所有企业均进入到市场经济的大潮中进行竞争,在市场经济的竞争过程中,企业的财务风险的预警和防范机制成为促进企业健康发展的至关重要的内容。在市场经济的发展环境中,企业参与市场竞争的环境是极其复杂多变的,企业在开展生产经营活动的过程中无法获取所需要的全部相关信息,导致了其在财务方面必然具有许多不确定的因素。在这样的条件下,企业财务活动具有一定的随机性,随机性的财务活动有可能为企业带来收益,同时也可能使企业遭受巨大的经济损失,在特别严重的情况下可能导致企业的倒闭。这些年以来,我国倒闭的企业比较多,根据不完全统计,近几年倒闭的企业至少有一千多家。之所以会发生这样的现象并非偶然,其中有一个比较根本的原因是企业对于财务风险的预警和防范机制不健全、不完善,特别是财务风险的预警和动态监测机制还没有很好地建立起来。对此,我们要吸取深刻的教训,通过健全完善的企业财务预警体系、动态监测体系、控制体系,防范财务风险。
二、企业财务风险预警机制的构成内容
(一)有效的财务风险预警分析机制一般应设立企业财务风险预警分析部门,将预警功能管理作为预警分析部门人员的主要工作职责,协同其他部门来执行财务风险预警的职能。预警组织分析的日常工作也可由现有的某些职能部门(如财务部、审计部门、企划部)分别承担。财务风险预警分析机制的主体是预警人员,企业在建立财务风险预警分析机制的同时,必须根据自身的生产经营状况和预警分析的要求,建立适合本企业需要的,实用、简洁、系统、有效率的组织机制,并能够使预警分析工作经常化、持续化。
(二)灵活的信息收集和快捷的传递机制。良好的财务风险预警机制,必须建立在对大量资料系统分析的基础上,特别是在分析了企业内部数据和外部市场的相关资料的基础上得出的预警信息。企业应当将财务信息收集、传递机制作为财务风险预警机制良性循环的基础。
(三)高效的财务风险评价机制。首先,通过对财务风险的评价,分析可以迅速排除对财务影响小的风险,从而将主要精力放在有可能造成重大影响的风险上;其次,利用财务风险分析机制,找出财务风险产生的原因后,通过财务风险评价机制评估其可能造成的损失;最后,立即制定相应的预防措施,尽可能减少风险带来的损失。
(四)具体的财务风险责任机制。必须要明确企业的经营者全盘负责本单位的风险管理,并且要将风险的责任落实到具体每个人,并且结合有效的奖惩制度,促使负责人提高警惕,在未来的经营期间,不再重蹈覆辙。
三、构建现代企业财务风险预警机制应注意的问题
(一)建立、健全企业内部控制制度。企业在建立的内部控制制度中应涉及各个部门在财务预警机制中的地位和作用,明确规定其在财务预警机制中的职责,明确每个职能部门的职责分工,及其相互之间的勾稽关系,明确规定上下级部门之间的监督与被监督的关系,明确部门之间及其上下级之间财务预警资料的传递程序。
(二)协调好各组织部门之间的关系。企业内部各级组织之间应该保持和谐关系,相互沟通,相互配合,努力提高企业的凝聚力和向心力,确保财务工作流程高效而有序,从而使财务风险预警机制能够更好地发挥作用,为企业及时、准确地提供财务风险预警资料,提出防范财务风险的措施,帮助企业利用有限的经济资源,创造更多的社会财富。
(三)提高预警人员业务素质,加强信息管理。各个职能部门的工作人员要有较高的业务素质,使本部门提供的信息准确、及时、可靠,使通过预警机制得出的信息能够发挥作用。同时,要加强对该信息的整理、收集,做好信息管理工作,应该有专业人员专门负责对预警机制得出的信息进行收集、处理并及时反馈到相关部门。一般地,财务风险预警机制的操作主体是企业财务部门,这就要求财务人员必须具备较高的职业判断能力和良好的职业道德,要善于发现问题,及时总结问题,能够凭借专业知识和实践经验辨别得出信息的真伪,为创建高效的财务风险预警机制提供人员保证,及时提供全面、准确的财务风险预警信息。
四、构建企业财务风险预警机制的步骤
(一)准确识别企业的财务风险。企业应通过直接观察自己日常的生产经营和具体的业务活动,了解和掌握目前的处境,凭借职业判断和以往的经验,预测可能出现的不利于企业发展的各种迹象,准确把握各种财务风险信号及其产生原因,在其还未出现之前就予以识别;还可以通过分析企业的资产负债表、损益表和现金流量表及其会计报表附注和各种相关的会计资料,确定企业在各种经营情况下可能出现的财务风险,找出财务风险出现的原因,对能够反映企业财务风险的各主要指标进行对比分析,以确定财务风险是否存在及其暴露程度,来预测潜在的财务风险会对企业造成的不利影响。
