会计信息化是国家信息化的重要组成部分,其发展能够使会计工作水平得到有效提高,并进一步促进社会经济健康发展。财政部在2009年4月发布的《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中明确提出“现代信息技术和网络技术的日益普及,会计工作应当按照国家信息化发展战略的要求,全面推进信息化建设”。
一、网络环境下会计信息化的核算任务
在新型的网络环境下,会计核算工作应该注重对现代信息技术革命发展成果的利用。对于现代社会来说,衡量社会进步的主要标准是信息进展速度的快慢,而会计信息化产生的根源则是对专业术语的不断更新,以及对现代社会信息化发展的适应。会计信息化的本质要求,是要人们站在企业全局、展望新世界的角度上,对信息化工作做出合理、正确的认识。这样做不仅能够促使企业进一步形成新型的信息管理系统,还能够从根源上实现社会经济信息化的目的,即快速发展,从而为企业信息化建设奠定坚实的基础。对于企业来说,实现会计信息化的根本目的和任务就是建立新型会计信息系统,这不仅能够满足现代企业管理建设的需要,还对会计电算化到信息化的转变具有深刻影响。
二、网络环境下会计信息化核算的特点及存在的问题
(一)网络环境下会计信息化核算的特点
在网络环境的背景下,信息化核算主要具有以下几个特点:
1.时效化。网络科技的引入使得会计工作的各项流程都从手动纸质输入转变为计算机操作,从而大大提升了会计工作效率,同时也提高了会计信息产生及录入的时效性。
2.协同化。网络科技的发展同时也促使会计核算迈入全面化的业务发展阶段,摆脱了过去独立的业务发展结构。无论是在企业内部、还是在与银行及当地税务部门的业务联系上,都借助网络从很大程度上加快了会计核算速度。
3.程序化。在网络环境的背景下,会计信息化内部控制的程序化转变,会使得在信息输入的过程中,对传输介质产生较大的依赖性。而通常情况下,企业对于财务软件程序都具有极高的要求。所以,如果企业财务程序中存在较为严重的漏洞时,就很容易威胁到整个系统的安全性。
4.广泛化。对于传统的会计信息化核算来说,只是对于企业内部部分业务活动的信息进行搜集,而在网络环境的背景条件下,就可以采用多套账簿的记账方法,来满足经营者对于企业财务状况的了解。信息化的“棋盘式对照表”能够有效地避免传统模式下指标单一的缺陷,从而更好地改善会计主体资金的运转状况。
(二)网络环境下会计信息化核算存在的问题
在网络环境下会计信息化核算虽然具有诸多优点,但也存在着一定的问题。
1.会计信息化使组织控制能力降低。网络环境下对于数据的访问和交换都是通过应用服务器进行的,所以在这个过程中自然能够有效地降低人工输入的环节。但是从另一个角度来看,信息资源共享,财务信息复杂化以及交叉速度加快等都从一定程度上降低了制度对其的牵制效果。而信息来源的多样性也同样可能对会计的审计稽核能力造成不良影响。
2.由于网络环境的开放性,使得会计信息核算失真的风险加剧。信息在网络环境下的传输基本都是通过通讯线路进行的,所以就可能遭到非法拦截或者非法窃取。而且,在网络环境中信息基本上都是以电子数据的形式进行储存的,所以信息一旦被删除、修改、转移或者伪造,都很难被发现。
3.网络环境下对会计信息核算安全性、严谨性的要求更高。在会计工作的各个流程中,网络技术都起到了不容小觑的作用。网络技术大规模引用带来方便的同时也带来了风险。如果会计档案存在的电子数据载体出现问题,会计数据一旦流失就意味着全部性的丢失。
4.网络所具备的开放性、分布式以及远程实时处理等优点,也是会计信息系统难以到达一致性,造成可控性降低的主要原因。所以如果一旦会计信息系统出现任何故障,其所造成的影响是极大的,而系统的恢复成本也是极高的。
三、解决网络环境下会计信息化核算问题的对策
(一)强化系统内部控制,提高网络环境下会计信息化核算能力
在会计信息系统加强其内部管理控制的过程中,管理层重视是其最为主要的前提条件,也是必不可少的基础。与此同时,进行内部控制还应该建立起企业相应的管理规章制度。另一方面,将信息化操作细分为操作和监控两大岗位,也有助于企业加强自身内部控制。这样做可以对每一笔业务进行实时的监控、备份与审查。如果经营者或者上级主管审查部门对会计数据产生疑问时,可以通过监控备份对原始信息数据进行审查分析,从而更好地辨别财务信息的真假性。这就从根本上避免了财务漏洞的产生,也加强了电算化系统内部各部分之间的牵制力。
(二)加强第三方监控、数据加密和身份认证等方式防止数据失真
1.采取网上公证的手段来有效防止数据失真,也可以从一定程度上预防数字化数据被修改或者被伪造。为了加强对交易凭证的监控,企业可以借助网络实时传输的优势来实现监控的开展。
2.在交易进行的过程中,为了避免交易过程中出现伪造凭证或篡改凭证的现象,交易一方可以通过交易密钥随时查看自己传递给交易另一方的原始凭证和单据。
3.在软件开发过程中,企业还必须重视测试的重要性,加强各部门之间的交流。同时应当注重实时监控,从而更及时地发现问题并采取合理的解决方法。
4.通过对电子签名加设密码来增强安全性。当前会计信息化系统都是采用无纸化录入,所以只有保证应用软件的稳定性,才能确保整个信息数据传输过程的良好运行。
(三)增强网络会计信息化安全控制
面对网络环境下安全问题,可以从如下几方面增强会计信息化的安全控制。
1.转变会计人员的观念,培养他们良好的安全职业道德与自律性。财务数据反映了企业的财务状况和经营成果,无论是对政府、投资者、债权人或者社会公众,都具有非常重要的价值。会计人员要有良好的自律意识、法律意识和职业道德,才能保证自身不会危害企业经济信息的安全。
2.系统软件的安全控制。要按操作权限严格控制系统软件的安装与修改,按操作规程定期对系统软件进行安全性检查。当系统被破坏时,要求系统软件具备紧急响应、强制备份、快速重构和快速恢复等功能。
3.数据资源的安全控制,建立数据备份和恢复制度。数据备份是数据恢复与重建的基础,是一种常见的数据控制手段。企业应建立起完善的档案制度,加强档案治理。
(四)全面加强会计人员的素质,提高会计信息化核算水平
目前,我国财会队伍不能满足新形势的需要,必须不断更新观念,完善自我,才能在新世纪的激烈竞争中胜任本职工作,满足会计发展的需要。网络环境下财务及企业管理信息系统不仅要求软件的设计者具有很高的会计、企业管理和网络技术等交叉学科知识,同样也要求掌握财会知识,并能够在更复杂的硬件和软件环境中有效地应用系统,完成企业在网络环境下各种经济业务的核算和管理工作。
四、总结
目前,随着网络科技的不断进步和完善,对于会计行业来说,其发展前景面临着极大的挑战。在会计信息化的发展环境下,只有科学化的发展模式才能推动会计行业的高速发展,从而摆脱被市场淘汰的局面。所以,为了促进会计学科的发展,就必须在网络环境的背景下,抓住会计信息化的特征,加强会计信息化确认及其核算的规范性,并不断对其更新与变革,以更好地适应市场的变化,有效地转变会计职能。