随着改革开放的深入发展,各行各业都呈现出繁荣发展的景象。市场经济环境变幻莫测,企业之间的竞争越来越激烈,要想在激烈的竞争环境中占据优势地位,企业必须要加强各方面的管理,尤其是财务部门的管理,财务部门作为企业的核心部门,其内控控制体系是否建立完善,直接决定了企业财务内部的信息质量。海运企业有效的建设财务内控控制制度,能够保证企业本身的资产完整性和安全性,提高会计的信息质量。一套完整的财务内控控制体系需要严格按照国家相关财务法规和法律规定进行,制定各项财务流程和措施。本文主要对海运企业财务内控控制制度的建设进行研究和阐述。
一、企业财务内控控制制度建设的内容
1.企业在建设财务内控控制制度时,无论从哪个角度出发,都要涉及到企业内部的各个部门,用统一的控制内容去规范企业内部财务工作人员的工作行为。建设的财务内控控制制度要具有一个统一的制度规范,以原则性的会计制度和财务制度为中心,作为财务内部控制的核心制度,来有效的引导其他财务内控控制制度的建设和执行。企业的财务内控控制制度的建设与其他各项管理制度建设相同,都应有一个纲领性的制度制约,例如以《会计法》作为总的指导法规,在此基础上进行各项制度的建设。由此看来,企业在进行财务内控控制制度的建设方面,应当包含《财务制度汇编》和《会计操作规范汇编》两方面的规范准则。
2.在建设企业财务内控控制制度时,还要注意建设企业内部的基础性管理制度,通过建设基础管理制度,明确规定各部门的职能权限,保证企业内部基础工作的规范化和明确化,以便于更好的进行控制。对相对专业的项目控制要进行全面的阐述,以便于更好的控制专项的基本目标。此外还有对会计各项基础工作的全面控制,应当建立完善的预算决算制度、会计稽核制度、内部财产清查制度、财务会计档案管理办法以及财务预算管理制度等相关制度,确保基础制度的完整性,防止缺项以影响到财务内控控制制度的贯彻和执行。能够及时发现企业财务控制过程中存在的问题,针对这些问题深层次地认识到企业发展过程中遇到的阻碍,提出具有建设性的评价和建议。
3.建立完善的会计组织机构和人员管理制度,会计机构作为财务内控控制制度的基础性组织,其合理性和科学性直接影响到企业财务内控控制制度的建设和执行。而会计工作人员作为企业财务内控控制制度执行的主要人员,其综合素质的高低也同样会影响到企业财务内控控制制度的建设和执行。因此,在建立完善的财务内控控制制度中,应当包含会计机构组织的建设和人员管理制度的建设,根据企业自身发展的特点,选择合格、高素质水平的会计工作人员,制定合理的奖惩措施,建立适合企业经营特点的会计组织机构,确保内控控制制度建设的完善性。企业在经营发展的过程中,难免会出现相应的财务风险,这些风险将会直接影响到企业的经济效益,因此,在建立财务内控控制制度时,还要建立相应的财务风险内控制度,在这项制度的指导下,有效的帮助企业规避损失。一些企业在经营过程中缺乏风险意识,大量地进行项目的投资和对外担保,给企业带来不必要的经济损失,企业要提高自身的风险意识,建立完善的风险管理制度,有效地控制经营活动中的风险。相关的制度包括资金管理办法、对外担保管理制度以及投资管理办法等,最大限度地控制企业的财务风险,减少因财务风险而造成的经济损失。
二、企业财务内控控制制度建设中应当注意的问题
1.企业财务内控控制制度的建立并不是一朝一夕就能够建立完善的,它需要结合企业的发展战略规划,根据企业自身的发展特点,在各种理论基础的指导下,逐渐建立完善。建立企业财务内控控制制度,要有明确的思路,充分体现我国财务法规的政策要求。在研究海运企业财务内控控制制度的建设过程中,要全面认识到海运企业在市场环境中的发展现状,运用正确的思维模式和指导思想,创新工作方法,充分体现出财务内控控制制度的优势。对于企业外部来讲,要充分贯彻国家的法律法规和相关财务政策,为国家的经济运行和管理提供有利的前提条件;对于企业内部来讲,财务内控控制制度的建设要帮助企业提高财务内部的管理水平,帮助企业完善各项资产配置,实现企业的经营目标。
2.企业在制定财务内控控制制度时,要根据企业自身的管理制度要求,以生产经营的特点为基础,将会计监督制度和核算制度作为制定内控控制制度的核心,严格按照《水运企业会计核算制度》、《企业会计准则》等相关法律政策要求,制定合理、科学的财务内控控制制度。
3.财务内控控制制度要具有方便操作和执行的特性,便于企业内部进行各项工作的监督和检查,要涉及到财务会计的各项管理工作和各个环节,保证内控制度的全面性和完整性。通过有效的财务内控控制制度的建立,有效的帮助企业进行规范的内部管理,提高企业财务会计信息的质量,保证各项财产的完整性和安全性,有效的防止和控制企业经营过程中有可能出现的风险问题;通过财务内控控制制度的建立,有效的贯彻和落实国家各项财务法规和政策要求,加强企业的内部控制。在制定财务内控控制制度时,企业要从自身的组织结构和员工分工出发,确定财务部门的各项活动在企业内部处在什么样的位置,明确各项财务活动应当担负的责任,确定企业各阶层的责任目标和作用以及各个阶层之间的相互制约关系,建立具有横向作用和纵向作用相结合的控制制度,让企业内部的财务内控制度充分起到控制上级与下级、各同级之间的作用。财务部门的会计稽核人员也要明确自身的工作职责和组织形式,进行具体的工作分工,充分了解会计稽核的职能权限以及稽核的方法和流程等,确保稽核工作在企业各项工作中的独立特性。
三、结语
总而言之,海运企业在建立财务内控控制制度时,一定要保证制度建立的科学性和全面性,要综合考虑企业发展的状况和环境特点,严格按照国家颁布的相关法律法规进行,为企业打造出长久、规范、良好的财务会计内部环境。相关部门要充分研究企业各个部门在企业内部中承担的工作职责和权限,确定各项财务经济活动的地位,建立行之有效的财务内控控制制度,有效地保障企业会计信息的完整性,保证工作的各个环节都能够相互制约,相互监督。通过完善的财务内控控制制度的建设,保证海运企业的内部财务工作的质量,保证各项工作稳定地进行,从而最大地提高企业的社会效益和经济效益,让海运企业在有效的财务内部控制的制度约束下更好的发展。