(二)正确选择财务风险预警指标。企业在设置预警指标时,要对企业的历史数据、市场的平均数据和同行业的先进数据等作深入和仔细的研究分析。在建立企业财务风险预警的预警指标时,应考虑每个企业的特殊性,结合现代企业的不同特点设计建立一个能够包括现金状况、债务状况、经营状况、投资状况、盈利状况等各有关方面的、相关程度比较高的财务风险预警指标,组成相应的指标体系,合理预测企业的财务风险。
(三)合理确定企业财务风险预警的组成人员。企业财务风险预警的组成人员应由各个方面的专业人士组成,包括企业的执行董事、高级管理人员、财务经理及其他相关职能部门的专业人员。这样有利于相互之间的沟通,理解各个职能部门在企业财务预警机制中的地位和职责,讨论、制定或修改财务风险预警方式和财务风险预防措施,预警企业在生产经营过程中的各种潜在的和或有的财务风险,更好地开展企业的各项具体财务工作。
(四)制定有效的财务风险预警措施。企业的预警部门应从总体上掌握企业的总体财务状况、经验成果和现金流量,通过数据化管理方式,全面分析反映企业内部经营、外部环境等各种资料,与预先制定的各种财务指标体系进行比较,在第一时间里了解企业财务风险的征兆和财务问题产生的源头,同时找出财务风险发生的原因和企业财务管理中存在的问题,以财务指标数据形式将企业面临的潜在风险告知会计报表使用者,并明确提出解决问题的有效措施,使经营者能够及早防范出现的问题。同时,要注意协调各组织部门之间的财务关系,使各部门之间相互沟通,相互配合,以更好地解决问题。
五、构建企业财务风险预警机制的主要方法
(一)采用预防财务风险的策略。通过预防财务风险的策略,预先确定可能发生的各种潜在的损失,并提出相应的预防措施,提前采取积极的补救方式,防止损失的实际发生。企业应充分利用预防风险策略,防患于未然,防范和化解财务风险,确保企业的安全运营和健康发展。
(二)采用风险较小的理财方案回避财务风险。企业在选择各个可供选择的理财方案时,面对客观存在的财务风险,应综合比较、评价各种方案可能产生的财务风险,在保证财务管理目标实现的前提下,选择风险较小的理财方案,减少风险造成损失的可能性,降低损失的程度,以达到回避财务风险的目的。
(三)采用风险共担、多元化经营、多元化投资的方式。首先,通过建立联营企业的方式,可以实现与其他企业共同经营、共同出资、收益共享、风险共担,从而,将本来由本企业独家承担的风险转化为由本企业与其他企业一起承担,这样就无形地将企业的一部分财务风险转嫁给了其他企业;其次,采用多元化经营方式,使一家企业同时介入若干个基本互无关联的产业部门,生产经营若干类没有关联关系的产品,在若干个基本互无关联的市场上与相应的竞争对手展开竞争;第三,通过多元化投资方式,将企业的资金投资到多个不同的产品,将企业的资金投资到不同的企业,将企业的资金在股票、基金、债券之间及内部采用相应的投资组合。
(四)采用预先降低和转移财务风险的方式。企业在不违反《会计法》及其相关财务制度的前提下尽量地少计收入与资产,多计费用和负债,缓冲财务危机的突然来临给企业造成的巨大损失,避免企业因没有承受财务危机的能力而倒闭。
六、结束语
总之,当前我国许多企业还没有完全建立比较完善的财务风险预警和控制机制,这导致了许多企业在突然之间陷入财务困境甚至导致企业的破产。所以,只有切实加强对此问题的研究,企业根据自己的具体实际情况,按照财务理论和实践上的经验,健全完善财务风险预警体系、动态监测体系、控制体系,才能更好地适应市场经济环境,促进企业的不断健康和谐发展。目前来看,建立企业的财务风险预警体系是预防财务风险问题的必要措施和有力的手段。通过预警体系的建立健全,在企业的财务风险问题真正发生之前就能够预见其“征兆”,企业按照所获得的预警信息,及时采取措施予以规避,将风险问题有效处置在萌芽状态。即便无法规避风险问题,但也可以通过提前采取切实有效措施,从而有利于将企业财务风险问题造成的损失降到最低的限度,避免给企业造成更大损失。