浅议与ERP相结合的成本管理
发布时间:2013-07-12 点击数:1758  正文:【 放大 】【 缩小
简介:在过去很长一段时间内,我国企业所推行的成本管理模式,从根本上来说,就是一种“人盯人”的监督管理模式,这种管理模式既会耗费大量人力物力财力,同时又会因为种种实际问题而让管理工作难以取得卓越成效。所谓ERP,就是企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP),在ERP研究 ...
在过去很长一段时间内,我国企业所推行的成本管理模式,从根本上来说,就是一种“人盯人”的监督管理模式,这种管理模式既会耗费大量人力物力财力,同时又会因为种种实际问题而让管理工作难以取得卓越成效。所谓ERP,就是企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP),在ERP研究初期,也因为未能做到将ERP与成本管理工作进行有机结合,而没有让ERP与管理工作的结合发挥出更大的具体成效。因此如何加强ERP与成本管理工作的有机结合就成为了企业管理者、领导者所必须关注的重要问题。

    一、未进行成本与ERP有机结合时存在的主要问题

    (一)形式重于实质

    成本管理工作的表面形式重于内容实质的问题在许多企业当中都普遍存在。虽然其管理工作是企业财务管理及内部总体管理工作的重要组成部分,但是在实际工作当中许多管理者乃至企业高层领导者都将更多的精力花在了如何提升外在形式而忽略了其内容实质。如更看重编制过程,花费大量时间弄出名目繁多的各种格式报表,却由于企业内部各组织、部门之间的信息沟通不畅而无法做到数据信息收集的及时、精确与高效。而且在编制过程中,也更多的将重点放在了企业财务指标方面,对于许多对企业发展同样重要的非财务指标表现得不够充分甚至一笔带过。

    (二)管理效果差、管理无目标

    很长一段时间以来,我国企业在推行ERP系统的过程中都未能很好地将ERP系统与成本管理工作挂钩,这种ERP系统与全面成本管理工作相互脱离的情况造成了企业在施行具体的成本管理工作中无法采用积极有效的手段、无法确定科学合理的目标、无法实现现代化的自动管理控制模式,成本管理完全依靠人工完成而无法将人与网络进行有效联合,必然会在具体管理工作中产生许多人为疏漏,对成本管理控制工作造成严重影响。在成本管理工作中,ERP与成本管理的分离造成了各组织、部门及管理人员之间的信息交流与沟通无法得到及时有效的实现,从而让成本管理工作的执行出现缺乏有效监督、缺乏有力执行等问题,进而不但直接影响到成本管理工作的开展,同时也极大地制约了成本管理工作水平提升。

    (三)成本核算问题突出

    炼油企业成本管理工作中的成本核算是非常重要的一个环节。针对许多炼油企业都会发生的物料账计算方面的问题,目前看来,使用虚拟平衡装置进行成本核算是比较主流的方法。但是对于大型集团企业而言,单单依靠上述办法对于内部成本版本的科学统一还是会造成一定程度的影响,不利于企业内部的管理决策制定。而且还会因为过于繁复的程序以及计算数量给服务器造成过重的负担,可能会给系统程序埋下死循环运行的隐患。

    二、加强ERP系统与成本的相互渗透,提升经济效益

    (一)提升成本管理的可行性

    加强ERP与成本管理工作的相互渗透,能够帮助企业更好地观察市场、了解市场,帮助企业明确市场的需求及导向,帮助企业有目的地改善自身产品质量、服务质量以及工作方向。ERP能够帮助企业更好地实现生产经营及其他服务环节的成本控制,能够加强对成本管理工作的精细化管理,通过人机合作的方式避免过多的人为因素影响到企业的全面管理,同时网络化、信息化的管理方式也能够更大限度提升企业管理工作效率及质量。

    (二)实现全面化的成本管理

    成本管理工作对于一家企业而言,不光是财务部门的一家之事,成本管理工作的优劣关系着企业的总体发展与长远战略的积极实现。所以成本管理工作应该打破企业内部各组织、部门及人员之间的壁垒,形成全员参与、全额覆盖、全程监控的全面化成本管理模式。而想要实现全面化的成本管理就离不开ERP系统的有效渗透。所谓全员就是企业上上下下的全体员工,要将总体成本目标层层分解、人人有责,让每一个员工都积极参与到成本管理工作当中来,并深刻了解自身行为对企业成本管理工作的重大影响。全额覆盖就是要将企业每一项生产经营活动以及其他经济活动的成本都纳入到成本管理工作当中来,要全方位的纳入成本管理体系就必须依靠ERP系统的数据收集、编制功能。所谓全过程监控就是指成本管理的精细化管理,要将成本控制细化到每一个部门、每一个项目、每一个人员甚至到每一个工作日。现代化的成本管理工作就是要突出一个全面性与精细化,而这些工作都必须依靠ERP系统对信息、资源、成本及时有效的数据收集,只有将ERP与成本管理工作进行有机结合,才能实现标准化、科学化、精细化的企业成本管理。

    (三)加强成本核算

    首先,为了避免前文提到的让物料账计算陷入死循环的问题,在成本核算方面可以采用与ERP相结合的N+1套装置成本核算方法,也就是不再沿用过去的反复递归、嵌套循环的半成品成本计算方式,让半成品也承担起全部的成本消耗数额而计入成品商品的计算环节。这种计算方式不会影响总体的财务结果,也能够最大限度地满足炼油企业的成本核算需求。而且因为减轻了计算的难度与复杂性,也能够减轻系统运行过程中的负荷,提升系统运行过程中的效率,减少对于冗余数据的计算时间,从而提升ERP稳定性与成本核算工作效率,增强企业经济效益。

    (四)规范绩效考核与激励约束机制的具体执行

    成本控制及管理制度都有其相应的绩效考核机制与奖励约束机制,但是过去那种传统的人工操作管理模式很难收集到及时准确的执行数据,但通过ERP系统的渗透,能够准确了解各组织、部门以及工作人员的具体工作情况,能够最大限度地保证绩效考核及综合评分的公平公正,从而减少绩效考核评定过程中人为因素的影响,从而将考核与约束机制进一步严肃起来,激发工作人员的工作热情以及积极性与主动性。


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